Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während die Rechnungsregeln in den Vereinigten Staaten weiterhin von Verträgen und Umsatzsteuerdetails abhängen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App dient dazu, abgeschlossene Arbeit, gelieferte Waren oder genehmigte Projektkosten in ein Dokument zu verwandeln, das ein Kunde prüfen und bezahlen kann. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer anzeigen, das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum aufführen, jede Position beschreiben, Zahlungsbedingungen nennen und dem Käufer mitteilen, wohin die Zahlung zu senden ist.
Für gewöhnliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor, das jede Rechnung regelt. Die IRS behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, daher ist der praktische Standard Klarheit, Konsistenz und ausreichend Detail, um die Rechnung Ihren Büchern, dem Vertrag und dem Zahlungsnachweis zuzuordnen.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit Verkäufer- und Käuferdaten und ergänzt dann eine fortlaufende Rechnungsnummer, Datumsangaben, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse. Positionen sollten die Abrechnungsgrundlage klar zeigen, etwa Projektphase, Leistungsbeschreibung, Menge, Satz und Zeilenbetrag.
Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag und einem Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung nach einem Verkauf oder abrechenbarer Arbeit an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt vor der Arbeit eine Preiserwartung, und ein Angebot gibt ein verbindlicheres Angebot vor der Arbeit. Das Vermischen dieser Dokumente verursacht Inkassoprobleme, weil der Käufer möglicherweise nicht weiß, ob eine Zahlung fällig ist.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine Rechnung in den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Sales and use tax ergibt sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Die richtige Steuerzeile hängt von nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung, dem Standort des Kunden und dem geltenden staatlichen und lokalen Satz ab.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen erfordert besondere Aufmerksamkeit. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen identifiziert. Remote sellers müssen ebenfalls nexus-Prüfungen durchführen. Das in South Dakota v. Wayfair geprüfte Gesetz von South Dakota galt nach mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separaten Transaktionen jährlich in den Staat.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF benötigen, die Kundendetails bereits kennen und Positionen manuell aus Ihren eigenen Unterlagen eingeben können. Sie funktioniert auch für einen kleinen Auftrag mit einfachen Zahlungsbedingungen und ohne wiederkehrenden Abrechnungsworkflow.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten, Ausgaben, Sätze, Freigaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erzeugen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Bedingungen anwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnungs-App sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadressdaten erfassen. Sie sollte auch die Arbeitsgrundlage erfassen, etwa Stunden, Menge, Projekt, Aufgabe oder Ausgabe, damit der Käufer die Belastung mit der gelieferten Arbeit verbinden kann.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt kein nationales VAT- oder GST-Feld, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Umsatzsteuerregistrierung auf Staatsebene, etwa eine California seller's permit, aber das unterscheidet sich von einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Eine Rechnungs-App sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist und der Verkäufer die entsprechende Erhebungspflicht hat. Der Satz ist nicht national. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert, basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine Rechnungs-App kann beides formatieren, aber die Steuer- und Beschreibungsfelder benötigen eine getrennte Behandlung. Produktrechnungen verwenden oft Menge, Stückpreis und Versanddetails. Dienstleistungsrechnungen benötigen eine klare Beschreibung der ausgeführten Arbeit, Abrechnungszeitraum, Stunden oder Festpreis und Steuerbehandlung basierend auf den Dienstleistungssteuerregeln des Staates.
Der häufige Fehler ist das Senden eines Dokuments, dem eine klare Rechnungsnummer, ein Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen oder Positionsdetails fehlen. Käufer verwenden diese Felder, um Freigaben weiterzuleiten, Kaufunterlagen abzugleichen und Zahlungen zu planen. Fehlende Steuerbehandlung verursacht außerdem Nacharbeit, wenn der Käufer eine korrigierte Rechnung für die Buchhaltung benötigt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Vorgaben wie Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen bereitstellen, bevor der Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks erfolgt.
Everhour zeigt den exportierten Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag an, nachdem Rechnungen zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben wurden. Diese Statussynchronisierung hält Abrechnungsberichte an dieselbe erfasste Zeit und dieselben Projektdatensätze gebunden, statt den Rechnungsfortschritt nur im Buchhaltungstool zu belassen.
Wandeln Sie genehmigte Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, halten Sie nicht abrechenbare Arbeit aus Kundensummen heraus und exportieren Sie Abrechnungsdatensätze über Everhour Billing & Invoicing.
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