Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während die kanadischen GST/HST-Regeln weiterhin die Steuerdetails bestimmen, die Sie ausweisen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Kanada-Rechnung sollte den Lieferanten, den Käufer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, Positionen, die steuerliche Behandlung und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, ohne fehlende Details anfordern zu müssen. Für Dienstleistungsunternehmen bedeutet das in der Regel, dass jede Zeile die erbrachte Dienstleistung, den Abrechnungszeitraum, die Menge oder Stunden, den Satz und die Frage zeigt, ob GST/HST gilt.
Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Die Rechnung sollte die korrekte Steuerbezeichnung ausweisen, nicht eine generische Umsatzsteuerzeile. Wenn in einer Nicht-HST-Provinz eine Provinzsteuer (PST) oder QST gilt, halten Sie diese Ebene getrennt von der GST und berechnen Sie die GST auf den Preis ohne PST.
Die CRA-Regeln für Nachweisdokumentation ändern sich je nach Betrag des steuerpflichtigen Verkaufs. Bei einem steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ muss die Dokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum der gezahlten oder zahlbaren GST/HST sowie den insgesamt gezahlten oder zahlbaren Betrag enthalten. Diese Felder schaffen die minimale Nachweisspur.
Bei einem steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ bis 499,99 $ fügen Sie die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status jeder Lieferung oder Leistung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen oder Leistungen gemischt sind, sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers hinzu. Ab 500 $ fügen Sie den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzu.
Ein GST/HST-Registrierter muss Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den geltenden GST/HST-Satz für steuerpflichtige Lieferungen oder Leistungen anzeigen, die nicht mit Nullsatz besteuert werden. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt die Bundes- und Provinzanteile aufzuteilen. Das hält die Rechnung lesbar und entspricht der CRA-Behandlung.
Der Satz hängt von Provinz oder Territorium ab. Die CRA-Tariftabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Runden Sie GST/HST auf den nächsten Cent.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen einzelnen Auftrag, einen bekannten Satz und eine kleine Anzahl von Positionen haben. Sie funktioniert auch, wenn die Rechnung aus einer genehmigten Timesheet oder einer klaren Projektnotiz erstellt werden kann. Speichern Sie eine Kopie mit unterstützenden Unterlagen auf Englisch, Französisch oder beidem, da die CRA Papierunterlagen und lesbare elektronische Unterlagen akzeptiert.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Stunden, Ausgaben, Steuervoreinstellungen, Genehmigung und Buchhaltungsexport verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, und exportiert Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kanada-Rechnung benötigt eine GST/HST-Behandlung, wenn ein Registrierter eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung erbringt. Eine Person gilt im Allgemeinen als Kleinlieferant, wenn die weltweiten Einnahmen aus steuerpflichtigen Lieferungen oder Leistungen, einschließlich verbundener Personen, in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale 30.000 $ oder weniger betragen. Öffentliche Einrichtungen haben einen Schwellenwert von 50.000 $, mit zusätzlichen Tests für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Institutionen.
Die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers ist auf GST/HST-Nachweisdokumentation für Vorsteuergutschriften bei steuerpflichtigen Verkäufen ab 100 $ erforderlich. Platzieren Sie sie in der Nähe der Lieferantendetails oder der Steuerzusammenfassung, damit der Käufer die Rechnung dem registrierten Lieferanten zuordnen kann.
Ein Registrierter kann Kunden mitteilen, dass GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den geltenden GST/HST-Satz für steuerpflichtige Lieferungen oder Leistungen anzeigen, die nicht mit Nullsatz besteuert werden. Die Rechnung sollte diese Wahl ausdrücklich machen. Versteckte steuerliche Behandlung führt zu Zahlungsstreitigkeiten und schwächt die Nachweisdokumentation des Käufers.
PST oder QST können erscheinen, wenn der Verkauf in einer Nicht-HST-Provinz stattfindet, in der eine separate Provinzsteuer gilt. Die CRA-Tariftabelle listet 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. Wenn sowohl GST als auch PST gelten, wird GST auf den Preis ohne PST berechnet.
GST/HST ist nur auf den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag zahlbar, nicht auf einen Verzugszuschlag. Weisen Sie Verzugsgebühren als eigene Belastung unter den Zahlungsbedingungen oder Kontonotizen aus. Halten Sie den ursprünglichen steuerpflichtigen Verkauf, den Steuerbetrag und den Zuschlag getrennt, damit der Kunde die Rechnung prüfen kann, ohne die Steuer neu zu berechnen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen als Rechnungsstandards enthalten.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour an. Das hält Projektabrechnungsberichte mit der Übergabe an die Buchhaltung verbunden, nachdem die Rechnung den Zeiterfassungs-Workflow verlässt.
Erstellen Sie kanadische Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Arbeit und senden Sie dann Rechnungsentwürfe mit Everhour Billing & Invoicing an die Buchhaltung. Halten Sie Sätze, Ausgaben, nicht abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus in Everhour verbunden.
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