Teamstunden benötigen tägliche Details und Wochensummen. Everhour macht genehmigte Zeiten für die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung nutzbar.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Stunden für mehrere Mitarbeiter in derselben Wochenansicht zu erfassen, und prüfen Sie anschließend die täglichen Stunden, die Wochensumme, die Projektstunden und den Genehmigungsstatus jeder Person. Ein Teamformat funktioniert besser als separate Dateien, wenn eine Führungskraft fehlende Tage, ungewöhnliche Summen und über Kunden oder interne Projekte hinweg zugewiesene Arbeit vergleichen muss.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Formular oder System vor, daher ist die Vorlage wichtig, weil sie vollständig und korrekt bleiben muss.
Ein Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter sollte jedem Mitarbeiter eine Zeile oder einen Abschnitt geben, mit Datumsangaben über die Woche hinweg, regulären Arbeitseinträgen, Projekt- oder Kundenbezeichnungen, abrechenbarem Status, wenn Abrechnung gilt, und einer Wochensumme. Fügen Sie ein Genehmigungsfeld hinzu, damit Führungskräfte eingereichte, genehmigte, abgelehnte oder korrigierte Zeit markieren können, ohne die ursprüngliche Prüfungsspur zu verlieren.
Halten Sie die Arbeitswoche fest. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufigste Vorlagenfehler besteht darin, Datumsangaben aus zwei Arbeitswochen in einer Teamsumme zu mischen. Das bricht die Überstundenprüfung, weil bundesrechtliche Überstunden wöchentlich gelten, nicht monatlich, nach Lohnperiode oder projektbasiert. Ein Eintrag am Samstag oder an einem Feiertag führt für sich allein nicht zu bundesrechtlichem Überstundenzuschlag, sofern nicht wöchentliche Überstunden ausgelöst werden oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Ein weiterer Fehler besteht darin, eine einzige Summenspalte ohne tägliche Details zu verwenden. Eine Wochenzahl kann bei Budgets helfen, erfüllt aber nicht die Notwendigkeit, nach den FLSA-Aufzeichnungsvorschriften die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden für betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter zu sehen. Lassen Sie tägliche Spalten sichtbar und bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre sowie grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einmalige wöchentliche Datei, eine kleine Teamprüfung oder einen sauberen Anhang für Lohnabrechnungsnotizen benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Bearbeitungen verantwortet, die Arbeitswoche klar ist und sich das Team vor der Stundeneingabe auf Projektnamen, Kundennamen und abrechenbare Bezeichnungen einigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Zeiten nach der Einreichung ändern, mehrere Führungskräfte unterschiedliche Teams genehmigen oder erfasste Stunden in Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, ermöglichen Nutzern das Einreichen von Zeit und ermöglichen Führungskräften, Einträge nach der Prüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Team-Stundenzettel sollte Mitarbeitername, Arbeitsdaten, täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, Projekt oder Kunde, abrechenbarer Status, wenn relevant, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Für betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter unter den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA sind die Felder für tägliche und wöchentliche Stunden die zentralen Felder für Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen.
Eine Vorlage kann beide Zwecke unterstützen, wenn sie Lohnabrechnungsfelder von Abrechnungsfeldern trennt. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tägliche Stunden, Wochensummen, Kontext zur Arbeitnehmerklassifizierung und Genehmigungsstatus. Die Kundenabrechnung benötigt Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Rechnungsnotizen. Halten Sie beide Gruppen klar, damit eine Abrechnungsbearbeitung keine Lohnabrechnungsunterlagen überschreibt.
Eine Teamvorlage sollte für jeden in diese Prüfung einbezogenen Mitarbeiter die feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche des Arbeitgebers verwenden. Die FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine Wochenendspalte sollte die an diesem Tag tatsächlich geleisteten Stunden erfassen, aber der FLSA verlangt Überstundenzuschlag nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter erhalten bundesrechtliche Überstunden, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen anderen Zuschlag vorsieht.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein Team-Stundenzettel sollte dort gespeichert werden, wo genehmigte Aufzeichnungen, Korrekturen und Lohnabrechnungsnachweise für den gesamten erforderlichen Zeitraum abgerufen werden können.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person für die Prüfung von Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting. Teammitglieder können Zeit einreichen, und Führungskräfte können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, damit geprüfte Zeit vor gewöhnlichen Bearbeitungen geschützt bleibt.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Erfasste Zeit bleibt mit Aufgaben und Projekten verbunden und fließt dann in Berichte, Budgets, Auslastungsansichten, Abrechnung und Rechnungen ein.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsunterlagen mit genehmigter Zeit verknüpft zu halten.
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