Philippinische Quittungen benötigen BIR-taugliche Rechnungsdetails. Everhour hält abrechenbare Zeit vor der Abrechnung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Quittungsvorlage für die Philippinen, wenn Sie einen sauberen Zahlungsnachweis für einen Verkauf, eine Dienstleistung, eine Anzahlung oder erstattete Projektkosten benötigen. Das Dokument sollte den Verkäufer, den Käufer, wenn erforderlich, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode und die Rechnung oder Verkaufsreferenz angeben, die durch die Zahlung beglichen wird. Bei Geschäftsverkäufen sollte der Quittungsnachweis mit der BIR-registrierten Verkaufs- oder Handelsrechnung übereinstimmen, die der Transaktion zugrunde liegt.
Eine Quittung ist am nützlichsten, nachdem eine Rechnung die Forderung bereits ausgewiesen hat. Die Quittung bestätigt, dass Geld den Besitzer gewechselt hat, daher sollte sie erforderliche Rechnungsdetails für steuerpflichtige Verkäufe nicht ersetzen. Auf den Philippinen müssen Personen, die der internen Steuer unterliegen, für Transaktionen von 500 PHP oder mehr ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen ausstellen, wann immer der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen.
Eine praktische Quittung beginnt mit dem rechtlichen Namen des Verkäufers, der Geschäftsadresse, der Taxpayer Identification Number, dem Quittungsdatum, der Quittungsnummer, dem Namen des Käufers, dem Zahlungsbetrag, der Zahlungsmethode und der Referenzrechnungsnummer. Fügen Sie Positionsdetails hinzu, wenn die Quittung zugleich als kompakter Verkaufsnachweis dient: Menge, Stückkosten, Beschreibung der Ware oder Art der Dienstleistung. Verwenden Sie Beträge in philippinischen Pesos, sofern die zugrunde liegende Vereinbarung keinen anderen Währungsnachweis verlangt.
Halten Sie den Zahlungsabschnitt vom Steuerabschnitt getrennt. Eine Quittung kann zum Beispiel eine per Banküberweisung erhaltene Zahlung von 11.200 PHP gegen Rechnung 0048 ausweisen und anschließend die Zwischensumme der Rechnung, VAT und Gesamtsumme zum Abgleich aufführen. Diese Struktur hilft dem Zahler, die Zahlung abzustimmen, ohne die bereits auf der Verkaufs- oder Handelsrechnung ausgewiesene Steuerbasis zu ändern.
Die Philippinen verwenden VAT als nationale interne Steuer. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus, und der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % des Bruttoumsatzes. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, ausweisen, dass die Gesamtsumme VAT enthält, den VAT-Betrag separat anzeigen und VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe entsprechend kennzeichnen.
Nicht-VAT-Unternehmen benötigen eine andere Nachweisdisziplin. Verkäufe oder Vermietungen von Waren oder Immobilien und die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoumsätze 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter diesem Schwellenwert von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt eine Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoumsätze, ausgenommen genannte Befreiungen wie Genossenschaften.
Eine einmalige Quittungsvorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne bezahlte Transaktion dokumentieren, einem Kunden einen Nachweis senden oder einen Zahlungsnachweis neben einer passenden Rechnung archivieren müssen. Sie funktioniert am besten, wenn der Betrag bereits bekannt ist, die steuerliche Behandlung klar ist und kein Teammitglied abrechenbare Zeit genehmigen muss, bevor die Quittung oder Rechnung vorbereitet wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Retainern, Projektabrechnung und gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Tätigkeiten. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten, bevor der Rechnungs- oder Quittungsnachweis finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung bestätigt die Zahlung, während eine Verkaufs- oder Handelsrechnung den steuerpflichtigen Verkauf erfasst. Die philippinischen Regeln konzentrieren sich auf BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen für Personen, die der internen Steuer unterliegen. Verknüpfen Sie die Quittung mit der Rechnungsnummer, dem Datum, der TIN des Verkäufers, den Käuferdetails, wenn erforderlich, und dem gezahlten Betrag.
Verwenden Sie den registrierten Namen des Verkäufers, die Taxpayer Identification Number, die Geschäftsadresse, die Quittungsnummer, das Transaktionsdatum und die Rechnungsreferenz. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung, fortlaufende Nummerierung sowie den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers, daher sollte ein Quittungsnachweis diese Kennungen für den Abgleich bewahren.
Eine VAT-bezogene Quittung sollte mit der VAT-Rechnung übereinstimmen. Die VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, ausweisen, dass die Gesamtsumme VAT enthält, den VAT-Betrag als separaten Posten anzeigen und VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe entsprechend kennzeichnen.
Bei Verkäufen von 1.000 PHP oder mehr an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Fügen Sie diese Käuferdetails dem Quittungsnachweis hinzu, wenn die Quittung diese Rechnung unterstützt.
VAT- und Nicht-VAT-Behandlung in derselben Vorlage zu vermischen, verursacht später Bereinigungsaufwand. Ein VAT-registrierter Verkäufer benötigt eine VAT-Rechnung, in der VAT separat ausgewiesen ist. Ein Nicht-VAT-Steuerpflichtiger unter dem Schwellenwert von 3.000.000 PHP jährlichem Bruttoumsatz behandelt die Percentage Tax im Allgemeinen mit 3 % der vierteljährlichen Bruttoumsätze, ausgenommen genannte Befreiungen wie Genossenschaften.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor der Abrechnungsnachweis vorbereitet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor Zahlungsnachweise erstellt werden. Everhour bietet Teams sauberere Abrechnungsdaten, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und adminfähige Berichte zu abrechenbarer Zeit.
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