Deutsche Umsatzsteuerquittungen benötigen genaue Rechnungsdaten. Everhour hält Sätze und abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine deutsche Quittung für eine bezahlte Dienstleistung, eine erstattungsfähige Ausgabe oder einen abgeschlossenen Verkauf benötigen, die zugleich rechnungsfähige Unterlagen erfordert. Das fertige Dokument sollte zeigen, wer die Waren oder Dienstleistungen geliefert hat, wer sie erhalten hat, was geliefert wurde, wann es geliefert wurde und wie die Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer nach den deutschen Regeln behandelt wurde.
Für standardmäßige deutsche Umsatzsteuerrechnungen verlangt § 14 UStG zentrale Angaben wie vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Beschreibung der Lieferung oder Leistung, Liefer- oder Leistungsdatum, steuerpflichtigen Betrag nach Steuersatz oder Befreiung sowie Umsatzsteuersatz plus Umsatzsteuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung. Eine Quittung, die die Buchhaltung unterstützt, sollte dieselben Felder vollständig enthalten.
Das deutsche Umsatzsteuersystem verwendet einen Standardsatz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Eine Quittung sollte die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den Umsatzsteuersatz und den Umsatzsteuerbetrag getrennt ausweisen, statt die Steuer in einer einzigen Summe zu verbergen. Bei gemischten Lieferungen oder Leistungen teilen Sie den steuerpflichtigen Betrag nach Steuersatz oder Befreiung auf, damit der Käufer das Dokument korrekt verbuchen kann.
Der Zeitpunkt ist wichtig, weil das Dokument die Zahlung mit der tatsächlichen Lieferung oder Leistung verbinden muss. Fügen Sie das Liefer- oder Leistungsdatum hinzu, oder bei Vorauszahlungen das Zahlungsdatum. Bei steuerpflichtigen Lieferungen oder Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Lieferant die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Lieferung oder Leistung ausstellen, mit Ausnahme vieler steuerbefreiter Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede PDF-Quittung als vollständige deutsche E-Rechnung zu behandeln. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF wird als andere Art von Rechnung behandelt, nicht als E-Rechnung.
Quittungen in Fremdwährung erfordern besondere Sorgfalt. Fremdwährungsbeträge, die zur Berechnung der deutschen Umsatzsteuer und der abziehbaren Vorsteuer verwendet werden, müssen anhand der vom Bundesministerium der Finanzen veröffentlichten monatlichen Durchschnittskurse in Euro umgerechnet werden, sofern das Finanzamt keine Umrechnung zum Tageskurs erlaubt, die durch Banknachweise oder Kursblätter belegt ist. Deutsch ist die Amtssprache in Steuerverfahren, und Finanzbehörden können eine zeitnahe Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen.
Ein einmaliger Quittungsgenerator funktioniert für einen unkomplizierten bezahlten Auftrag, insbesondere wenn Sie Käuferdaten, Steuerkennzeichen, Umsatzsteuersatz, Liefer- oder Leistungsdatum und Zahlungsstatus bereits kennen. Er reicht für eine einfache Quittung aus, die Sie exportieren, senden und zusammen mit dem Zahlungsbeleg ablegen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, wechselnden Sätzen, mehreren Projekten und Quittungen, die aus erfasster abrechenbarer Zeit entstehen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungsstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine deutsche Quittung kann eine Zahlung belegen, aber eine Umsatzsteuerrechnung benötigt die erforderlichen Rechnungsfelder nach § 14 UStG. Fügen Sie Angaben zu Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Beschreibung der Lieferung oder Leistung, Liefer- oder Leistungsdatum, steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung sowie Umsatzsteuersatz plus Umsatzsteuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung hinzu, wenn das Dokument die Umsatzsteuerbuchhaltung unterstützen muss.
Das deutsche Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer-System verwendet einen Standardsatz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Lieferungen und Leistungen. Die Quittung sollte den steuerpflichtigen Betrag, den angewandten Umsatzsteuersatz und den Umsatzsteuerbetrag ausweisen. Bei Lieferungen oder Leistungen mit unterschiedlicher Umsatzsteuerbehandlung teilen Sie die Positionen nach Satz oder Befreiung auf.
Eine standardmäßige deutsche Umsatzsteuerrechnung muss entweder die vom Finanzamt ausgestellte Steuernummer des Lieferanten oder die vom Bundeszentralamt für Steuern ausgestellte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausweisen. Verwenden Sie die Kennung, die zum Lieferanten gehört, und vermeiden Sie es, sie durch eine allgemeine Gewerberegistrierungsnummer zu ersetzen, sofern diese nicht zusätzlich für den geschäftlichen Kontext separat erscheint.
Ein einfaches PDF wird als andere Art von Rechnung behandelt, nicht als deutsche E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Für die inländische deutsche B2B-Rechnungsstellung gelten Übergangsfristen bis zum 31. Dezember 2026 oder bis zum 31. Dezember 2027 für Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 €.
Verwenden Sie die Zahlungsbedingung, die mit dem Kunden oder im Vertrag vereinbart wurde. Wenn kein Zahlungszeitpunkt angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden. Ein Zahlungsschuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt in Verzug, mit Verzugszinsen von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz oder 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, wenn keine Partei Verbraucher ist.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass Teams interne Arbeitskosten und kundenbezogene Umsätze getrennt erfassen können. Admins können Standardstundensätze pro Person festlegen, Sätze für einzelne Projekte überschreiben, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit vom Rechnungsbetrag ausschließen.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Projekt oder Aufgabe und lassen Sie Everhour genehmigte Zeit mit genauen kundenbezogenen Beträgen in die Abrechnung übernehmen.
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