Rechnungssoftware für Kanada

Rechnungen in Kanada benötigen GST/HST-Details nach Betrag und Provinz. Everhour hält abrechenbare Sätze mit rechnungsbereiter Arbeit verknüpft.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

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  • Kostenerfassung in Echtzeit
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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Einrichtung von Rechnungen für Kanada und Abrechnungsunterlagen

Zu erledigende Rechnungsarbeit für Kanada

Rechnungssoftware für Kanada hilft Ihnen, kundenorientierte Rechnungen vorzubereiten, die den kanadischen GST/HST-Erwartungen und dem Zahlungsprozess des Käufers entsprechen. Die Aufgabe ist praktisch: den Lieferanten nennen, den Käufer bei Bedarf identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die korrekte GST/HST- oder Provinzsteuerbehandlung anwenden, Zahlungsbedingungen angeben und einen lesbaren Nachweis aufbewahren.

Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Waren und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. Registrierte Unternehmen berechnen im Allgemeinen GST/HST, mit 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und -Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.

Felder, die GST/HST unterstützen

CRA-Nachweisdokumentation verwendet Betragsstaffeln. Für einen steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ benötigt der Nachweis den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum, an dem GST/HST gezahlt wurde oder zahlbar ist, und den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag. Dieser Basisnachweis unterstützt kleine Käufe, ohne zusätzliche Rechnungsdetails zu erzwingen.

Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ bis 499,99 $ benötigt die Dokumentation außerdem die berechnete GST/HST oder den Status als steuerinklusive Angabe, den Status gemischter steuerpflichtiger und steuerbefreiter Lieferungen sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers. Ab 500 $ fügen Sie den Namen des Käufers, eine kurze Beschreibung des Eigentums oder der Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzu.

Steuerbehandlung benötigt Provinzkontext

Kanadische Rechnungen scheitern, wenn die Steuerzeile das ganze Land als einen einzigen Satzbereich behandelt. Die CRA-Satztabelle trennt GST/HST-Ergebnisse von 5 %, 13 %, 14 % und 15 % nach Provinz und Territorium. Nicht-HST-Provinzen können auch separate Provinzsteuern haben, darunter 7 % PST in British Columbia und Manitoba, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan.

Ein registriertes Unternehmen muss Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige nicht nullbesteuerte Lieferungen/Leistungen ausweisen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz anstelle separater Bundes- und Provinzanteile. GST wird auf den Preis ohne PST berechnet, wenn sowohl GST als auch PST gelten.

Kostenlose Rechnungen im Vergleich zu verwalteter Abrechnung

Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Kundenbelastung haben, die Steuerbehandlung klar ist und die Ausgangsbeträge bereits vorhanden sind. Es gibt Ihnen ein fertiges Dokument, ohne einen vollständigen Abrechnungsworkflow aufzubauen. Bewahren Sie den Nachweis in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form auf, auf Englisch, Französisch oder beidem, da CRA-Geschäftsunterlagen zuverlässig, vollständig und durch Dokumente gestützt sein müssen.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Arbeit, Satzänderungen, Projektpreise und nicht fakturierte Zeit alle in die Kundenabrechnung einfließen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Pro-Person-Sätze mit projektspezifischen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Projekte nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

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Häufig gestellte Fragen

Welcher GST/HST-Satz gehört auf eine Rechnung für Kanada?

Verwenden Sie den GST/HST-Satz, der für die Provinz oder das Territorium der steuerpflichtigen Lieferung/Leistung gilt. CRA-Sätze umfassen 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und -Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.

Benötigt jede Rechnung für Kanada eine GST/HST-Registrierungsnummer?

Eine GST/HST-Registrierungsnummer ist auf GST/HST-Nachweisdokumentation für Vorsteuergutschriften bei steuerpflichtigen Verkäufen ab 100 $ erforderlich. Steuerpflichtige Verkäufe unter 100 $ benötigen den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum, an dem GST/HST gezahlt wurde oder zahlbar ist, und den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag.

Kann eine Rechnung für Kanada GST/HST als im Preis enthalten ausweisen?

Ja. Für steuerpflichtige nicht nullbesteuerte Lieferungen/Leistungen muss ein registriertes Unternehmen Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz ausweisen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt die Bundes- und Provinzanteile aufzuteilen.

Welche Rechnungsunterlagen für Kanada sollte ein Unternehmen aufbewahren?

CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder beidem geführt werden. CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Die meisten GST/HST-Registrierten müssen GST/HST-Erklärungen für Meldezeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen, elektronisch einreichen.

Welcher Fehler verursacht Steuer-Nacharbeit bei kanadischen Rechnungen?

Der häufige Fehler ist die Anwendung einer einzigen Steuerzeile, ohne Provinz und Steuerart zu prüfen. Einige Rechnungen benötigen HST, einige benötigen GST plus eine separate Provinzebene, und Quebec kann QST einbeziehen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet, und GST/HST gilt nur für den ursprünglich fakturierten Betrag, nicht für einen Zuschlag wegen verspäteter Zahlung.

Wie handhabt Everhour Sätze für die Kundenabrechnung in Kanada?

Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und Kundenbelastungen getrennt bleiben. Teams können standardmäßige Pro-Person-Sätze festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.

Wie wandelt Everhour erfasste Arbeit in Rechnungen um?

Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.

Sätze in Rechnungen umwandeln

Halten Sie die Abrechnung für Kanada mit genehmigter Arbeit, datierten Sätzen und Projektpreisen verknüpft. Everhour verbindet abrechenbare Sätze mit erfasster Zeit, damit Kundenrechnungen die Arbeit widerspiegeln, die tatsächlich geliefert wurde.

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