Everhour unterstützt projektbasierte Zeiterfassung, damit Teams Stunden über Kunden, Budgets und wöchentliche Aufzeichnungen hinweg organisiert halten können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Stunden zu organisieren, die über mehrere Projekte verteilt sind, ohne die Wochensumme zu verlieren. Eine nutzbare Aufzeichnung trennt jedes Projekt, jede Aufgabe, jeden Kunden, jede Person, jedes Datum und jede Zeitmenge. Im US-Payroll-Kontext müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Die Wochenansicht ist wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte auf Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren, vergütet mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Projektaufteilungen helfen zu erklären, wohin die Zeit gegangen ist, ersetzen aber nicht die gesamte Arbeitswochenaufzeichnung, die für die Payroll-Prüfung verwendet wird.
Legen Sie die Projektstruktur fest, bevor Personen Zeit erfassen. Verwenden Sie ein erforderliches Projektfeld, ein Aufgaben- oder Arbeitstypfeld und ein Feld für den abrechenbaren Status. Ein sauberer Eintrag liest sich so: Kunden-Onboarding, Datenimport, abrechenbar, 2,5 Stunden, 5. März 2026. Das gibt der Buchhaltung genug Details für eine Rechnung und gibt Führungskräften genug Details, um die Arbeitslast zu prüfen, ohne ein persönliches Aktivitätstagebuch zu lesen.
Halten Sie Projektnamen stabil. Ein Projekt jede Woche umzubenennen, erzeugt Berichtslärm, insbesondere wenn derselbe Kunde Discovery, Implementierung, Support und interne Administration umfasst. Verwenden Sie separate Projekte nur, wenn die Arbeit separate Budgets, Abrechnungsregeln oder Berichte benötigt. Verwenden Sie Aufgaben, wenn die Arbeit zum selben Budget gehört, aber Details für Planung oder Kundenprüfung benötigt.
Tracking über mehrere Projekte scheitert, wenn Personen Projektstunden und Arbeitsstunden als separate Summen behandeln. Eine Person, die an einem Tag 8 Stunden arbeitet, sollte nicht 8 Stunden auf ein Kundenprojekt und weitere 2 Stunden auf interne Meetings eintragen, es sei denn, der Tag enthielt tatsächlich 10 geleistete Arbeitsstunden. Die Tagessumme sollte der tatsächlich gearbeiteten Zeit entsprechen, wobei abrechenbare und nicht abrechenbare Labels die Aufteilung erklären.
Auch Lücken brauchen eine Regel. Wenn ein Meeting zwei Projekte unterstützt, wählen Sie das Projekt, das das Meeting ausgelöst hat, oder erstellen Sie eine gemeinsame interne Kategorie. Ein 30-minütiges Meeting in fünf kleine Einträge aufzuteilen, fügt Präzision hinzu, die nur wenige Berichte nutzen können. Verwenden Sie Kommentare für Ausnahmen, etwa einen Kundenanruf, der zwei aktive Leistungsumfänge abdeckte, damit der Prüfer die Entscheidung später versteht.
Eine freie Wochensumme reicht aus, wenn eine Person eine schnelle Aufschlüsselung benötigt, bevor sie eine Rechnung sendet oder Prioritäten prüft. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen denselben Kunden erfassen, Führungskräfte Zeit genehmigen oder die Buchhaltung konsistente Projektnamen, gesperrte Perioden und einen Audit-Trail vor Abrechnung oder Payroll benötigt.
Everhour passt zu diesem gesteuerten Workflow, indem es Projektzuweisungen, Rollen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Tracking-Limits, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und administrative Zeitkorrektur verbindet. Diese Kontrollen halten Multi-Projekt-Aufzeichnungen nach der ersten Woche konsistent, sodass erfasste Zeit in Berichte, Budgets, Abrechnung und Payroll-Prüfung einfließen kann, ohne die Aufzeichnung von Grund auf neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie ein Projekt pro Zeiteintrag, sofern Ihre interne Richtlinie keine Zuordnung verlangt. Ein einzelner Eintrag, der mit zwei Projekten verbunden ist, erzeugt Berichtsunklarheit, weil Budget-, Abrechnungs- und Arbeitslastberichte ein primäres Ziel benötigen. Wählen Sie bei gemeinsamer Arbeit das Projekt, das die Arbeit verursacht hat, oder verwenden Sie eine definierte interne Kategorie mit einem Kommentar, der die verbundenen Projekte nennt.
Projektzeitsummen können anders gruppiert werden, aber die zugrunde liegenden täglichen und wöchentlichen Stunden müssen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gemäß der FLSA-Aufzeichnungsgrundlage vollständig und genau bleiben. Die Payroll-Prüfung benötigt die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Projektberichte erklären die Zuordnung; sie sollten keine zweite Version der gearbeiteten Zeit erzeugen.
Weisen Sie den abrechenbaren Status auf Eintragsebene zu, nicht nur auf Projektebene, wenn ein Projekt sowohl kundenbezogene als auch interne Arbeit umfasst. Ein Kundenimplementierungsprojekt kann abrechenbare Einrichtungszeit und nicht abrechenbare interne Prüfung enthalten. Labeling auf Eintragsebene hält Rechnungen sauberer und gibt Führungskräften ein wahrheitsnäheres Bild der Kundenkosten.
Exakte Start- und Stoppzeiten sind nützlich, wenn Payroll, Kundenverträge oder interne Richtlinien sie verlangen. Für FLSA-erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Arbeitsstunden und gesamte wöchentliche Stunden enthalten, und Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung verwenden. Ihre Methode sollte Projektwechsel klar genug für die Prüfung erfassen.
Inkonsistente Projektnamen verursachen den größten Berichtsschaden. Wenn dieselbe Arbeit unter „Website redesign", „Web redesign" und „Client site" erscheint, teilt der Bericht einen Arbeitskörper in drei Buckets. Legen Sie Benennungsregeln fest, bevor die Erfassung beginnt, und reservieren Sie neue Projekte für unterschiedliche Budgets, Kunden oder Berichtsanforderungen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu steuern, Teamgruppen zu verwenden, wöchentliche Kapazität festzulegen, persönliche Tracking-Limits anzuwenden und eingereichte Zeit zu genehmigen. Sperrregeln und administrative Zeitkorrektur halten geprüfte Aufzeichnungen stabil, während Führungskräfte Einträge weiterhin korrigieren können, wenn eine Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung einen Fehler findet.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Projektzeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Projekte nach Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen, Rechnungsstatus und anderen Berichtsfeldern vergleichen, ohne Tabellen manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden über Projekte hinweg mit Everhour Team Management, einschließlich Rollen, Projektzuweisungen, Kapazität, Genehmigungen, gesperrten Perioden und Korrekturworkflows, die Abrechnungs- und Payroll-Aufzeichnungen schützen.
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