Everhour verbindet Beratungszeit, Reporting und Abrechnung, während Rechnungen von Unternehmen weiterhin klaren Umfang, Bedingungen und Positionsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung eines Beratungsunternehmens wandelt das vereinbarte Angebot, Statement of Work oder die Beratungsvereinbarung in einen zahlbaren Datensatz um. Sie sollte das Projekt, beide Parteien, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Hinweise und Zahlungsbedingungen ausweisen. Ziel ist ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, ohne den Auftrag aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Beratungsunternehmen rechnen üblicherweise nach Projekt, Stundenaufwand, monatlichem Retainer, Meilenstein, Tagessatz oder wertbasierter Preisgestaltung ab. Eine Consulting-Success-Studie aus dem Jahr 2023 ergab projektbasierte Sätze von 30 %, Stundensätze von 29 %, monatliche Retainer von 16 %, wertbasierte Preisgestaltung von 15 % und Tagessätze von 10 %. Diese Mischung bedeutet, dass die Rechnungs-App genug Struktur für Strategiearbeit zum Festpreis, Implementierung nach Zeit und Material sowie wiederkehrende Beratungsarbeit benötigt.
Stundenbasierte Beratungsrechnungen sollten die erbrachte Leistung, abrechenbare Stunden oder Menge, Satz und Positionssumme ausweisen. Eine Position wie `Operationsbewertung, Senior Consultant, 12,5 Stunden zu 185 $` zeigt dem Kunden genau, was berechnet wurde. Viele Berater fügen einen Timesheet bei, wenn die Vereinbarung nach Zeit abrechnet, insbesondere wenn mehrere Teammitglieder am selben Kundenprojekt gearbeitet haben.
Festpreis- und Meilensteinrechnungen brauchen eine andere Form. Eine Strategie-Roadmap kann als `Phase-2-Liefergegenstand, Betriebsmodell und Implementierungsplan` abgerechnet werden, während ein monatlicher Retainer eine wiederkehrende Beratungsposition plus genehmigte erstattungsfähige Ausgaben verwenden kann. Kurze einmalige Projekte werden üblicherweise nach Abschluss in Rechnung gestellt, während längere Aufträge üblicherweise monatlich oder zu bedeutenden, in der Vereinbarung genannten Meilensteinen abgerechnet werden.
Streitigkeiten über Beratungsrechnungen beginnen oft, wenn die Rechnung Arbeit enthält, die im Angebot nicht genannt wurde. Arbeiten außerhalb des Umfangs sollten einem Änderungsprozess mit schriftlicher Genehmigung, einer Schätzung und dem im Angebot oder in der Vereinbarung genannten Satz folgen. Die Rechnung kann dann den ursprünglichen Umfang von genehmigter Änderungsarbeit trennen, statt beides unter einer breiten Position für Beratungsleistungen zu verbergen.
Ausgaben benötigen dieselbe Disziplin. Erstattungsfähige Produkte, Dienstleistungen, Reisen und Vor-Ort-Kosten sollten getrennt von Honoraren erscheinen, mit Belegen oder einer Spesenabrechnung, wenn die Vereinbarung Dokumentation verlangt. Auch Verzugsgebühren benötigen vertragliche Grundlage. Sie sind kein universeller Beratungssatz, daher sollten Zahlungsplan, akzeptierte Zahlungsmethoden und Strafen aus den unterzeichneten Bedingungen stammen.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht aus, wenn ein einzelner Berater ein sauberes Dokument für ein einzelnes Projekt, einen Festpreis-Meilenstein oder einen einfachen Retainer benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Umfang bereits genehmigt ist, das Honorar klar ist, erstattungsfähige Ausgaben dokumentiert sind und das Unternehmen keine dauerhafte Verbindung zwischen Lieferarbeit, Reporting und zukünftiger Abrechnung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Berater abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Kunden, Phasen und Sätze hinweg erfassen. Everhour Reporting gibt Unternehmen anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards, sodass Partner Zeit, Kosten, Umsatz und Margen prüfen können, bevor Kundenrechnungen das Unternehmen verlassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung eines Beratungsunternehmens sollte Projektname, Berater- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen, Menge oder Stunden, Stückpreis, Zwischensumme, jede anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, Hinweise und Zahlungsbedingungen enthalten. Erstattungsfähige Ausgaben sollten separat mit Belegen oder einer Spesenabrechnung erscheinen, wenn die Vereinbarung Dokumentation verlangt.
Das unterzeichnete Angebot oder die Beratungsvereinbarung sollte den Abrechnungsplan steuern. Monatliche Retainer-Rechnungen passen zu laufender Beratungsarbeit mit wiederkehrendem Zugang oder Support. Meilensteinrechnungen passen zu Projekten mit definierten Phasen, Liefergegenständen und Abnahmepunkten. Kurze einmalige Beratungsprojekte werden üblicherweise in Rechnung gestellt, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
Arbeit außerhalb des Umfangs sollte als separate Position erscheinen, die mit einer schriftlichen Genehmigung, einer Schätzung oder einem Änderungsantrag verbunden ist. Die Rechnung sollte den zusätzlichen Satz verwenden, der im Angebot oder in der Vereinbarung genannt ist. Dadurch bleiben ursprünglicher Umfang, genehmigte Änderungen und erstattungsfähige Ausgaben während der Kundenprüfung getrennt.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern die Steuerpflichten, wo sie anwendbar sind. Ein Beratungsunternehmen, das steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, während Unternehmen üblicherweise Form W-9 verwenden, um Zahlern, die sie für IRS-Informationsmeldungen benötigen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen.
Verzugsgebühren sollten aus der Beratungsvereinbarung, den Zahlungsbedingungen oder anderen durchsetzbaren Kundenbedingungen stammen. Sie sind kein universeller Beratungssatz. Eine klare Rechnung sollte das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden und jede vertraglich definierte Strafe für verspätete Zahlung angeben, bevor die Rechnung überfällig wird.
Everhour Reporting ermöglicht es Beratungsunternehmen, Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen zu erstellen. Unternehmen können den Bericht gruppieren und filtern, ihn als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und wiederkehrende E-Mail-Zustellung für die Partnerprüfung planen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Unternehmen können die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Details gruppieren und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Beratungszeit, Kosten, Umsatz und Margen vor der Abrechnung zu prüfen, und halten Sie Kundenrechnungen dann mit denselben Projektdaten verbunden.
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