Everhour hält abrechenbare Raten und Projektpreise organisiert, während deutsche Rechnungen weiterhin korrekte USt- und E-Rechnungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für Arbeiten vorbereiten müssen, die an einen deutschen Kunden verkauft wurden oder von einem deutschen Unternehmen erbracht wurden. Die praktische Aufgabe besteht darin, ein Dokument zu erstellen, das beide Parteien identifiziert, die Leistung beschreibt, die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung anwendet und dem Käufer genügend Informationen gibt, um die Rechnung zu bezahlen und buchhalterisch zu erfassen.
Deutschland verwendet die Umsatzsteuer, auch Mehrwertsteuer genannt, als sein USt-System. Der reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Eine deutsche Rechnung benötigt außerdem eine steuerliche Registrierungskennung des Lieferanten, entweder die vom Finanzamt vergebene Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern vergebene USt-IdNr.
Eine standardmäßige deutsche USt-Rechnung benötigt die vollständigen Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, das Ausstellungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten sowie eine klare Beschreibung von Menge und Art oder Umfang und Art der Lieferung oder Leistung. Sie benötigt außerdem das Liefer- oder Leistungsdatum oder das Datum der Vorauszahlung, nicht nur das Rechnungsdatum.
Der Steuerabschnitt sollte steuerpflichtige Beträge nach Steuersatz oder Befreiung aufschlüsseln, plus den Umsatzsteuersatz und den Umsatzsteuerbetrag oder einen gültigen Befreiungshinweis. Fügen Sie jeden erforderlichen Aufbewahrungshinweis für private Empfänger hinzu. Wenn der Kunde die Rechnung als Gutschrift ausstellt, muss die Rechnung „Gutschrift" enthalten, damit das Dokument korrekt identifiziert wird.
Bei steuerpflichtigen Lieferungen oder Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Lieferant die Rechnung in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Lieferung oder Leistung ausstellen. Viele steuerbefreite Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG sind Ausnahmen, daher sollten Sie die Sechsmonatsregel nicht als allgemein gültig behandeln.
Auch die inländische deutsche B2B-Rechnungsstellung bewegt sich in Richtung strukturierter E-Rechnungen. Für Lieferungen und Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern in der Regel unter verpflichtende E-Rechnungsregeln, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF als eine andere Art von Rechnung, nicht als E-Rechnung, weil die E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format verwenden muss, das elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie Kundendaten, steuerliche Behandlung, Raten und Zahlungsbedingungen bereits vor dem Start bereithalten. Es funktioniert gut für eine einzelne Festpreisrechnung, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder eine korrigierte Rechnung, bei der die Quelldaten bereits an anderer Stelle vorhanden sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit, unterschiedliche Kundenraten, Projektüberschreibungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Raten, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Ratenhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine deutsche USt-Rechnung muss entweder die Steuernummer des Lieferanten oder die USt-IdNr. des Lieferanten ausweisen. Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben, während die USt-IdNr. vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben wird. Verwenden Sie die Kennung, die für den Lieferanten gilt, und halten Sie sie konsistent mit den Geschäftsunterlagen hinter der Rechnung.
Nein. Deutschlands USt-System verwendet einen regulären Satz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Einige Rechnungen benötigen außerdem einen Befreiungshinweis anstelle eines Umsatzsteuerbetrags. Die Rechnung sollte steuerpflichtige Beträge nach Steuersatz oder Befreiung aufschlüsseln, damit der Käufer den Vorgang korrekt buchen kann.
Für Lieferungen und Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen inländische deutsche Rechnungen von Unternehmer zu Unternehmer in der Regel unter verpflichtende E-Rechnungsregeln, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF wird als eine andere Art von Rechnung behandelt.
Verwenden Sie die Zahlungsfrist, die im Vertrag oder Auftrag vereinbart wurde. Wenn keine Zahlungszeit angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden. Ein Zahlungsschuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungseingang in Verzug, und Verzugszinsen betragen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz oder 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Geschäften, bei denen keine Partei Verbraucher ist.
Fremdwährungsbeträge, die zur Berechnung der deutschen Umsatzsteuer und abziehbaren Vorsteuer verwendet werden, müssen mit den vom Bundesministerium der Finanzen veröffentlichten monatlichen Durchschnittskursen in Euro umgerechnet werden. Ein Finanzamt kann die Umrechnung zum Tageskurs erlauben, wenn Banknachweise oder Kursblätter dies stützen. Bewahren Sie die Umrechnungsquelle mit der Rechnungsdatei auf.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Raten, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn vor der Abrechnung berechnen können. Teams können Standardraten pro Person festlegen, Raten für einzelne Projekte überschreiben, datierte Ratenhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefinierter Aufgabenrate bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Raten und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie Raten, Projektüberschreibungen und abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung. Everhour hält datierte Preisverläufe mit der Kundenabrechnung verbunden, sodass Rechnungssummen aus aufgezeichneter Arbeit statt aus neu aufgebauten Tabellen stammen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
