Everhour bietet HR-Teams strukturierte Zeiterfassung für Auslastung, Genehmigungen und Reporting über Recruiting, Unterlagen, Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Projekte hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
HR-Teams nutzen Zeitaufzeichnungen, um zu sehen, wohin Arbeitsstunden in Recruiting, Onboarding, Benefits, Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Employee Relations, Unterlagen, Reporting und internen Projekten fließen. Ein nützlicher Zeiteintrag nennt die Arbeitskategorie, die Aufgabe, das Datum und die Person, die die Arbeit erledigt. Im Recruiting kann das Zeit für eine Stellenanforderung oder eine Kandidatenphase bedeuten. Bei Employee Relations kann es Zeit für einen Fall oder ein Richtlinienthema bedeuten.
Interne HR-Teams benötigen in der Regel Transparenz zu Auslastung, Budget, Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Fristen. Externe HR-Berater, Recruiter, Staffing-Teams und PEO-Teams benötigen außerdem Tracking auf Kunden- oder Auftragsebene für abrechenbare Arbeit. Ein Recruiter, der 2 Stunden mit dem Screening von Kandidaten, 1 Stunde mit der Aktualisierung von Einstellungsunterlagen und 45 Minuten in Bewerbergesprächen verbringt, benötigt separate Einträge, wenn das Team genaue Kapazitäts-, Kundenabrechnungs- oder Einstellungskostenanalysen wünscht.
Die Tracking-Einheit sollte zu der Entscheidung passen, die das HR-Team später treffen muss. Tracking auf Funktionsebene beantwortet allgemeine Personalfragen, etwa die Zeit, die für Recruiting im Vergleich zur Benefits-Administration aufgewendet wird. Tracking auf Projektebene passt zu Richtlinienaktualisierungen, HRIS-Bereinigung, Vergütungsprüfungen und Open-Enrollment-Arbeit. Kandidaten-, Stellenanforderungs-, Mitarbeiterfall- und Kunden-Tracking geben Managern einen klareren Überblick, wenn die Arbeit einen bestimmten Verantwortlichen oder ein externes Publikum hat.
Zu detaillierte Kategorien bremsen Menschen aus und erzeugen uneinheitliche Einträge. Ein praktisches Setup verwendet eine kurze Liste standardisierter HR-Funktionen und ergänzt Projekt- oder Fallfelder nur dort, wo sie das Reporting verändern. Zum Beispiel kann ein HR-Generalist Onboarding-Zeit im Projekt für die Checkliste neuer Mitarbeitender erfassen, während ein Recruiting-Koordinator Interviewplanung einer Stellenanforderung zuordnet. Der Datensatz bleibt einfach einzugeben und spezifisch genug für die Prüfung.
HR-Teams in den USA bearbeiten außerdem Zeitdaten, die Arbeitszeit- und Lohnunterlagen unterstützen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die FLSA-Aufzeichnungspflicht genaue Aufzeichnungen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die FLSA schreibt keine bestimmte Stempeluhr, App oder kein bestimmtes Formular vor. Jede Methode funktioniert nur, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren und grundlegende Zeit- und Lohnberechnungsunterlagen, wie Zeitkarten und Dienstpläne, zwei Jahre lang sichern.
Eine kostenlose Zeiterfassungsseite reicht aus, wenn ein HR-Team eine Wochensumme, eine schnelle Auslastungsübersicht oder einen einfachen Export für ein kleines Projekt benötigt. Sie funktioniert für einen einmaligen Recruiting-Schub, eine Open-Enrollment-Prüfung oder ein kurzes HR-Audit, bei dem das Ziel darin besteht, Stunden nach Funktion zu erfassen und das Ergebnis zusammenzufassen.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Zeitaufzeichnungen Genehmigungen, Payroll-Prüfung, Budgets, Kundenarbeit oder wiederkehrende Managementberichte beeinflussen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeitrichtlinien, sodass HR-Zeitdaten von einzelnen Einträgen in einen kontrollierten operativen Datensatz überführt werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie HR-Aktivitäten separat, wenn sie unterschiedliche Managementfragen beantworten. Recruiting, Onboarding, Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration, Employee Relations, Arbeit an Unterlagen, Berichte und HR-Projekte verdienen in der Regel separate Kategorien. Kundenorientierte HR-Services sollten außerdem Kunde, Auftrag oder Engagement erfassen, wenn Zeit in Abrechnung oder Vertragsreporting einfließt.
Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte muss die Methode vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Staatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Tracking auf Fallebene funktioniert, wenn das Team Transparenz zur Auslastung, Übergabeverlauf oder Reporting nach Problemtyp benötigt. Der Eintrag sollte unnötige sensible Details vermeiden. Eine Fall-ID, Kategorie, Datum und aufgewendete Zeit geben HR-Managern in der Regel den operativen Datensatz, den sie benötigen, ohne den Zeiteintrag in eine Personalakten-Erzählung zu verwandeln.
Bei erfassten nicht freigestellten Beschäftigten dürfen Stunden für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Die bundesrechtliche Grundlage verwendet eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche von 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet wurden, sofern keine Ausnahme oder spezifischere Regel gilt.
Der größte Fehler besteht darin, administrative Arbeit, Projektarbeit und Mitarbeiterfallarbeit unter einer generischen HR-Kategorie zu mischen. Diese Summe zeigt Aufwand, verbirgt aber Kapazitätsdruck. Separate Kategorien lassen Manager erkennen, ob Zeit in Recruiting-Volumen, Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Bereinigung von Unterlagen, Richtlinienarbeit oder Employee Relations fließt.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, die Zeit von Teammitgliedern zu korrigieren, persönliche Tracking-Limits anzuwenden, wöchentliche Kapazität zu definieren, Genehmigungen zu verwalten, Rollen zuzuweisen und Teammitglieder zu gruppieren. HR-Manager können diese Kontrollen nutzen, um eingereichte Zeit vor Payroll-Prüfung, Abrechnung oder Auslastungsreporting konsistent zu halten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. HR-Teams können nach Projekt, Person, Gruppe oder Zeitkategorie berichten und anschließend Berichte zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen.
Legen Sie klare Zeitrichtlinien fest, prüfen Sie Genehmigungen und schützen Sie finalisierte Aufzeichnungen. Everhour gibt HR-Teams Kapazitätskontrollen, Sperrregeln und Genehmigungsworkflows, die sauberere Payroll- und Auslastungsentscheidungen unterstützen.
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