Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für Agenturabrechnung, Budgets, Freigaben und rechnungsfertige Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Webagentur-Stundenzettel gibt Ihnen eine saubere Aufzeichnung darüber, wer gearbeitet hat, zu welchem Kunden die Arbeit gehörte, welches Projekt oder Ergebnis die Zeit erhalten hat und ob die Stunden abrechenbar waren. Diese Struktur ist wichtig, weil Website-Arbeit Anforderungen, Design, Programmierung, Tests, Performance-Prüfungen, Wartung und Updates durchläuft.
In einer typischen Agenturwoche kann ein Designer 2,5 Stunden für ein Homepage-Wireframe erfassen, ein Entwickler 4 Stunden für Checkout-Tests und ein Account Lead 1 Stunde für die Kundenprüfung. Jeder Eintrag benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer und Abrechenbarkeitsstatus, damit Rechnung und Auslastungsbericht dieselbe Quelle verwenden.
Ein nützlicher Agentur-Stundenzettel trennt Kundenarbeit von interner Zeit. Abrechenbare Zeit gehört zu Kundenterminen, Designarbeit, Programmierung, Tests, Wartung und genehmigten Updates. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Administration, Vertriebsunterstützung, Schulungen und nicht berechnete Nacharbeit. Diese Trennung hält Kundenrechnungen korrekt und verhindert, dass Auslastungsberichte jede gearbeitete Stunde in Umsatz verwandeln.
Webagenturen benötigen außerdem genügend Details, um Aufwand mit dem Leistungsumfang zu vergleichen. Verwenden Sie Aufgaben- oder Lieferobjektnamen, die zur Leistungsbeschreibung passen, etwa Landingpage-Design, CMS-Migration, QA-Tests oder Hosting-Übergabe. Fügen Sie Notizen hinzu, wenn der Zeiteintrag eine Budgetänderung, eine Scope-Frage, eine Verzögerung durch Stakeholder oder Arbeit erklärt, die nicht abgerechnet werden sollte.
Eine einzelne Projektsumme verbirgt die Entscheidung, die Agenturen am meisten brauchen: welche Stunden kundenabrechenbar sind und welche Stunden interne Kosten darstellen. Eine 38-Stunden-Woche mit 26 abrechenbaren Stunden und 12 internen Stunden erzählt eine andere Geschichte als eine 38-Stunden-Woche, die nur als Website-Redesign erfasst wurde. Der erste Datensatz unterstützt Rechnungsstellung, Auslastung und Kapazitätsplanung.
Die Auslastung vergleicht in der Regel abrechenbare Stunden entweder mit den insgesamt erfassten Stunden oder mit den verfügbaren Stunden für den Zeitraum. Webagentur-Manager nutzen dieses Verhältnis, um zu sehen, ob Designer, Entwickler und Account Leads genug Zeit für Kundenarbeit aufwenden, ohne das Team zu überlasten. Der Datensatz funktioniert nur, wenn jeder Eintrag unter dem richtigen Kunden, Projekt, der richtigen Aufgabe und Abrechnungskategorie landet.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht für eine schnelle wöchentliche Prüfung, ein kleines Projekt oder eine rechnungsartige Abrechnung wie bei Freelancern. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Designer, Entwickler und Manager über mehrere Kunden, Retainer und Launch-Fristen hinweg arbeiten. An diesem Punkt braucht die Agentur Zeiteinträge, die ohne erneute Eingabe in Freigaben, Budgets, Berichte und Abrechnung fließen.
Everhour Time Tracking passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Freigaben prüfen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte gelangt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Webagentur-Stundenzettel sollte Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Lieferobjekt, aufgewendete Zeit, Abrechenbarkeitsstatus und bei Bedarf Notizen enthalten. Agenturen profitieren außerdem von Feldern für Satz, Rechnungsstatus, Budget und Freigabe, wenn Zeitaufzeichnungen in Abrechnungs- oder Auslastungsberichte einfließen.
Ja. Abrechenbare Zeit wird dem Kunden berechnet, während nicht abrechenbare Zeit interne Arbeit, Administration, Schulung, Vertriebsunterstützung und andere Zeit abdeckt, die die Agentur nicht berechnet. Die Trennung schützt die Rechnungsgenauigkeit und gibt Managern eine sauberere Auslastungsquote, berechnet als abrechenbare Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder verfügbare Stunden.
Eine einzelne Projektsumme ist eine schwache Grundlage für eine Kundenrechnung, weil sie die Arbeit hinter der Gebühr verbirgt. Eine bessere Rechnungsspur zeigt Zeit nach Aufgabe oder Lieferobjekt, etwa UX-Review, Template-Programmierung, QA-Tests, Wartung oder Kundenrevisionen. Dieses Detail hilft, Scope-Änderungen zu erklären und Abrechnungsstreitigkeiten zu reduzieren.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge nur deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen unter das Gesetz fallende Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
U.S.-Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Für Beschäftigte, die den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen, müssen die Aufzeichnungen die täglich gearbeiteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Agenturmitarbeitern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, mit Admin-Kontrollen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten für Mitglied, Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Agenturen können Zeitdaten gruppieren und filtern, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektrentabilität und Arbeitslastmuster zu prüfen.
Verfolgen Sie genehmigte Kunden-, Projekt- und Aufgabenstunden in Everhour und übernehmen Sie dieselben Aufzeichnungen anschließend mit weniger manueller Bereinigung in Budgets, Berichte, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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