Everhour erfasst juristische Arbeit nach Aufgabe und Projekt, während die Abrechnung auf Sachebene präzise Felder und Prüfung erfordert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um juristische Zeiteinträge zu strukturieren, die von der Arbeitserfassung in die Abrechnungsprüfung übergehen können. Ein brauchbarer Eintrag identifiziert Mandant, Sache, Zeitnehmer, Datum, Stunden, Beschreibung, Satz und Aufgaben- oder Aktivitätscode. Dieses Detail ist wichtig für Kanzleien, die LEDES-1998B-E-Bills senden, ABA-UTBMS-Codes verwenden oder vor Payroll, Rechnungsstellung und Rentabilitätsprüfung einen sauberen Datensatz benötigen.
Für eine Prozesssache kann ein Honorarposten eine Mandanten-ID, eine Kanzlei-Sachen-ID, das Entstehungsdatum, Name und Klassifizierung des Zeitnehmers, 1,2 abgerechnete Stunden, einen USD-Satz, eine kurze Beschreibung und einen Prozessaufgabencode enthalten. Für die U.S. Payroll benötigen erfasste Arbeitgeber außerdem genaue täglich geleistete Arbeitsstunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen.
Ein juristischer Zeiteintrag beginnt mit Identität und Zeitpunkt: Mandant, Sache, Zeitnehmer, Entstehungsdatum und Stunden. Die Beschreibung erläutert dann die Arbeit in einfacher Sprache, während Satz, Zeitnehmer-Klassifizierung und Abrechnungsstatus den Eintrag für die Rechnungsprüfung vorbereiten. Sachenkennungen verdienen besondere Aufmerksamkeit, weil LEDES 1998B CLIENT_ID und LAW_FIRM_MATTER_ID erfordert und CLIENT_MATTER_ID enthält, wenn der Mandant diese Kennung vergibt.
LEDES 1998B zeigt auch, warum Dezimalgenauigkeit und Satzprüfung wichtig sind. Bei Honorarposten ist LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS die Anzahl der abgerechneten Stunden, und LINE_ITEM_TOTAL wird aus Einheitspreis, Einheiten und jeder Anpassung berechnet. Eine Honorarzeile über 1,2 Stunden mit falschem Satz oder fehlender Anpassung schafft ein Abrechnungsproblem, selbst wenn der Timer die Arbeit korrekt erfasst hat.
Aufgaben- und Aktivitätscodes machen juristische Zeit zu sortierbaren Abrechnungsdaten. ABA litigation UTBMS gruppiert Arbeit nach Phasen L100 bis L500, von der Fallbewertung bis zur Berufung, mit Aktivitätscodes A101 bis A111 und Ausgabencodes E101 bis E124. ABA project UTBMS verwendet P100 bis P800 für nicht prozessbezogene Arbeit, einschließlich Projektadministration, Due Diligence, Strategie, Dokumentenerstellung, Verhandlung, Abschluss, Nachabschlussarbeit und Wartung oder Verlängerung.
Wählen Sie Codes aus, bevor die Sache ein großes Volumen an Einträgen erzeugt. Der häufige Fehler besteht darin, eine starke Beschreibung zu schreiben und die Aufgabe oder Aktivität leer zu lassen, um Codes dann während der Rechnungsbereinigung zu rekonstruieren. Diese Bereinigung verlangsamt die Abrechnung, schwächt den Budgetvergleich nach Prozessphase oder Projektstufe und macht Ausgabenanalysen für Mandanten und Counsel weniger nützlich.
Ein kostenloses, einmaliges Tool reicht für eine Solo-Prüfung, einen korrigierten Eintrag oder einen kleinen Rechnungsstapel aus, der vor dem Export saubere Felder benötigt. Es funktioniert auch, wenn eine Kanzlei nur die Einträge dieser Woche nach Mandant und Sache summieren muss. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Zeitnehmer Einträge bearbeiten, sich Sätze ändern, Genehmigungen erforderlich sind oder sich die E-Billing-Bereinigung in jedem Abrechnungszyklus wiederholt.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufenden juristischen Abläufen, bei denen erfasste Aufgaben- und Projektzeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt diesen Workflow mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen, gesperrten Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln, sodass eine Kanzlei Zeit prüfen kann, bevor sie zu Abrechnungs- oder Payroll-Daten wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie die Felder, mit denen ein Eintrag die Abrechnungsprüfung übersteht: Mandant, Sache, Zeitnehmer, Entstehungsdatum, Stunden, Beschreibung, Satz und Aufgaben- oder Aktivitätscode. LEDES-1998B-Honorarzeilen enthalten diese Elemente über Sachenkennungen, Zeitnehmerdetails, Einheitspreis, Positionsbeschreibung und Aufgaben- oder Aktivitätscodefelder für standardisiertes E-Billing.
Ja. In der LEDES-1998B-Rechnungsspezifikation ist LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS die Anzahl der abgerechneten Einheiten, und Honorarposten verwenden dieses Feld als abgerechnete Stunden. Die Zeilensumme ergibt sich dann aus Einheitspreis, Einheiten und jeder Anpassung, sodass eine falsche Einheitenanzahl oder Anpassung den abgerechneten Betrag verändert.
Verwenden Sie den Codesatz, der zur Art der Arbeit passt. ABA litigation UTBMS verwendet L100 bis L500 für Prozessphasen sowie Aktivitätscodes A101 bis A111 und Ausgabencodes E101 bis E124. ABA project UTBMS verwendet P100 bis P800 für nicht prozessbezogene juristische Arbeit wie Due Diligence, Dokumentenerstellung, Verhandlung und Wartung oder Verlängerung.
Ja, unter der bundesrechtlichen Grundlinie. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Uhr, App oder Form vor. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Arbeitsstunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden enthalten.
Nein. Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Everhour Time Tracking ermöglicht juristischen Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, einschließlich Arbeit, die in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen erfasst wird. Admins können Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung einfließt.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte für die Abrechnungsprüfung. Eine juristische Führungskraft kann Berichte mit Spalten wie Mandant, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen erstellen und sie dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie juristische Aufgaben- und Projektarbeit kontinuierlich mit Everhour Time Tracking, und verwenden Sie dann Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung. Everhour hält juristische Zeit bereit für die Prüfung.
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