Kanadische Belege benötigen GST/HST-Details in den richtigen Beträgen. Everhour wandelt abrechenbare Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Datensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Kanada-Beleg, wenn ein Kunde für Waren, Dienstleistungen oder Projektarbeit bezahlt hat oder schuldet und einen schriftlichen Nachweis benötigt. Der Beleg sollte den Lieferanten, das Datum, den Gesamtbetrag, den Käufer, wenn erforderlich, und die steuerliche Behandlung ausweisen. Für Dienstleistungsunternehmen braucht er außerdem genügend Positionsdetails, damit der Kunde die Zahlung mit der erbrachten Arbeit verbinden kann.
Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Registrierte Unternehmen berechnen in der Regel GST/HST auf steuerpflichtige Lieferungen, während in einigen Nicht-HST-Provinzen zusätzlich separate PST/QST anfallen kann. Ein Beleg, der die korrekte Steuerbezeichnung, Registrierungsnummer oder Käuferdetails auslässt, verursacht Nacharbeit für den Verkäufer und schwächt die Nachweise für die Unterlagen des Käufers.
Die CRA-Regeln für Nachweisdokumentation sind betragsabhängig. Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ geben Sie den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zahlbaren GST/HST und den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag an. Das ist die grundlegende Mindestanforderung für einen kleinen steuerpflichtigen Beleg.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ bis 499,99 $ ergänzen Sie die berechnete GST/HST oder die Angabe, ob GST/HST enthalten ist, den Status jeder Lieferung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen gemischt werden, sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Ab 500 $ ergänzen Sie den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen.
Der GST/HST-Satz hängt vom Lieferort ab. Die CRA-Satztabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Separate Provinzsteuern können ebenfalls relevant sein. Die CRA-Satztabelle listet 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan auf. Wenn sowohl GST als auch PST gelten, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet. Für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen zeigen Sie, ob GST/HST enthalten ist, weisen Sie den Betrag separat aus oder zeigen Sie den geltenden Satz.
Ein einmaliger Beleg reicht für einen bezahlten Verkauf, einen kleinen Freelance-Auftrag oder einen schnellen Kundennachweis, der keine künftige Abrechnungshistorie benötigt. Bewahren Sie den Beleg in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form auf. CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen geführt werden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze, Rabatte, Steuern und Kundenbedingungen in wiederkehrende Rechnungen einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und verhindert, dass abgerechnete Zeit erneut verwendet wird. Dadurch wird der Belegschritt Teil eines Abrechnungsdatensatzes statt einer separaten manuellen Datei.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Beleg weist eine Zahlung oder einen zahlbaren Betrag nach, während eine Steuerrechnung oder ein rechnungsähnliches Dokument GST/HST-Vorsteueransprüche unterstützt, wenn es die erforderlichen Felder enthält. Kanadische Käufer benötigen je nach Betrag des steuerpflichtigen Verkaufs oft dieselben Lieferanten-, Datums-, Steuer-, Registrierungs-, Käufer-, Beschreibungs- und Zahlungsbedingungsdetails auf dem Beleg.
Für steuerpflichtige Verkäufe ab 100 $ muss die Belegdokumentation die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers zeigen. Die Nummer gehört zu dem registrierten Unternehmen, das GST/HST berechnet hat. Ein Unternehmen, das nicht für GST/HST registriert ist, sollte keine GST/HST-Registrierungsnummer hinzufügen oder GST/HST berechnen, als wäre es registriert.
Für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen muss ein registriertes Unternehmen Kunden mitteilen, ob GST/HST im Preis enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den geltenden GST/HST-Satz zeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt ihn in föderale und provinzielle Teile aufzuteilen.
Der häufige Fehler besteht darin, denselben kurzen Beleg für jeden Verkaufsbetrag zu verwenden. Ein steuerpflichtiger Verkauf über 600 $ braucht mehr als Lieferantenname, Datum und Gesamtbetrag. Er braucht außerdem die GST/HST-Nummer, Steuerdetails, den Käufer- oder Handelsnamen, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und Zahlungsbedingungen.
CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführte Unterlagen. Die Unterlagen müssen zuverlässig, vollständig und durch Dokumente gestützt bleiben. Sie müssen auf Englisch, Französisch oder einer Kombination aus beidem geführt werden, daher sind Dateiformat und Lesbarkeit wichtiger als Papier allein.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung vorab anzusehen und aus abrechenbaren Sätzen und Ausgaben eine Rechnung zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Nach der Rechnungsstellung markiert Everhour diese Zeit als abgerechnet, damit sie nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden, nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsdatensatz verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen vor der Belegphase. Everhour wandelt diese Abrechnungsdaten in Rechnungsworkflows mit saubereren Datensätzen und weniger manueller Neuerstellung um.
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