Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und gibt Teams sauberere Wochensummen für Abrechnung, Budgets, Payroll-Prüfung und Genehmigungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungs-Dashboard hilft Ihnen, Arbeitsstunden nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe und Datum zu sehen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen. Die unmittelbare Aufgabe ist praktisch: die Woche summieren, abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit trennen, fehlende Einträge erkennen und Datensätze für Rechnungsstellung, Payroll-Prüfung oder Projektbudgetkontrollen vorbereiten.
Für US-Arbeitgeber ersetzt das Dashboard keine Beurteilung von Lohn- und Arbeitszeitfragen. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher ist das Dashboard wichtig, weil es die gewählte Methode vollständig, konsistent und leicht aufbewahrbar machen muss.
Beginnen Sie mit den Feldern, die die Zahlen nutzbar machen: Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbarer Status, Satz, Notizen, Genehmigungsstatus und Quelle des Eintrags. Satzfelder für US-Abrechnung oder Payroll-Prüfung verwenden normalerweise US-Dollar. Eine Wochenansicht sollte außerdem die Gesamtstunden nach Arbeitswoche zeigen, da FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer wöchentlich gemessen werden.
Ein starkes Dashboard trennt tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter Zeit, in der nicht gearbeitet wurde, weil diese Kategorien unterschiedliche Fragen beantworten. Außerdem hält es abrechenbare Zeit von Payroll-Zeit getrennt. Ein Berater kann einem Kunden 32 Projektstunden in Rechnung stellen, während die Payroll-Prüfung 40 Arbeitsstunden plus jede vom Unternehmen genehmigte Freistellung abdeckt. Das Vermischen dieser Felder führt zu Rechnungsstreitigkeiten und schwächt Payroll-Aufzeichnungen.
Die nützlichste Ansicht ist eine Wochenzusammenfassung mit Detail-Drill-down. Tagessummen erkennen verpasste Timer und ungewöhnliche Spitzen. Projekt- und Kundensummen zeigen Budgetdruck. Mitarbeitersummen zeigen Kapazität und Arbeitslast. Der Genehmigungsstatus zeigt, welche Einträge ohne weitere Änderungen in Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Archiv überführt werden können. Ein Dashboard sollte nachträgliche Änderungen sichtbar machen, statt frühere Summen stillschweigend zu ändern.
Bundesrechtliche Überstunden benötigen in US-Zusammenfassungen eine besondere Behandlung. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen erzeugt für sich allein keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, die Wochenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Ein Zeiterfassungs-Dashboard enthält personenbezogene Arbeitsdaten, daher sind Zugriff und Aufbewahrung wichtig. Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Ein Dashboard sollte saubere Exporte und stabile Aufzeichnungen nach der Genehmigung unterstützen.
Datenschutzregeln in den Vereinigten Staaten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien liefert ein häufiges Beispiel: CCPA-Rechte gelten für kalifornische Arbeitnehmer und Bewerber bei erfassten Unternehmen.
Ein kostenloses Wochen-Dashboard reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einmalige Kundenzusammenfassung oder eine einfache Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden an ein anderes System senden. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Daten kontrolliert und das Risiko gering ist. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Manager Genehmigungen benötigen oder erfasste Stunden in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und aufbewahrte Aufzeichnungen einfließen.
Everhour Time Tracking unterstützt die verwaltete Version dieses Workflows. Teams können Live-Timer oder manuelle Einträge verwenden, Zeit in unterstützten Projekt-Tools erfassen, Erinnerungen senden, abgeschlossene Zeiträume sperren, Timesheets genehmigen und Timer-Regeln anwenden. Erfasste Aufgaben- und Projektstunden fließen dann in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, statt in einer eigenständigen Wochenaufnahme zu verbleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützliches Dashboard enthält Person, Datum, Aufgabe, Projekt, Kunde, Dauer, abrechenbaren Status, Notizen, Genehmigungsstatus und Wochensummen. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Sätze und Rechnungsstatus. US-Arbeitgeber, die Zeiten nicht freigestellter Arbeitnehmer prüfen, benötigen in den zugrunde liegenden Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche.
Ein Dashboard reicht nur aus, wenn die dahinterliegenden Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Die Methode muss die täglich geleisteten Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche aufbewahren.
Ein US-Dashboard sollte tägliche Stunden standardmäßig nicht als bundesrechtliche Überstunden kennzeichnen. Nach dem FLSA erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstunden für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Bundesstaatliches Recht, Verträge, Tarifverträge oder Arbeitgeberrichtlinien können tägliche Überstunden oder andere Zuschläge hinzufügen.
Das Zusammenführen von abrechenbarer, nicht abrechenbarer und interner Zeit in einer Summe erzeugt schlechte Abrechnungsdaten. Kundenrechnungen benötigen den abrechenbaren Anteil, der mit dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe, dem richtigen Satz und dem richtigen Datumsbereich verknüpft ist. Die Payroll-Prüfung kann eine breitere Gesamtarbeitszeit benötigen, daher erzwingt eine zusammengeführte Zahl manuelle Bereinigung, bevor Rechnungen oder Payroll-Aufzeichnungen verlässlich sind.
Bundesregeln verlangen, dass Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, steuerliche Anforderungen oder Kundenvereinbarungen können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher behalten viele Teams genehmigte Exporte zusammen mit der Abrechnungs- oder Payroll-Datei.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Erfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo die Arbeit stattfindet. Everhour verbindet Aufgaben- und Projektzeit mit Timesheets, Berichten, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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