Everhour verwaltet Richtlinien und Genehmigungen für Produktionszeit, während Entertainment-Teams Stunden nach Projekt, Rolle, Abteilung und Standort erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Entertainment-Arbeit passt selten in einen einfachen Einstempelzettel. Ein nützlicher Datensatz verknüpft jeden Eintrag mit der Produktion, dem Datum, der Abteilung oder dem Gewerk, der Rolle, dem Standort und der Aufgabe oder Phase. Ein Filmteam, Live-Event-Team, Broadcast-Team oder eine Postproduktionsgruppe muss wissen, ob Zeit zu Setup, Dreh, Wrap, Schnitt, Reiseüberprüfung oder einer anderen Produktionsphase gehört.
Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Datensätze die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher kann die Methode digital, manuell oder produktionsspezifisch sein, solange der Arbeitgeber vollständige und genaue Datensätze für erfasste Arbeitnehmer führt.
Produktions-Payroll hängt von sauberen Tages- und Wochendatensätzen ab. Ein Tageseintrag kann ein Mitglied des Garderobenteams zeigen, das Production A zugewiesen ist, Department: wardrobe, Location: Stage 3, Task: fittings, Time: 8:00 bis 18:30, Break: 30 Minuten, Total: 10 Stunden. Diese Struktur gibt Payroll eine nutzbare Spur statt einer losen Wochensumme.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für mehr als 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Gewerkschaftsvereinbarung gilt.
Entertainment-Teams benötigen oft rollenbezogene Datensätze, weil die Belegschaft Darsteller, Kunst- und Medienschaffende, Produktionscrews, Transport, Broadcast, Messen, Garderobe, Animation und Postproduktion umfasst. BLS schätzte im Mai 2023 403.840 Arbeitsplätze in den US-amerikanischen Motion-Picture- und Videoindustrien, darunter 164.500 Jobs in Kunst, Design, Entertainment, Sport und Medien.
Auch der Gewerkschafts- und Vertragskontext beeinflusst das Datensatzdesign. BLS berichtete, dass 2025 11,0 % der Lohn- und Gehaltsempfänger in den Motion-Picture- und Sound-Recording-Industrien Gewerkschaftsmitglieder waren und 12,8 % von Gewerkschaften vertreten wurden. SAG-AFTRA-Leitlinien für Theater- und Fernseharbeit beziehen sich auf einen täglichen Produktionszeitbericht oder eine Time Card, die dem Darsteller jeden Tag zur Unterschrift angeboten wird, während IATSE-abgedeckte Produktionen erfasste Crew-Stunden für die Prüfung stündlicher Fringe Contributions verwenden können.
Ein kostenloser Stundenzettel funktioniert für einen kurzen Dreh, ein einzelnes Event oder einen kleinen Postproduktionsauftrag, bei dem eine Person Stunden sammelt und an Payroll sendet. Die Tabelle benötigt Tageseinträge, Wochensummen, klare Namen der Arbeitnehmer und genug Produktionslabels, um die Arbeit zu erklären. Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Abteilungen Zeiten einreichen, Manager unterschiedliche Crews genehmigen und Datensätze in Payroll, Abrechnung, Budgets oder Vertragsprüfung einfließen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, wöchentliche Kapazität, Genehmigungen, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards und gibt Produktionsmanagern so einen kontrollierten Datensatz, bevor Stunden nachgelagert weiterverarbeitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Entertainment-Stundenzettel sollte Name des Arbeitnehmers, Datum, Produktion, Abteilung oder Gewerk, Rolle, Standort, Aufgabe oder Phase, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Tagessumme und Wochensumme zeigen. Erfasste US-Arbeitgeber müssen genaue tägliche und wöchentliche Stundendatensätze für Beschäftigte führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Abteilungs- und Gewerklabels zeigen, wo Arbeit eingesetzt wurde, was für Produktionsprüfung, Abrechnung, Payroll-Kontrollen und Budgettransparenz wichtig ist. Motion-Picture- und Videoarbeit umfasst Management, Kunst und Medien, Produktion, Transport, Finanzen und andere Berufsgruppen, daher erklärt eine generische Stundensumme nicht die Arbeit hinter den Kosten.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA nicht automatisch Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für mehr als 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Gewerkschaftsvereinbarung einen separaten Zuschlag schafft.
Eine Wochensumme ohne tägliche Start-, End-, Pausen-, Produktions- und Rollendetails erzeugt Nacharbeit. Payroll-Prüfer benötigen tägliche Stunden und gesamte Wochenstunden für erfasste FLSA-Datensätze, und Produktionsteams benötigen oft zusätzliche Labels für Essenspausen, Reiseprüfung, Zuschlagsprüfungen, Vertragsbedingungen oder Berechnungen von Benefit Contributions.
Unterschriebene tägliche Datensätze sind nützlich, wenn die Produktion oder Vereinbarung sie verlangt. SAG-AFTRA-Leitlinien für Theater und Fernsehen besagen, dass entweder ein Produktionszeitbericht oder eine Darsteller-Zeitkarte, in Tinte ausgefüllt, dem Darsteller jeden Tag zur Unterschrift angeboten wird, daher benötigen Teams mit diesem Workflow einen täglichen Datensatz, der prüfbereit ist.
Everhour Team Management ermöglicht es Produktionsverantwortlichen, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, Sperrregeln, wöchentliche Kapazität und Genehmigungsworkflows festzulegen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen oder ablehnen, und Admins können Einträge korrigieren, was hilft, Produktionsdatensätze vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung kontrolliert zu halten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Produktionszeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Manager kann Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und anderen verfügbaren Berichtsfeldern prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Produktionsstunden, sperren Sie geprüfte Zeiträume und leiten Sie Crew-Timesheets durch Everhour Team Management, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting vom Datensatz abhängen.
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