Zeiterfassungs-App für Innenarchitekten

Everhour organisiert Innenarchitektur-Zeiten in Timesheets, Abrechnungsprüfungen und Projektaufzeichnungen für Kundenarbeit, Beschaffung und Installation.

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Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
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GehtGesamt
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Designzeiten, Abrechnung und Projektaufzeichnungen

Designzeiten nach Projekt erfassen

Nutzen Sie diese Seite, um Zeiten für Innenarchitekturarbeiten zu organisieren, die sich über Beratungen, Raumplanung, Zeichnungen, Spezifikationen, Bestellungen, Installation und Baukoordination erstrecken. Das praktische Ergebnis ist eine übersichtliche Wochenaufzeichnung nach Kunde, Projekt, Phase und Aufgabe. Diese Aufzeichnung hilft Ihnen, Stundenarbeit abzurechnen, den Pauschalumfang zu prüfen, Beschaffungszeiten zu erläutern, Änderungsaufträge zu unterstützen und Personalbedarfe zu erkennen, bevor eine Deadline zum Budgetproblem wird.

Die Abrechnung in der Innenarchitektur folgt selten einem einzigen Muster. Ein Projekt kann Stundenabrechnung, eine Pauschale, Cost-plus oder Produktaufschlag, einen Prozentsatz der Projektkosten oder eine hybride Struktur verwenden. Der Kostenratgeber von Angi für 2026 gibt Stundensätze für Innenarchitekten von 100 $ bis 500 $ an, sodass unklare Zeitnotizen echte Reibungspunkte bei Rechnungen erzeugen. Das BLS berichtete außerdem, dass 21 % der US-amerikanischen Innenarchitekten im Jahr 2024 selbstständig waren, was saubere Aufzeichnungen sowohl für die Einzelabrechnung als auch für die Prüfung im Designstudio wertvoll macht.

Aufzeichnungen nach Designphasen strukturieren

Beginnen Sie jeden Eintrag mit Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Datum, aufgewendeter Zeit, Abrechnungsstatus und Satz in USD für die US-Abrechnung. Verwenden Sie Phasen, die der tatsächlichen Leistungserbringung entsprechen: schematischer Entwurf, Designentwicklung, Bau/Beschaffung und Installation. Aufgabenlabels sollten einfach gehalten werden, z. B. Kundenanforderungen, Raumplanung, Zeichnungen, Spezifikationen, Bestellungen, Vor-Ort-Installation und Baukoordination.

Trennen Sie bei Mitarbeiterzeiten die Abrechnungsdetails von der Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung. Betroffene Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen; das FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenregelungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die wöchentlichen Gesamtarbeitsstunden enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.

Zeit der Honorarstruktur zuordnen

Ordnen Sie Einträge vor Wochenbeginn dem Honorarmodell zu. Ein Pauschalhonorar-Paket benötigt nicht abrechnungsfähige interne Zeit, um zu zeigen, ob die Schätzung hält. Eine projektprozentuale Honorarvereinbarung, häufig mit 10 % bis 30 % der Projektkosten laut Angi-Leitfaden 2026 angegeben, benötigt dennoch Zeitdetails für Personalplanung und Margenprüfung. Quadratfuß- und Pauschalhonorarbenchmarks, darunter 5 $ bis 17 $ pro Quadratfuß und Pauschalgebühren von 2.000 $ bis 12.000 $, machen die phasenbezogene Erfassung nützlich.

Beschaffung und Umfangsänderungen benötigen eigene Labels, da sie häufig außerhalb des ursprünglichen Designpakets liegen. Erfassen Sie stündliches Einkaufen, Verwalten, Beschaffen oder projektbegleitende Änderungen als separate abrechnungsfähige Kategorien, wenn Ihre Vereinbarung dies vorsieht. Eine klare Zeile lautet: Kunde A, Designentwicklung, Spezifikationen, 1,5 Stunden, abrechnungsfähig, 150 $ pro Stunde, Nachverfolgung der Möblierung. Diese Zeile verknüpft die Berechnung mit einer Phase, Aufgabe, einem Satz und einer Entscheidung.

