Everhour verbindet Zeit für juristische Mandate mit Budgets und Abrechnung, während Ihre Aufzeichnungen Mandanten-, Sachen- und Codedetails bewahren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an juristische Teams, die Zeiteinträge nach Mandant, Sache, Datum, Bearbeiter, Satz, Beschreibung und Abrechnungscode organisieren müssen. Eine nützliche Aufzeichnung beantwortet schnell zwei Fragen: welche Sache die Arbeit erhalten hat und welche abrechenbare oder interne Aktivität die Zeit verbraucht hat. Diese Struktur ist wichtig für Kanzleien, Rechtsabteilungen und Operations-Teams, die Zeit vor der Rechnungsstellung oder Budgetberichterstattung prüfen.
Ein juristischer Zeiteintrag sollte auch den Payroll- und Lohnkontext für Mitarbeiter bewahren. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor.
Juristische Abrechnungsaufzeichnungen brauchen mehr als eine Wochensumme. LEDES-1998B-Gebührenpositionen enthalten das Entstehungsdatum, abgerechnete Stunden, Timekeeper-ID oder -Name, Timekeeper-Klassifizierung, Positionsbeschreibung, Stückkosten sowie Aufgaben- oder Aktivitätscodefelder. Dieselbe Spezifikation verwendet Mandanten- und Sachenkennungen, einschließlich CLIENT_ID und LAW_FIRM_MATTER_ID, wobei CLIENT_MATTER_ID verfügbar ist, wenn der Mandant Sachnummern vergibt.
Ein vollständiger Gebühreneintrag kann so aussehen: Mandant ABC, Sache 2026-014, 12. Juni, Anwalt J. Lee, 1,4 Stunden, Satz 325 $, L320 Recherche zum Discovery-Antrag, A102 Recherche. Die Stunden werden zu abgerechneten Einheiten in einer LEDES-1998B-Gebührenposition, und die Summe ergibt sich aus Stückkosten, Einheiten und etwaiger Anpassung. Klare Beschreibungen reduzieren Abrechnungsfragen während der Prüfung.
Juristische Teams verwenden häufig Aufgaben- und Aktivitätscodes, weil Mandanten Ausgaben nach Phase gruppiert sehen möchten, nicht nur nach Person. ABA-Litigation-UTBMS gruppiert juristische Arbeit von L100 Fallbewertung bis L500 Berufung, mit Aktivitätscodes A101 bis A111 für die Art der Ausführung der Arbeit und Ausgabencodes E101 bis E124 für Auslagenpositionen.
Code-Disziplin bricht zusammen, wenn Personen einen breiten Code wählen und die Beschreibung alles erklären lassen. Ein besserer Eintrag kombiniert den Code mit einer klaren Beschreibung der tatsächlich ausgeführten Arbeit. Nicht prozessbezogene Arbeit kann ABA-Project-UTBMS-Codes P100 bis P800 verwenden, die Bereiche wie Due Diligence, Strategie, Dokumentenerstellung, Verhandlung, Abschluss und Arbeiten nach Abschluss abdecken.
Ein kostenloses Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie einige Einträge sammeln, eine Wochensumme prüfen oder eine kleine Sachenübersicht vorbereiten müssen. Es reicht nicht mehr aus, wenn erfasste Zeit in Mandantenbudgets, Gebührenvereinbarungen, Rechnungsprüfung und Payroll- oder Abrechnungsübergabe einfließt. Ab diesem Punkt braucht die Aufzeichnung Genehmigungen, gesperrte Perioden, konsistente Sachen-Tags und Budgetsichtbarkeit.
Everhour Project Budgeting passt zu diesem gesteuerten Workflow, indem es stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgt, während Zeit erfasst wird. Juristische Teams können wiederkehrende Budgetperioden für laufende Sachen, Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Projekte hinweg nutzen. So wird Zeitprüfung zu einem Budgetkontrollprozess statt zu einem Schritt zur Bereinigung von Tabellenkalkulationen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer juristischer Zeiteintrag enthält Mandant, Sache, Datum, Bearbeiter, Rolle oder Klassifizierung des Zeiterfassers, Stunden, Satz, Beschreibung und Aufgaben- oder Aktivitätscode, wenn der Mandant codierte Abrechnung verlangt. LEDES-1998B-Gebührenpositionen verwenden diese Felder zur Unterstützung standardisierter E-Billing-Prozesse, sodass fehlende Sachen-IDs, vage Beschreibungen oder fehlende Codes Prüf- und Rechnungsprobleme verursachen.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Diese Aufzeichnungspflicht ist von den Details der Mandantenabrechnung getrennt. Eine Kanzlei kann abrechenbare Sachenzeit erfassen und benötigt dennoch vollständige Lohn- und Stundenaufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen FLSA-Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn ein Vergütungszeitraum mehrere Wochen umfasst.
Sachen-IDs verbinden einen Zeiteintrag mit der richtigen Mandantendatei, Rechnung, E-Bill, dem richtigen Budget und Rentabilitätsbericht. LEDES 1998B verlangt CLIENT_ID und LAW_FIRM_MATTER_ID und enthält außerdem CLIENT_MATTER_ID, wenn der Mandant seine eigene Sachenkennung vergibt. Fehlende oder inkonsistente IDs erzwingen manuelle Bereinigung vor der Abrechnung.
Pauschalhonorararbeit profitiert weiterhin von Zeiterfassung, weil Stunden zeigen, ob die Sache innerhalb des geplanten Aufwands geblieben ist. ABA-UTBMS-Aufgabencodes unterstützen außerdem Budgetierung und Vergleich nach Prozessphase oder Projektkategorie. Die erfassten Stunden müssen nicht zu Stundengebühren werden, aber sie geben dem Team eine Aufzeichnung für Preisgestaltung, Personalplanung und künftige Schätzungen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit auf Projekte erfassen. Juristische Teams können wiederkehrende Budgetperioden festlegen, Schwellenwertbenachrichtigungen erhalten, Ausgaben in Gebührenbudgets ein- oder ausschließen und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Sachen hinweg verwalten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Abrechnungsprüfung oder Archivarbeit exportiert werden.
Erfassen Sie Sachenstunden gegen Budgets, bevor Rechnungen hinausgehen. Everhour verbindet erfasste Zeit, wiederkehrende Budgetperioden, Schwellenwertbenachrichtigungen und Budgets auf Mandantenebene zu einem klareren juristischen Abrechnungsworkflow.
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