Rechnung für Kanada herunterladen

Kanadische Rechnungen benötigen GST/HST-Details bei den richtigen Schwellenwerten. Everhour macht aus genehmigter abrechenbarer Arbeit rechnungsfertige Datensätze.

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Rechnung Nr.
Datum
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Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Berichte

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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Grundlagen kanadischer Rechnungen für saubere Kundenabrechnung

Eine zahlbare kanadische Rechnung erstellen

Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für einen kanadischen Kunden, einen kanadischen Lieferanten oder einen in Kanada getätigten Verkauf benötigen. Das Ziel ist ein Dokument, das Sie herunterladen, senden und mit den richtigen Namen, Daten, Summen, der steuerlichen Behandlung und den Zahlungsbedingungen archivieren können. Eine klare Rechnung reduziert Zahlungsverzögerungen, weil der Käufer sehen kann, wer ihm etwas berechnet hat, was er gekauft hat, wann die Rechnung ausgestellt wurde und welcher Betrag fällig ist.

Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Registrierte berechnen in der Regel GST/HST, wobei der Satz an die Provinz oder das Territorium gebunden ist. Die CRA-Satztabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und -Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.

Felder an den Rechnungswert anpassen

CRA-Nachweisfelder für Vorsteuergutschriften erweitern sich, wenn der steuerpflichtige Verkauf größer wird. Unter 100 $ sollte der Rechnungsnachweis den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zahlbaren GST/HST sowie den insgesamt gezahlten oder zahlbaren Betrag zeigen. Dieses Niveau funktioniert für kleine Belege, lässt aber bei größeren Rechnungen Lücken.

Für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ bis 499,99 $ benötigt die Dokumentation außerdem die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status jeder Lieferung oder Leistung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen oder Leistungen gemischt sind, sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Ab 500 $ fügen Sie den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzu.

Steueranzeige nach Provinz handhaben

Eine kanadische Rechnung sollte die GST/HST-Behandlung sichtbar machen, statt sie in der Gesamtsumme zu verstecken. Für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen oder Leistungen muss ein Registrierter den Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz anzeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt die bundesstaatlichen und provinziellen Anteile aufzuteilen.

Nicht-HST-Provinzen können eine weitere Steuerebene hinzufügen. Die CRA-Satztabelle führt separate Provinzsteuern auf, darunter 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. Wenn sowohl GST als auch PST gelten, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet. Runden Sie GST/HST auf den nächsten Cent und berechnen Sie keine GST/HST auf einen Säumniszuschlag.

Download oder verwaltete Abrechnung wählen

Eine heruntergeladene Rechnung eignet sich für einen einmaligen Auftrag, eine kleine Kundenanfrage oder einen einfachen Verkauf, bei dem Sie den Kunden, die steuerliche Behandlung, den Satz, das Fälligkeitsdatum und die Beschreibung bereits kennen. Bewahren Sie den Datensatz in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form auf, und bewahren Sie CRA-Geschäftsunterlagen auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen auf. Für GST/HST-Meldezeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen, müssen die meisten GST/HST-Registrierten GST/HST-Erklärungen elektronisch einreichen.

Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, zeitbasierten Dienstleistungen, wechselnden Sätzen und Rechnungen, die aus mehreren Projekten erstellt werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück mit Everhour synchronisiert wird.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Steuerbezeichnung gehört auf eine kanadische Rechnung?

Verwenden Sie GST/HST für Kanadas bundesweites Umsatzsteuersystem, wobei HST in teilnehmenden Provinzen gilt. Einige Nicht-HST-Provinzen haben außerdem PST oder QST. Die Rechnung sollte die Bezeichnung verwenden, die zum Verkauf und zur Provinz passt, zum Beispiel HST in Ontario oder GST plus QST in Quebec, wenn diese Steuern gelten.

Muss ein kleiner Lieferant GST/HST berechnen?

Eine Person gilt im Allgemeinen als kleiner Lieferant, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen oder Leistungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger beträgt. Der Schwellenwert liegt bei 50.000 $ für öffentliche Dienstleistungskörperschaften, mit einem zusätzlichen Bruttoumsatztest von 250.000 $ für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Einrichtungen.

Welche kanadischen Rechnungen benötigen eine GST/HST-Registrierungsnummer?

Steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr benötigen die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers auf der Nachweisdokumentation für GST/HST-Vorsteuergutschriften. Unter 100 $ sind die grundlegenden Felder für Lieferantenname, Datum und Gesamtbetrag die CRA-Nachweisbasis, obwohl viele Unternehmen die Nummer aus Konsistenzgründen dennoch aufnehmen.

Sollte GST/HST als separate Zeile ausgewiesen werden?

Ein Registrierter kann GST/HST als enthalten ausweisen, den GST/HST-Betrag separat anzeigen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen oder Leistungen anzeigen. Eine separate Steuerzeile ist für Geschäftskäufer in der Regel klarer, weil sie den Steuerbetrag, den Satz und die Rechnungssumme ohne Rückrechnung prüfen können.

Welches Datensatzformat akzeptiert die CRA für Rechnungen?

Die CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente belegt und auf Englisch, Französisch oder in einer Kombination der beiden Sprachen geführt werden. Eine heruntergeladene Rechnung sollte zusammen mit dem zugehörigen Vertrag, der Genehmigung, dem Beleg oder dem Zahlungsdatensatz gespeichert werden.

Wie unterstützt Everhour Billing & Invoicing kanadische Kundenrechnungen?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und verwendet Projekt- oder Mitgliedssätze, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, dann können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Status zurück mit Everhour synchronisiert wird.

Abrechenbare Arbeit in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie genehmigte Zeit, Sätze, Ausgaben und Kundenbedingungen in Everhour und generieren Sie dann Rechnungen aus abrechenbaren Datensätzen, statt kanadische Abrechnungsdokumente von Hand neu zu erstellen.

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