Everhour unterstützt abrechenbare Zeit und Rechnungsworkflows, während Unternehmensinhaber weiterhin Bedingungen, Steuern und Kundendatensätze kontrollieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Unternehmensinhaber verwenden Rechnungen nach der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen, um dem Kunden mitzuteilen, was geschuldet wird, den Verkauf zu erfassen, Zahlungsbedingungen festzulegen und Forderungen zu verfolgen. Eine praktische Rechnung nennt Verkäufer, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsanweisungen. Sie trennt außerdem jedes Produkt, jede Dienstleistung, Gebühr, jeden Rabatt und jede Steuerzeile, damit der Kunde die Belastung prüfen kann, ohne per E-Mail um Klärung bitten zu müssen.
Ein lokales Dienstleistungsunternehmen könnte einem Kunden Installationsarbeit, Materialien und eine Anfahrtspauschale in Rechnung stellen. Ein beratender Inhaber könnte einem Kunden eine monatliche Pauschale plus zusätzliche abrechenbare Stunden außerhalb des genehmigten Umfangs in Rechnung stellen. Das Format kann einfach bleiben, weil privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular folgen. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details, um Einkommensnachweise, Ausgaben, Bestand und Buchungseinträge zu unterstützen.
Eine standardmäßige Geschäftsrechnung enthält üblicherweise eine eindeutige Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Verkäufer und Kunde, Beschreibungen der Waren oder Dienstleistungen und Zahlungsbedingungen. Jede Position sollte die Beschreibung, Menge oder Stückzahl, den Satz pro Einheit und die Positionssumme zeigen. Diese Struktur ermöglicht es dem Kunden, die Gesamtsumme nachzuvollziehen, statt einen gebündelten Betrag anzufechten.
Zahlungsbedingungen benötigen dieselbe Präzision. Netto 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist, aber Inhaber verwenden nach Vereinbarung auch Zahlung bei Erhalt, Vorauszahlungen, Teilzahlungen, Meilensteinabrechnung und längere Nettofristen. Verzugsgebühren und Skonti sind Geschäftsbedingungen, daher sollten Rechnung oder Vertrag sie nennen, bevor Sie erwarten, sie einzuziehen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Zuständigkeiten, und die korrekte Steuerzeile hängt von Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, Unternehmensstandort, Kundenstandort und Verkaufsort ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsleistungen, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine Rechnung beweist für sich allein nicht, dass der Kunde jede Bedingung akzeptiert hat. Unternehmensinhaber kombinieren Rechnungen häufig mit unterschriebenen Verträgen, akzeptierten Angeboten, Bestellungen, Arbeitsaufträgen oder E-Mail-Genehmigungen. Große Barzahlungen erfordern besondere Aufmerksamkeit, weil ein Unternehmen, das mehr als 10.000 $ in bar in einer Transaktion oder zusammenhängenden Transaktionen erhält, Form 8300 einreichen muss.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine saubere Zahlungsanforderung für einen einzelnen Verkauf, ein kleines Projekt oder einen Kunden benötigen, der den Preis bereits genehmigt hat. Sie sollte Ihnen eine nummerierte Rechnung, aufgeschlüsselte Positionen, Zahlungsbedingungen, Steuerfelder, falls anwendbar, und eine Kopie geben, die Sie mit Ihren Geschäftsunterlagen aufbewahren können.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Personen, Projekte oder Tarifregeln die Rechnung beeinflussen. Erfasste abrechenbare Zeit sollte in die Rechnung einfließen, nicht abrechenbare Arbeit sollte aus der Kundensumme herausbleiben, und Berichte sollten abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen. Everhour unterstützt diese operative Ebene durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Geschäftsrechnung sollte eine eindeutige Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, Kontaktdaten von Verkäufer und Kunde, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitssätze, Positionssummen, Zahlungsbedingungen und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Fügen Sie Steuern, Rabatte, Anzahlungen, Bestellnummern und Verzugsbedingungen hinzu, wenn sie für den Verkauf oder die Vereinbarung gelten.
Eine Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwenden. Sales and Use Tax ist bundesstaatlich und lokal, daher hängt die Steuerzeile der Rechnung davon ab, wo Sie verkaufen, was Sie verkaufen, von Nexus-Regeln und lokalen Satzregeln.
Netto 30 ist üblich, aber für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen nicht erforderlich. Unternehmensinhaber können Zahlung bei Erhalt, Vorauszahlung, Anzahlungen, Meilensteinzahlungen, Teilzahlungen oder längere Nettofristen verwenden, wenn die Kundenvereinbarung sie unterstützt. Zahlungsfristen für Bundesverträge haben separate FAR-Regeln, mit einem allgemeinen 30-Tage-Standard für die meisten ordnungsgemäßen Rechnungen.
Eine Rechnung sollte die Vereinbarung nicht ersetzen. Sie dokumentiert die Zahlungsanforderung nach einem Verkauf oder einer Dienstleistung, beweist aber für sich allein nicht, dass der Kunde Preis, Umfang, Verzugsgebühr oder Zahlungsbedingungen akzeptiert hat. Verwenden Sie einen unterschriebenen Vertrag, ein akzeptiertes Angebot, eine Bestellung oder eine schriftliche Genehmigung zusammen mit der Rechnung.
IRS Publication 583 besagt, dass Unterlagen, die Einkommen oder Abzüge stützen, aufbewahrt werden sollten, bis die Verjährungsfrist abläuft. Die gewöhnliche Festsetzungsfrist für zusätzliche Steuern beträgt im Allgemeinen 3 Jahre, mit 6 Jahren, 7 Jahren oder keiner Begrenzung in bestimmten Fällen. Bewahren Sie Rechnungen mit den Belegen, Verträgen und Buchhaltungsunterlagen auf, die die Transaktion erklären.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Inhaber Kundenarbeit in Rechnung stellen können, während interne Zeit sichtbar bleibt.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, prüfen Sie Admin-Berichte und halten Sie Rechnungssummen an genehmigte Arbeit gebunden. Everhour gibt Unternehmensinhabern sauberere Abrechnungsunterlagen.
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