Everhour organisiert Projektstunden für Abrechnung und Reporting, während genaue Aufzeichnungen jede Arbeitswoche belastbar machen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine gute Projektaufzeichnung beantwortet vier praktische Fragen: wer gearbeitet hat, welches Projekt oder welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, welche Aufgabe oder Aktivität beteiligt war und wie viele Stunden an jedem Tag gearbeitet wurden. Für U.S.-Teams müssen Payroll-Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Projekttracking unterstützt außerdem Abrechnung und Budgetkontrolle. Ein Freelancer kann abrechenbare Designarbeit von nicht abrechenbarer Verwaltungszeit trennen. Eine Agentur kann geschätzte Stunden mit tatsächlichen Stunden nach Kunde vergleichen. Eine Führungskraft kann prüfen, ob ein Projekt schneller Zeit verbraucht als geplant. Die Aufzeichnung braucht genug Details, um die Zahl später zu erklären, besonders wenn Rechnungen, Payroll oder Kundenfragen davon abhängen.
Jeder Zeiteintrag sollte ein Datum, eine Person, ein Projekt, eine Aufgabe, eine Dauer, den Abrechnungsstatus und Notizen enthalten, wenn die Arbeit Kontext braucht. Kundenseitige Einträge profitieren von klaren Aufgabennamen wie "Homepage-Wireframe-Review" statt vagen Bezeichnungen wie "Design". Interne Teams benötigen außerdem konsistente Projektnamen, damit Berichte einen Kunden nicht auf mehrere beinahe doppelte Bezeichnungen aufteilen.
Die U.S.-Payroll-Prüfung fügt die Perspektive der Arbeitswoche hinzu. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für bundesrechtliche Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Mitarbeiter für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Projektbezeichnungen entscheiden die Payroll-Behandlung nicht allein. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen löst nach dem FLSA für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie aus. Die wöchentliche Überstundenregel ist maßgeblich, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine Prämie hinzufügt. Eine Projektzeit-App sollte die tatsächlichen Daten und Stunden bewahren, damit Payroll die richtige Regel anwenden kann.
Datenschutz gehört ebenfalls zur Einrichtungsentscheidung. U.S.-Pflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Mitarbeiter und Stellenbewerber in Kalifornien können CCPA-Rechte haben, weil Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind. Erfassen Sie die für den Betrieb benötigten Arbeitsdaten, schützen Sie sie sicher und vermeiden Sie unnötige Erhebung.
Eine einfache Wochensumme reicht für einen Einzelunternehmer aus, der prüft, ob ein Projekt innerhalb einer Schätzung geblieben ist. Sie funktioniert auch für einen schnellen Rechnungsentwurf, wenn die Stunden bereits bekannt sind und kein Genehmigungsverlauf erforderlich ist. Die Schwäche zeigt sich, wenn mehrere Personen, Kunden, Projekte und Abrechnungssätze dieselbe Woche teilen.
Verwaltetes Tracking gibt Teams eine dauerhafte Aufzeichnung. Everhour kann erfasste Projektzeit mit Berichten, Budgets, Rechnungen und Timesheet-Genehmigungen verbinden, während Teammitglieder weiter in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen arbeiten. Diese Struktur ist wichtig, wenn Projektstunden in Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung, Auslastungsanalyse oder ein aufbewahrtes Archiv einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Projektzeiteintrag enthält das Datum, den Mitarbeiter, das Projekt, den Kunden, wenn relevant, die Aufgabe oder Aktivität, die Dauer, den Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz, wenn die Arbeit Erklärung benötigt. Die U.S.-Payroll-Prüfung benötigt außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Bundesrecht verlangt keine bestimmte App, Stechuhr oder Form. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, und jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode kann diese bundesrechtliche Grundlage erfüllen. Vorschriften der Bundesstaaten zu Löhnen, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, daher muss das System zur Arbeitnehmerkategorie und Rechtsordnung passen.
Projektbudgetberichte können Mehrwochensummen zeigen, aber FLSA-Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter verwenden jede feste Arbeitswoche von 168 Stunden. Stunden dürfen für bundesrechtliche Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein Projekt kann über einen Monat ausgeglichen wirken, während eine Arbeitswoche dennoch Überstunden enthält, die eine separate Payroll-Behandlung benötigen.
Der Abrechnungsstatus sollte der Kundenvereinbarung, dem Statement of Work oder der internen Abrechnungsrichtlinie folgen. Manche Teams rechnen Projektmanagement, Meetingzeit und Umsetzungsarbeit ab. Andere markieren interne Koordination oder Korrekturen als nicht abrechenbar. Die Zeitaufzeichnung sollte beide Kategorien bewahren, damit Rechnungen, Rentabilitätsberichte und Payroll-Prüfung nicht auf einer vermischten Summe beruhen.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Unternehmensrichtlinien, Verträge, Litigation Holds, Regeln der Bundesstaaten oder Kundenauditbedingungen können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen, Rechnungsstatus und Projektrentabilität prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können einen Timer starten oder manuelle Zeit auf der Aufgabe hinzufügen, die sie bereits verwenden, und diese Einträge fließen dann in eine gemeinsame Zeitebene zur Prüfung ein.
Verwandeln Sie wöchentliche Projektsummen in reportingbereite Aufzeichnungen. Everhour verbindet erfasste Zeit mit anpassbaren Projektberichten, Exporten, Budgets und Abrechnungsprüfung und gibt Teams eine klarere Aufzeichnung von Arbeit und Kosten.
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