Everhour unterstützt Workflows für abrechenbare Zeit und Rechnungsstellung, während deutsche Umsatzsteuerrechnungen spezifische Angaben nach § 14 UStG erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungssoftware für Deutschland sollte Ihnen helfen, Rechnungen vorzubereiten, die zur Umsatzsteuerstruktur des Landes, zu Kundenerwartungen und zu Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen passen. Eine Standardrechnung ist mehr als eine Zahlungsaufforderung. Sie dokumentiert Lieferant, Empfänger, steuerbare Leistung, umsatzsteuerliche Behandlung, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Leistungszeitpunkt in einem Format, das der Käufer verarbeiten und archivieren kann.
Bei steuerpflichtigen Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Lieferant die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung ausstellen, außer bei vielen steuerfreien Umsätzen nach § 4 Nrn. 8 bis 29 UStG. Dieser Zeitpunkt ist wichtig für wiederkehrende Dienstleistungen, Projektmeilensteine und verzögerte Abrechnungszyklen.
Eine deutsche Standard-Umsatzsteuerrechnung muss vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum oder Datum der Vorauszahlung, das nach Umsatzsteuersatz oder Steuerbefreiung aufgeschlüsselte Entgelt sowie den Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung enthalten. Bestimmte Fälle erfordern außerdem einen Aufbewahrungshinweis für private Empfänger oder das Wort „Gutschrift" für eine Gutschrift.
Deutschlands Umsatzsteuersystem ist Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, der ermäßigte Satz 7 % für bestimmte Leistungskategorien. Die Rechnung sollte die Umsatzsteuer auf Positions- oder Zusammenfassungsebene klar ausweisen, wobei steuerpflichtige Bemessungsgrundlagen getrennt werden, wenn unterschiedliche Sätze oder Befreiungen gelten. Umsatzsteuerberechnungen in Fremdwährung erfordern eine Euro-Umrechnung mit dem monatlichen Durchschnittskurs des BMF, sofern das Finanzamt keine belegte Umrechnung mit Tageskurs erlaubt.
Die inländische deutsche B2B-Rechnungsstellung hat sich für Leistungen geändert, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden. Seit dem 1. Januar 2025 fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern im Allgemeinen unter verpflichtende E-Rechnungsregeln, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Eine deutsche E-Rechnung muss ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF zählt als andere Art von Rechnung, nicht als E-Rechnung.
Übergangsregeln sind wichtig, wenn Sie Rechnungssoftware auswählen. Rechnungsaussteller können bis zum 31. Dezember 2026 andere Rechnungstypen verwenden, und Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € können diese Übergangsphase bis zum 31. Dezember 2027 verlängern. Nach der Übergangsphase müssen inländische B2B-Rechnungen E-Rechnungen sein. Software sollte Rechnungsinhalte vollständig halten, auch bevor das strukturierte Format für den Aussteller verpflichtend wird.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen einzelnen deutschen Kunden, einen Festpreisauftrag oder einen kleinen Serviceauftrag mit klarer umsatzsteuerlicher Behandlung benötigen. Es sollte Ihnen ermöglichen, die erforderlichen Kennungen einzugeben, steuerpflichtige Beträge nach Satz aufzuteilen, Zahlungsbedingungen festzulegen und eine Kopie für Ihre Unterlagen aufzubewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungen aus erfasster Arbeit, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben, unterschiedlichen Kundensätzen und wiederkehrenden Freigaben entstehen. Everhour unterstützt den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Reporting für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungserstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine deutsche Umsatzsteuerrechnung muss entweder die vom Finanzamt erteilte Steuernummer des Lieferanten oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte USt-IdNr. zeigen. Der vollständige Name und die Anschrift des Käufers gehören ebenfalls auf die Rechnung. Bei grenzüberschreitenden oder strukturierten B2B-Workflows bietet die USt-IdNr. dem Buchhaltungsteam des Kunden häufig den klarsten Validierungsweg.
Eine deutsche Rechnung benötigt das nach Steuersatz oder Steuerbefreiung aufgeschlüsselte Entgelt sowie den Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag oder einen gültigen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Umsatzsteuer auf Positionsebene ist nützlich, wenn eine Rechnung Leistungen enthält, die mit 19 % besteuert werden, Leistungen, die mit 7 % besteuert werden, und steuerfreie Posten. Eine einzelne Zusammenfassung funktioniert nur, wenn sie die steuerpflichtigen Bemessungsgrundlagen weiterhin korrekt trennt.
Für inländische deutsche B2B-Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, gelten im Allgemeinen verpflichtende E-Rechnungsregeln. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF wird während der Übergangsphase als anderer Rechnungstyp behandelt, nicht als strukturierte E-Rechnung.
Zuerst bestimmt der Vertrag die Zahlungsfrist. Wenn keine Zahlungszeit angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden. Ein Schuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungseingang in Verzug. Verzugszinsen betragen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz oder 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Geschäften, bei denen keine Partei Verbraucher ist.
Deutsch ist die Amtssprache des Besteuerungsverfahrens. Finanzbehörden können eine unverzügliche Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen, einschließlich notariell beglaubigter oder beeidigter Übersetzungen in begründeten Fällen. Eine englische Rechnung kann kommerziell funktionieren, aber die deutsche steuerliche Prüfung wird einfacher, wenn wichtige Rechnungsfelder, Umsatzsteuerbehandlung und unterstützende Unterlagen klar und übersetzbar bleiben.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Reports können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass deutsche Kundenrechnungen aus geprüften Abrechnungsdaten statt aus einem manuell neu aufgebauten Timesheet entstehen.
Everhour kann Rechnungen aus nicht fakturierter Zeit und nicht fakturierten Ausgaben erstellen und diese Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsworkflow verbunden bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung und verwenden Sie dann geprüfte Summen zur Vorbereitung von Kundenrechnungen. Everhour hält Projektzeit, Sätze und Abrechnungsberichte mit der Rechnungsstellung verbunden.
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