Everhour wandelt erfasste Arbeit in Rechnungen um, während niederländische Umsatzsteuervorschriften festlegen, welche Felder Ihre per E-Mail versendete Rechnung enthalten muss.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine per E-Mail versendete Rechnung für die Niederlande benötigt dieselben Umsatzsteuerangaben wie jede niederländische Umsatzsteuerrechnung, wenn niederländische Umsatzsteuervorschriften gelten. Die Versandmethode ändert den Kanal, nicht den erforderlichen Inhalt. Ihr Kunde benötigt weiterhin die Identität von Lieferant und Kunde, Rechnungsdaten, Liefer- oder Leistungsdetails, Preise ohne Umsatzsteuer, den geltenden Umsatzsteuertarif und den Umsatzsteuerbetrag in Euro.
Diese Seite richtet sich an Freelancer, Agenturen und kleine Unternehmen, die Kundenrechnungen für niederländische Arbeiten oder niederländische Kunden per E-Mail versenden. Sie konzentriert sich auf den Rechnungsinhalt, die Qualität des Anhangs, die Umsatzsteuerformulierung und Zahlungsdetails, die die Nachricht für den Buchhaltungsprozess des Empfängers nutzbar machen.
Eine niederländische Umsatzsteuerrechnung muss den Lieferanten und Kunden mit Name und Adresse identifizieren und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten enthalten. Sie benötigt außerdem eine Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Datum, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert bzw. erbracht wurden. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen die Art und den Typ der erbrachten Dienstleistungen, nicht nur einen vagen Projektnamen.
Der Umsatzsteuerabschnitt benötigt ausreichende Details für jeden Umsatzsteuertarif oder jede Befreiung. Zeigen Sie den Einzelpreis ohne Umsatzsteuer, nicht im Preis enthaltene Nachlässe, den angewendeten Umsatzsteuertarif, die Kosten ohne Umsatzsteuer und den Umsatzsteuerbetrag in Euro. Die Niederlande haben drei Umsatzsteuertarife: 0 %, 9 % ermäßigter Tarif und 21 % hoher oder allgemeiner Tarif; 21 % gelten, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif oder kein 9-%-Tarif gilt.
Die E-Mail sollte die Rechnung leicht identifizierbar machen, bevor der Anhang geöffnet wird. Verwenden Sie eine Betreffzeile mit dem Lieferantennamen, der Rechnungsnummer, dem Kundennamen und dem Fälligkeitsdatum. Hängen Sie die Rechnung als PDF an, sofern der Kunde kein anderes Format verlangt hat. Das PDF sollte mit der Rechnungsnummer und dem Betrag im E-Mail-Text übereinstimmen.
Reverse-Charge- und EU-grenzüberschreitende Fälle erfordern besondere Sorgfalt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss ebenfalls auf der Rechnung erscheinen bei Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmten damit verbundenen Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fällen. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen und sollte „VAT reverse-charged" angeben.
Eine kostenlose E-Mail-Rechnung reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF benötigen, die korrekte Umsatzsteuerbehandlung bereits kennen und die Zahlung manuell nachverfolgen können. Sie funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, einen einmaligen Kunden oder einen kleinen Auftrag mit einfacher Positionsstruktur. Lieferanten der niederländischen Zentralregierung sehen sich bei abgedeckten Verträgen einer anderen Anforderung gegenüber: Strukturierte E-Rechnungsstellung ist für Verträge mit der niederländischen Zentralregierung seit dem 1. Januar 2017 verpflichtend.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine Rechnung kann per E-Mail gesendet werden, solange der Rechnungsinhalt die geltenden niederländischen Anforderungen an Umsatzsteuerrechnungen erfüllt. Der Empfänger benötigt weiterhin einen nutzbaren Datensatz mit Identität von Lieferant und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Liefer- oder Leistungsdatum, Beschreibung der Dienstleistungen oder Waren, Umsatzsteuertarif und Umsatzsteuerbetrag in Euro, sofern Umsatzsteuer berechnet wird.
Eine niederländische Rechnung sollte den Umsatzsteuertarif ausweisen, der für jede Position oder Tarifgruppe gilt. Die Niederlande haben Umsatzsteuertarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, Reverse Charge, kein 0-%-Tarif oder kein 9-%-Tarif gilt.
Das PDF sollte den Einzelpreis ohne Umsatzsteuer, nicht im Preis enthaltene Nachlässe, den angewendeten Umsatzsteuertarif, die Kosten ohne Umsatzsteuer und den Umsatzsteuerbetrag in Euro für jeden Umsatzsteuertarif oder jede Befreiung zeigen. Diese Details ermöglichen es dem Kunden, die Rechnung korrekt zu erfassen, ohne eine korrigierte Kopie anfordern zu müssen.
Nein. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen und sollte „Reverse Charge angewendet" angeben. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss in Reverse-Charge-Fällen ebenfalls auf der Rechnung erscheinen, zusammen mit den normalen Lieferanten-, Kunden-, Rechnungs-, Datums- und Liefer- oder Leistungsdetails.
Die Zahlungsfrist sollte dem Vertrag entsprechen und klar in der E-Mail und auf der Rechnung erscheinen. Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt für öffentliche Stellen eine Zahlungsfrist von 30 Tagen fest und begrenzt Zahlungsfristen zwischen Unternehmen im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair sind.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Es unterstützt außerdem Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Everhour-Berichte können abrechenbare, nicht abrechenbare, in Rechnung gestellte und nicht in Rechnung gestellte Beträge neben geschätzten Kosten, Umsatz und Gewinn anzeigen. Teams können den Rechnungsstatus in Berichten prüfen, statt nach jedem Abrechnungszyklus separate Tabellen abzugleichen.
Erstellen Sie das PDF, wenn eine Rechnung ausreicht. Nutzen Sie Everhour, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Kundeneinstellungen und Buchhaltungsexporte vom Tracking bis zum Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen.
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