Geschäftsinhaber benötigen saubere Zeitdatensätze für Abrechnung und Lohnabrechnung. Everhour fügt verwaltete Teamkontrollen hinzu, wenn die Arbeit wächst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um verstreute Arbeitszeit in Datensätze umzuwandeln, die Sie abrechnen, prüfen und aufbewahren können. Ein Geschäftsinhaber benötigt in der Regel drei Ansichten: direkte Arbeitsleistung für Kundenrechnungen, Mitarbeiterstunden für die Payroll-Prüfung und interne Zeit, die zeigt, wofür das Unternehmen Kapazität aufwendet. Derselbe Eintrag kann mehr als eine Ansicht unterstützen, wenn er Person, Datum, Auftrag oder Kunde, Stunden, Satz oder Vergütungsgrundlage und Geschäftszweck identifiziert.
Für US-Unternehmen mit Beschäftigten hat die Payroll-Seite eine strengere Basis als die Inhaberplanung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Datensätze für Beschäftigte führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Bei Dienstleistungsarbeit nach Zeit- und Materialaufwand unterstützen tägliche Einträge auf Personen- und Auftragsebene auch Rechnungen, und US-Bundesbelege für Zeit- und Materialaufwand können mit individuellen täglichen Auftragszeiterfassungsdatensätzen belegt werden.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit der Person, die die Arbeit geleistet hat, dem Datum und dem Arbeitselement. Fügen Sie den Kunden, das Projekt, den Auftrag oder die interne Kategorie hinzu, bevor Sie die Dauer eintragen. Ein Payroll-Eintrag benötigt die geleisteten Stunden für den Arbeitstag und eine Wochensumme für die Prüfung erfasster nicht ausgenommener Beschäftigter. Ein Abrechnungseintrag benötigt die direkten Arbeitsstunden und den vereinbarten Satz, für US-Nutzer normalerweise in US-Dollar.
Ein sauberer Dienstleistungseintrag lautet etwa: Jordan Lee, 5. März 2026, Kunde A, Website-Korrekturen, 3,25 direkte Arbeitsstunden, Stundensatz 95 $, abrechenbar. Der abrechenbare Arbeitsbetrag folgt der Vertragsformel, Stundensatz × direkte Arbeitsstunden. Ein sauberer Payroll-Eintrag lautet etwa: Avery Kim, 5. März 2026, Lagerschicht, 8 geleistete Stunden, Payroll. Halten Sie bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit getrennt, wenn Ihre Payroll-Richtlinie oder Ihr System sie anders erfasst.
Der Fehler von Inhabern besteht darin, jede Stunde als denselben Datensatz zu behandeln. Abrechenbare Zeit beantwortet, ob einem Kunden etwas berechnet werden sollte. Payroll-Zeit beantwortet, ob ein erfasster nicht ausgenommener Beschäftigter genaue tägliche und wöchentliche Stunden hat. Interne Zeit beantwortet, wohin Kapazität geflossen ist. Eine einzige Wochensumme kann nicht alle drei erklären und zwingt Sie dazu, Rechnungen, Payroll-Prüfungen und Margenfragen aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Weisen Sie jedem Eintrag einen Zweck zu, bevor die Woche endet: abrechenbar, Payroll, intern oder eine andere Kategorie, die Ihr Unternehmen tatsächlich verwendet. Die IRS-Leitlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen für Kleinunternehmen bevorzugen die tägliche Erfassung, weil Datensätze besser funktionieren, wenn Transaktionen bei ihrem Auftreten festgehalten und Belegquellen identifiziert werden. Das BLS berichtete, dass 2024 33 % der Erwerbstätigen an Arbeitstagen zu Hause arbeiteten, daher sollten dieselben Felder Büro-, Remote- und Hybridarbeit abdecken.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochenansicht, einen einzelnen Rechnungsnachweis oder ein kleines Arbeitsprotokoll nur für den Inhaber benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person Zeit einträgt, sie prüft und exportiert, bevor sich Datensätze ändern. Bewahren Sie die Ausgabe zusammen mit Ihren Geschäftsunterlagen auf, da US-Arbeitgeber Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstdatensätze mindestens zwei Jahre aufbewahren sollten.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager sie genehmigen oder dieselben Stunden in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Personalentscheidungen einfließen. Everhour Team Management unterstützt Inhaberkontrolle mit Freigabe-Workflows, gesperrten Zeiträumen, Admin-Zeitkorrekturen und wöchentlicher Kapazität, sodass erfasste Stunden zu einem geregelten Datensatz statt zu einer losen Tabelle werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit Stunden, die mit Geld oder gesetzlicher Aufbewahrung von Datensätzen verbunden sind: direkte Arbeit, die Kunden berechnet wird, Mitarbeiterstunden, die für die Payroll-Prüfung verwendet werden, und größere interne Arbeit, die Personal- oder Preisentscheidungen verändert. Für in den USA erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte halten Sie die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden fest. Planungsdatensätze nur für den Inhaber können einfacher sein, benötigen aber dennoch ein konsistentes Projekt oder eine konsistente Kategorie.
Ein Eintrag kann beides unterstützen, wenn er Person, Datum, Auftrag oder Kunde, Stunden und das richtige Zweck-Tag enthält. Die Abrechnung nutzt direkte Arbeitsstunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Die Payroll-Prüfung nutzt geleistete Stunden, Vergütungsgrundlage, Abzüge und Brutto-Payroll-Eingaben. Halten Sie den Abrechnungssatz vom Vergütungssatz des Beschäftigten getrennt, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Datensätze für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Ein Papierbogen, eine Tabelle, eine App oder ein integrierter Tracker kann die bundesrechtliche Basis erfüllen, wenn die Datensätze vollständig und genau sind. Regeln der Bundesstaaten, Vertragsbedingungen oder Unternehmensrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern kein anderes Gesetz oder keine Vereinbarung mehr verlangt.
Erfassen Sie die Details, die Abrechnung, Payroll, Planung oder Geschäftsdatensätze unterstützen, und lassen Sie zusätzliche personenbezogene Informationen weg, die diesem Zweck nicht dienen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste Unternehmen mit Beschäftigten oder Bewerbern in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Verpflichtungen berücksichtigen, weil Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Team Management ermöglicht es Inhabern, eingereichte Zeit durch Freigabe-Workflows zu leiten, Zeit nach der Freigabe zu sperren und Einträge als Admin zu korrigieren, wenn Datensätze bereinigt werden müssen. Wöchentliche Kapazität und Rollen halten Prüfungen auf die Personen und Projekte fokussiert, die der Inhaber tatsächlich verwaltet.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Ausgaben erfassen. Inhaber können wiederkehrende Budgets für laufende Arbeit festlegen und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen senden, bevor ein Projekt seine Grenze überschreitet.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um eingereichte Zeit zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und wöchentliche Kapazität vor Payroll-, Abrechnungs- und Arbeitslastentscheidungen sichtbar zu halten, wodurch inhaberreife Zeitdatensätze entstehen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
