Zeiterfassung für IT-Unternehmen

Everhour verknüpft IT-Arbeitsstunden mit Budgets und Abrechnung, während Teams Projekte, Supportarbeit und Lieferziele verwalten.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
Überstunden0:00
Doppelte Überstunden0:00
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Doppelte Überstunden0:00
Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
Lohn für doppelte Überstunden
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Datum
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Zuverlässige IT-Zeitaufzeichnungen erstellen

Arbeitsaufzeichnungen auf Aufgabenebene erstellen

Nutzen Sie diese Seite, um Zeit für Softwareentwicklung, Systemintegration, Support und kundenspezifische technische Arbeit zu organisieren. IT-Unternehmen benötigen oft mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme, weil Stunden Kunden, Projekten, Sprint-Elementen, Support-Tickets, Implementierungsaufgaben und interner Arbeit zugeordnet werden. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, das Arbeitselement, das Projekt oder den Kunden, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist.

Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Stempeluhr oder App, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Stunden der Lieferarbeit zuordnen

Eine starke IT-Zeitaufzeichnung folgt der Art und Weise, wie das Team Arbeit tatsächlich ausliefert. Entwickler, Qualitätssicherungsanalysten, Tester, Support-Ingenieure und Projektmanager arbeiten in der Regel über gemeinsame Backlogs, Tickets, Aufgaben und Releases hinweg. Für Scrum-Teams ist ein Sprint ein Ereignis mit fester Länge von einem Monat oder weniger, und ausgewählte Backlog-Elemente werden während der Planung oft in Arbeitselemente von einem Tag oder weniger aufgeteilt.

Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde Acme, Projekt CRM-Migration, Jira-Arbeitselement CRM-184, Entwickler-Setup, 3,25 abrechenbare Stunden, 5. März 2026. Diese Detailtiefe hilft Projektmanagern, Schätzung und tatsächliche Zeit zu vergleichen, Fristen und Kostenziele zu überwachen und Kundenarbeit von interner Administration zu trennen. Breite Kategorien wie Entwicklung, Meeting und Support werden nützlicher, nachdem jeder Eintrag das zugehörige Arbeitselement nennt.

Lücken durch Remote-Arbeit und Tools kontrollieren

IT-Zeiterfassung bricht zusammen, wenn Arbeit in einem System stattfindet und Zeit später in einem anderen erfasst wird. Die Zeiterfassung in Jira Cloud erfasst Zeit auf Arbeitselementen, und seine Einstellungen umfassen Arbeitsstunden pro Tag, Arbeitstage pro Woche, Anzeigeformat und Standardzeiteinheit. Teams sollten diese Einstellungen mit den Zeitaufzeichnungen abstimmen, die für Abrechnung, Prüfung der Lohnabrechnung und Budgetberichte verwendet werden.

Verteilte Arbeit fügt eine weitere Lücke hinzu. In der 2024 American Time Use Survey erledigten 46,5 % der Fachkräfte und verwandten Berufsgruppen, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil der Arbeit zu Hause, während 60,5 % an einer Arbeitsstätte arbeiteten. Eine klare Richtlinie sollte Mitarbeitern mitteilen, welche Arbeitselemente zu erfassen sind, ob Meetings und Support-Unterbrechungen zu Kundenprojekten gehören und welche personenbezogenen Daten das Unternehmen erhebt und speichert.

Von Gesamtsummen zu Budgets wechseln

Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme funktioniert für eine kleine interne Prüfung, eine Überprüfung einer Auftragnehmerrechnung oder ein kurzes Projekt mit einer Person und einem Kunden. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Ingenieure ihre Zeit auf Implementierung, Support, Wartung und interne Backlog-Arbeit aufteilen. Budgetkontrolle braucht Stunden, die mit denselben Projekten, Aufgaben und Sätzen verknüpft sind, mit denen Manager geplante Arbeit mit tatsächlichen Kosten vergleichen.

Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem erfasste Zeit mit Projektbudgets in Stunden oder Geld verbunden wird, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen. IT-Teams können Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten, Budgetschutz nach Erreichen von Limits und Abrechnungsmethoden für nicht abrechenbare, Festpreis- oder Time-and-Materials-Arbeit nutzen. Diese Struktur verwandelt tägliche Aufgabenaufzeichnungen in Budgetsichtbarkeit statt in nachträgliches Aufräumen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeitkategorien sollte ein IT-Unternehmen erfassen?

Erfassen Sie Kunde, Projekt, Arbeitselement, Person, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechenbarkeitsstatus und Satzkategorie, wenn Abrechnung oder Kostenprüfung dies erfordert. IT-Unternehmen profitieren außerdem davon, Entwicklung, QA, Support, Implementierung, Schulung und interne Administration zu trennen. Diese Struktur unterstützt Rechnungen, Budgetprüfungen, Sprint-Review und Prüfung der Lohnabrechnung, ohne Manager zu zwingen, vage wöchentliche Notizen zu interpretieren.

Können IT-Teams Jira-Arbeitselemente als Zeitaufzeichnung verwenden?

Jira-Arbeitselemente können Teil der Zeitaufzeichnung sein, wenn das Unternehmen vollständige und genaue Stunden erfasst. Jira Cloud unterstützt Zeiterfassung auf Arbeitselementen, wobei Berechtigungen steuern, wer Arbeit protokollieren kann. US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, benötigen unabhängig von der verwendeten Software weiterhin tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer.

Sollten Sprint-Zeit und Support-Zeit getrennt erfasst werden?

Trennen Sie Sprint-Arbeit von Support-Arbeit, wenn dieselben Personen beides erledigen. Sprint-Einträge zeigen geplante Lieferung gegenüber Backlog-Elementen, während Support-Einträge Unterbrechungen, Wartungslast und Nachfrage nach Kundenservice zeigen. Werden sie vermischt, verbirgt das die eigentliche Ursache verfehlter Schätzungen und führt dazu, dass Projektmanager geplante Sprint-Kapazität mit Arbeit vergleichen, die nie im Sprint-Plan war.

Erfordert Remote-IT-Arbeit Mitarbeiterüberwachung?

Remote-IT-Arbeit erfordert nicht standardmäßig Mitarbeiterüberwachung. Eine vollständige Zeitaufzeichnung kann auf aufgabenbasierten Einträgen, Timern, Genehmigungen und klaren Kategorien beruhen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und Unternehmen sollten nur benötigte Mitarbeiterdaten erheben, sie schützen und ordnungsgemäß entsorgen.

Führt Deployment-Arbeit am Wochenende automatisch zu Überstunden?

Deployment-Arbeit am Wochenende erfordert nicht automatisch bundesrechtliche Überstundenzuschläge nach dem FLSA. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer verlangt die bundesrechtliche Grundlage Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können zusätzliche Anforderungen schaffen.

Wie hilft Everhour IT-Unternehmen, Projektbudgets zu verwalten?

Everhour Project Budgeting verfolgt Stunden oder Geld gegenüber IT-Projekten, während Zeit erfasst wird. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets festlegen, Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten und Budgetschutz nutzen, um Timer zu stoppen oder zusätzliche Erfassung nach Überschreiten eines Limits zu verhindern.

Wie funktioniert Everhour innerhalb von IT-Projekttools?

Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Jira, GitHub, Linear, ClickUp, Asana, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. IT-Teams können Aufgabenarbeit im Projekttool belassen, während erfasste Zeit in eine einzige Berichtsebene für Budgets, Abrechnung, Auslastung und Projektprüfung fließt.

IT-Budgets sichtbar halten

Erfassen Sie genehmigte IT-Stunden nach Projekt, Sprint und Kunde und verbinden Sie diese Aufzeichnungen dann mit wiederkehrenden Budgets und Schwellenwertwarnungen. Everhour gibt Delivery-Teams Budgetkontrolle, bevor Überschreitungen die Rechnung erreichen.

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