Von Summen zum Workflow übergehen

Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme für einen Kunden, einen schnellen Rechnungsnachweis oder eine Prüfung eines kleinen Pauschalauftrags benötigen. Er eignet sich auch für einen Einzeldesigner, der den schematischen Entwurf von der Beschaffung trennen möchte, bevor er ein Statusupdate sendet. Die Grenze zeigt sich, sobald mehrere Personen Zeiten eingeben, Einträge überarbeiten oder Aufzeichnungen an einen Buchhalter übergeben.

Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn Designzeiten in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Projektpersonalplanung einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden pro Person, leiten Einreichungen an Manager weiter und schützen eingereichte oder genehmigte Zeiten vor unbeabsichtigten Änderungen. Dieser Genehmigungspfad gibt einem Designstudio eine sauberere Übergabe von Kundengesprächen, Zeichnungen, Beschaffung und Installationsarbeiten in die Prüfung.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Felder gehören in einen Innenarchitektur-Zeiteintrag?

Ein vollständiger Eintrag enthält Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Satz und eine kurze Arbeitsnotiz. Innenarchitekturphasen sollten der Leistungserbringung entsprechen, z. B. schematischer Entwurf, Designentwicklung, Bau/Beschaffung und Installation. Aufgabenlabels sollten Arbeiten wie Kundenanforderungen, Raumplanung, Zeichnungen, Spezifikationen, Bestellungen, Installationsaufsicht oder Baukoordination identifizieren.

Sollten Pauschalpreis-Designprojekte dennoch Stunden erfassen?

Ja. Pauschalpreisarbeit beansprucht dennoch Kapazitäten, und Zeitaufzeichnungen zeigen, ob die ursprüngliche Schätzung dem tatsächlichen Aufwand entspricht. Erfassen Sie dieselben Phasen und Aufgaben wie bei Stundenarbeit, und markieren Sie die Einträge dann als nicht abrechnungsfähig oder intern, wenn der Kunde keine Stundenvergütung erhält. Diese Gewohnheit unterstützt Personalplanung, Budgetkontrolle und zukünftige Preisgestaltung.

Wie sollte die Zeit für Beschaffung und Änderungsaufträge getrennt werden?

Verwenden Sie separate Kategorien für Beschaffung, Einkauf oder Bestellung, Verwaltung und projektbegleitende Umfangsänderungen, wenn Ihre Vereinbarung diese Posten stundenweise abrechnet. Ein Designpaket kann pauschal sein, während spätere Beschaffung oder Überarbeitungen stundenweise abgerechnet werden. Separate Labels verhindern, dass der grundlegende Designumfang zusätzliche Arbeiten absorbiert, und geben dem Kunden einen klareren Rechnungspfad.

Führen abendliche oder Wochenend-Kundengespräche automatisch zu Überstundenvergütung?

Nein. Das FLSA schreibt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen vor. Betroffene nicht befreite Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für mehr als 40 Arbeitsstunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche von mindestens dem 1,5-fachen des regulären Satzes erhalten. Einzelstaatliches Recht, lokale Regelungen oder ein Arbeitsvertrag können zusätzliche Anforderungen hinzufügen.

Sollten Zeitnotizen detaillierte Kunden- oder Mitarbeiterinformationen enthalten?

Halten Sie Notizen auf die durchgeführte Arbeit, die Projektphase und die Entscheidung oder das Ergebnis konzentriert, die mit dem Eintrag verbunden sind. US-amerikanische Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Abschnitt 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, nur das Notwendige erfassen, es sicher aufbewahren und es sicher entsorgen sollten.

Wie unterstützen Everhour Timesheets die Abrechnungsprüfung in der Innenarchitektur?

Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein Studio Design-, Beschaffungs- und Installationszeiten vor der Abrechnung prüfen kann. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was genehmigte Zeiten vor der Übergabe stabil hält.

Designzeiten in genehmigte Aufzeichnungen umwandeln

Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen zur Genehmigung weiterzuleiten und genehmigte Einträge zu sperren, bevor Designzeiten in eine übersichtlichere Abrechnungsprüfung übergehen.

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