Die Abrechnung von Anwälten erfordert mandatsbezogene Details, klare Honorare und eine sorgfältige Behandlung von Auslagen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor Rechnungen verschickt werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anwaltsrechnung sollte jede Gebühr mit dem Mandat, dem Mandanten und der Honorarvereinbarung verbinden. Anwälte rechnen häufig nach Stundenhonorar, Pauschalhonorar, Erfolgshonorar, Vorschuss oder dauerhaft aufgefülltem Vorschuss ab. Die Rechnung sollte den Mandatsbedingungen entsprechen, die dem Mandanten bereits mitgeteilt wurden, einschließlich des Umfangs der Vertretung und der Grundlage oder des Satzes von Honoraren und Auslagen.
Verwenden Sie klare Mandatsbeschreibungen, Daten, Namen der Bearbeiter, Sätze, Stunden, Auslagen und Zahlungsanweisungen. Eine Beispielposition auf Stundenbasis kann lauten: „5. März 2026, Antrag auf summary judgment entworfen, 2,4 Stunden, 350 $ pro Stunde, 840 $." Dieser Detailgrad gibt dem Mandanten genug Kontext, um die Gebühr zu prüfen, ohne unnötige interne Strategie offenzulegen.
Anwaltsrechnungen werden durch Honorarvereinbarungen, Abrechnungsrichtlinien von Mandanten und ethische Pflichten geprägt, nicht durch ein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Für Bundessteuerunterlagen der Vereinigten Staaten dienen Rechnungen als unterstützende Dokumente, die Einkommensquellen und Transaktionsbeträge zeigen. Die Rechnung sollte außerdem standardmäßige Geschäftsdaten enthalten: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Name des Mandanten, Überweisungsdetails, Zahlungsbedingungen und einen klaren fälligen Gesamtbetrag.
Rechtsspezifische Felder sind wichtiger als allgemeiner Feinschliff. Geben Sie den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, den verantwortlichen Anwalt, Bearbeiterinitialen, wo sinnvoll, Auslagenkategorien, Vorschussverrechnung, vorherigen Saldo, neue Gebühren, erhaltene Zahlungen und verbleibenden Saldo an. Bei im Voraus gezahlten Honoraren und Auslagen gehören die Gelder auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis der Anwalt das Honorar verdient oder die Auslage verursacht hat.
Vorschüsse benötigen sorgfältige Formulierungen, weil eine Rechnung verdiente Honorare, Übertragungen aus dem Treuhandkonto und verbleibende Mandantengelder an getrennten Stellen ausweisen kann. Ein übersichtliches Layout verhindert, dass der Mandant eine Vorauszahlung mit bereits verdientem Umsatz verwechselt. Bei Erfolgshonorarmandaten regelt die unterzeichnete Vereinbarung den Prozentsatz, die Methode zum Abzug von Auslagen und alle Auslagen, für die der Mandant unabhängig vom Ergebnis haftbar bleibt.
Unternehmenskunden können rechtliches E-Billing anstelle einer PDF-Rechnung verlangen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipe-Zeichen getrennte Felder, und UTBMS-Codes klassifizieren Aufgaben, Tätigkeiten und Auslagen. Eine Kanzlei, die diese Mandanten betreut, sollte Rechnungsbeschreibungen und Auslagenkategorien ab der ersten Zeiterfassung konsistent halten, weil Bereinigung zum Abrechnungszeitpunkt Prüfverzögerungen und Kürzungen verursacht.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein Einzelmandat, ein Pauschalhonorar-Mandat oder eine Schlussrechnung nach einem eng abgegrenzten Projekt. Sie wird unzureichend, sobald die Kanzlei anwaltliche Prüfung, Nachverfolgung von Kürzungen, Kontext zum Treuhandsaldo, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Leistungen oder monatliche Abrechnung über mehrere Mandanten und Mandate hinweg benötigt. Der belastbare Workflow beginnt mit genauer Zeit- und Auslagenerfassung.
Everhour unterstützt diesen Workflow, indem abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene getrennt werden. Admins können den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten, bevor eine Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte Kanzlei- und Mandantendaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Mandatsnamen oder Mandatsnummer, Honorarvereinbarung, Bearbeiterdetails, Arbeitsbeschreibungen, Sätze, Stunden, Auslagen, Zahlungen, Vorschussverrechnung, fälligen Saldo und Zahlungsbedingungen enthalten. Die Rechnung sollte der Honorarbasis entsprechen, die dem Mandanten vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt wurde.
Anwaltsrechnungen im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular oder nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Der Rechnungsinhalt ist hauptsächlich eine Frage von Aufbewahrungspflichten, Vertrag, Mandantenrichtlinien und beruflicher Verantwortung. Arbeit im Rahmen der Bundesbeschaffung ist anders, weil FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Zahlungen aus Bundesverträgen definiert.
Vorschussaktivität sollte Vorauszahlungen, verdiente Honorare, entstandene Auslagen, angerechnete Zahlungen und verbleibenden Saldo trennen. Im Voraus gezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen müssen auf einem Mandanten-Treuhandkonto bleiben, bis sie verdient oder entstanden sind. Eine klare Rechnung vermeidet, den gesamten Vorschuss als aktuell fälligen Umsatz zu behandeln, und hilft dem Mandanten zu sehen, wie Gelder verwendet wurden.
Eine Anwaltsrechnung kann Stundenhonorare und Auslagen ausweisen, wenn die Mandatsbedingungen diese Gebühren zulassen und die Beträge angemessen sind. Halten Sie Auslagen getrennt von Zeiteinträgen, beschreiben Sie jede Gebühr und befolgen Sie die Honorarvereinbarung. Bei Erfolgshonorarmandaten sollte die unterzeichnete Vereinbarung festlegen, wie Prozesskosten und andere Auslagen abgezogen werden.
Große Unternehmenskunden und Rechtsabteilungen verwenden häufig E-Billing-Regeln, um Rechnungen konsistent zu prüfen. LEDES 1998B ist ein weit verbreitetes rechtliches E-Billing-Format in den Vereinigten Staaten mit 24 Feldern, während UTBMS-Codes Aufgaben, Tätigkeiten und Auslagen klassifizieren. Diese Codes helfen dem Mandanten, rechtliche Gebühren weiterzuleiten, zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was Kanzleien hilft, ein Mandat zu prüfen, bevor Gebühren an einen Mandanten gesendet werden.
Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen umwandeln, wobei Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, sodass dieselbe Zeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare rechtliche Arbeit vor dem Abrechnungstag und prüfen Sie dann Mandatssummen mit klaren Sätzen, Ausschlüssen und Berichten. Everhour gibt Kanzleien eine sauberere Rechnungsvorbereitung aus genehmigter Zeit.
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