Everhour verwandelt Freelance-Stunden in Berichte und Abrechnungsunterlagen, während Ihre Einrichtung jeden Kundeneintrag klar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelance-Zeiterfassung beginnt mit einem einfachen Ergebnis: einer Woche von Einträgen, denen Sie vertrauen können, wenn Sie eine Rechnung stellen, die Projektrentabilität prüfen oder einem Kunden den Umfang erklären. Jeder Eintrag braucht ein Datum, einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe, die aufgewendete Zeit, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Notiz. Felder für Stundensätze bei Arbeiten für US-Kunden verwenden normalerweise US-Dollar, halten Sie die Währung in Zeitaufzeichnungen und Rechnungen daher konsistent.
Erfassen Sie die Arbeit auf der Ebene, auf der Sie abrechnen oder verwalten. Ein Designer, der nach Projekt abrechnet, kann Discovery, Überarbeitungen und Produktion trennen. Ein Berater, der stundenweise abrechnet, kann Meetings, Recherche, Schreiben und Administration separat erfassen. Nehmen Sie auch interne Geschäftsarbeit in die Aufzeichnung auf, selbst wenn sie nicht abrechenbar bleibt, weil Angebotszeit, Buchhaltung und Kundenkommunikation Ihre echte Kapazität beeinflussen.
Wählen Sie eine Erfassungsmethode für aktive Arbeit und eine Korrekturmethode für die Bereinigung. Ein Live-Timer funktioniert während fokussierter Kundenaufgaben am besten, weil er Zeit aufzeichnet, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Eingabe funktioniert für Meetings, Anrufe und kurze Aufgaben, bei denen Sie vergessen haben, den Timer zu starten. Ergänzen Sie fehlende Zeit noch am selben Tag, solange die Details klar bleiben.
Verwenden Sie jede Woche dieselben Projekt- und Aufgabennamen. Eine Aufzeichnung wie „Acme, Website-Audit, Inhaltsprüfung, abrechenbar, 1,5 Stunden" bietet Ihnen mehr Wert als eine Notiz wie „Kundenarbeit". Konsistente Bezeichnungen beschleunigen die Rechnungsprüfung und zeigen, welche Kunden Planungszeit, Überarbeitungszeit oder unbezahlten Support verbrauchen.
Kundenseitige Zeitaufzeichnungen brauchen genug Details, um die Gebühr zu erklären, ohne jede interne Notiz offenzulegen. Verwenden Sie einfache Aufgabennamen, klare Daten und Summen der abrechenbaren Zeit. Halten Sie private Notizen, Sales-Follow-up und interne Planung aus der Rechnungsbeschreibung heraus, sofern der Vertrag diese Zeit nicht abrechenbar macht.
Ziehen Sie eine Grenze, bevor die Arbeit beginnt. Ein Retainer kann die gesamte erfasste Kundenservicezeit umfassen, während ein Festpreisprojekt Zeiterfassung nur zur Budgetkontrolle nutzen kann. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach der bundesrechtlichen FLSA-Regel nicht automatisch abrechenbare Premiumzeit; Premiumabrechnung entsteht aus Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden, nicht allein aus dem Kalender.
Eine kostenlose Wochenaufzeichnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe für eine Rechnung oder eine Momentaufnahme benötigen, wohin die Zeit geflossen ist. Sie funktioniert für eine kleine Zahl von Kunden, einfache Stundenarbeit und Projekte, die keine Genehmigung, Berichterstattung oder wiederholbare Übergabe erfordern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in wiederkehrende Rechnungen, Projektbudgets, Kundenberichte oder Payroll-Reviews für ein Team einfließt. Everhour passt zu dieser Phase, indem es protokollierte Freelance- oder Teamzeit in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten verwandelt, sodass die Aufzeichnung zu einem System of Record statt zu einer rekonstruierten Tabelle wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jeder Eintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Arbeitsnotiz identifizieren. Fügen Sie genug Kontext für die Rechnungsprüfung und zukünftige Projektanalyse hinzu. Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie „Admin" oder „Arbeit", wenn die Zeit eine Kundenrechnung oder ein Projektbudget beeinflusst.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die vollen Kosten für den Betrieb des Freelance-Geschäfts. Erfassen Sie Angebote, Überarbeitungen außerhalb des Umfangs, Buchhaltung, Lernen, Kunden-Follow-up und interne Planung getrennt von abrechenbarer Arbeit. Diese Aufzeichnungen zeigen, ob ein Kunde oder Projekt unbezahlte Zeit verbraucht, die die Preisgestaltung beeinflussen sollte.
Ein Timer ist besser für fokussierte Arbeit, die klar beginnt und endet. Manuelle Eingabe ist besser für Meetings, kurze Anrufe und Korrekturen, die am selben Tag vorgenommen werden. Rekonstruktion am Wochenende schwächt die Aufzeichnung, weil Aufgabennamen, Dauern und Abrechnungsentscheidungen ineinander verschwimmen.
Freelancer können abrechenbare Zeit runden, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt und die Rechnung klar bleibt. Nennen Sie die Abrechnungseinheit im Vertrag oder Angebot, etwa 15-Minuten-Einheiten. Halten Sie die zugrunde liegende erfasste Zeit präzise genug, um die Projektrentabilität zu prüfen, selbst wenn die Rechnung gerundete Abrechnungseinheiten verwendet.
Die bundesrechtliche FLSA-Überstundenregel gilt für erfasste, nicht befreite Arbeitnehmer, nicht für einen selbstständigen Freelancer, der persönliche Kundenarbeit erfasst. Wenn Sie erfasste, nicht befreite Arbeitnehmer beschäftigen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten, und Überstunden gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche.
Everhour Reporting ermöglicht es Ihnen, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Formatierung zu erstellen. Ein Freelancer kann protokollierte Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Feldern gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte zur Prüfung herunterladen.
Everhour kann als eigenständiger Time Tracker oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Sie können einen Timer aus der Aufgabe starten und die erfasste Zeit dann mit der Projektaufzeichnung verbunden halten.
Erfassen Sie Kundenarbeit einmal und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu planen und zu exportieren, die eine sauberere Freelance-Abrechnung unterstützen.
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