Berater verteilen ihre Arbeit auf Kunden, Standorte und Abrechnungsmodelle, und Everhour hält Engagement-Stunden für Prüfung und Rechnungen geordnet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine saubere Aufzeichnung der Beratungsarbeit für ein Kundenengagement zu erstellen, unabhängig davon, ob Sie stundenweise abrechnen oder die Marge bei einem Festpreisprojekt prüfen. Managementberater arbeiten häufig auf vertraglicher Basis, und BLS weist darauf hin, dass Projekte unabhängig oder von Teams spezialisierter Analysten bearbeitet werden können. Ihre Zeitaufzeichnung sollte Kunde, Engagement, Aufgabe, Datum, Stunden und abrechenbaren Status klar genug zeigen, um eine Rechnung oder Prüfung zu stützen.
In der Beratung besteht die Arbeit selten aus einem einzigen Einstempeln und Ausstempeln. O*NET-Aufgaben umfassen das Sammeln von Informationen, das Befragen von Personal, das Beobachten von Abläufen vor Ort, das Analysieren von Daten, das Dokumentieren von Erkenntnissen und das Vorbereiten von Empfehlungen. Diese Aktivitäten werden zu praktischen Kategorien: Discovery, Interviews, Analyse, Arbeit vor Ort, Berichtserstellung und Kundentermine. Eine Wochensumme hilft, aber Kunden- und Aufgabendetails belegen den Umfang und zeigen, ob Zeitplan und Kosten im Angebot der tatsächlichen Arbeit entsprachen.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit Kunde und Engagement-Name, fügen Sie dann Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Aufgabenkategorie, abrechenbaren Status, Satz falls relevant und eine kurze Notiz hinzu. US-Beraterrechnungen verwenden normalerweise USD, daher sollten Satz- und Betragsfelder mit der Währung in der Kundenvereinbarung übereinstimmen. Nach dem FLSA müssen erfasste US-Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Ein nützlicher Dienstagseintrag kann lauten: Acme Betriebsanalyse, Interviews vor Ort, 2,5 Stunden, abrechenbar, 175 $ pro Stunde, Notizen von Aufsichtspersonen im Werk. Ein separater Eintrag kann lauten: Acme Betriebsanalyse, interne Deck-Bereinigung, 1 Stunde, nicht abrechenbar. Diese Trennung verhindert, dass kundenbezogene Arbeit, interne Vorbereitung und administrative Nachbearbeitung zu einem vagen Block verschmelzen, was wichtig ist, wenn ein Kunde eine Rechnung hinterfragt oder ein Partner die Marge prüft.
Berater benötigen Zeitaufzeichnungen auch dann, wenn die Rechnung ein Festpreis ist. Selbstständige Managementanalysten werden laut BLS in der Regel direkt von Kunden stundenweise oder projektweise bezahlt. Die IRS erlaubt einem kleinen Unternehmen, jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem zu verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Stundenabrechnung benötigt Details auf Eintragsebene, weil jede genehmigte Stunde zu Umsatz wird. Projektabrechnung benötigt dieselbe Disziplin, weil erfasste Zeit offenlegt, ob Discovery, Analyse oder Reporting den im Angebot geplanten Aufwand verbraucht haben.
Der häufige Fehler besteht darin, alle Beratungsarbeit als einen einzigen Sammelposten zu behandeln. Ihre Vereinbarung entscheidet, ob Reisen, Beobachtung vor Ort, Kundentermine, interne Vorbereitung oder administrative Nachbereitung abrechenbar sind. Halten Sie diese Kategorien vor der Rechnungsphase getrennt. BLS weist darauf hin, dass Managementanalysten ihre Zeit üblicherweise zwischen ihren Büros und Kundenstandorten aufteilen, daher hilft ein Standort- oder Arbeitstyp-Tag zu erklären, warum ein Engagement mehr Aufwand absorbiert hat als ein anderes.
Eine einmalige Aufzeichnung reicht für einen Solo-Berater aus, der nach einem kurzen Engagement eine Rechnung stellt, insbesondere wenn der Kunde nur eine Zusammenfassung von Datum, Aufgabe, Stunden und Satz benötigt. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Berater am selben Kunden arbeiten, Einträge genehmigt werden müssen, Budgets überwacht werden müssen oder erfasste Zeit ohne manuelle Neueingabe in Rechnungsstellung, Payroll-Prüfung und interne Auslastungsberichte einfließen muss.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen Wechsel, indem Berater Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden und diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung leiten können. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um Engagement-Aufzeichnungen vor der Abrechnung oder Managementprüfung konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kategorien, die den Engagement-Plan widerspiegeln: Discovery, Interviews, Beobachtung vor Ort, Analyse, Reporting, Empfehlungen, Kundentermine und Administration. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt und vermeiden Sie ein breites Label "Beratung" für jeden Eintrag. Klare Kategorien machen Rechnungen leichter vertretbar und zeigen, ob der Arbeitsplan des Angebots dem tatsächlichen Aufwand entsprach.
Beratung zum Festpreis benötigt trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil erfasste Stunden Projektmarge, Scope Creep und Schätzqualität zeigen. Erfassen Sie dieselben Felder für Kunde, Engagement, Aufgabe, Datum, Dauer und Notiz, die Sie für Stundenabrechnung verwenden würden. Markieren Sie Einträge als Festpreis oder nicht abrechenbar, wenn sie nicht als Stundenpositionen auf der Rechnung erscheinen sollen.
Ein separater Kundenstandort-Tag hilft, wenn das Engagement Beobachtung vor Ort, Interviews, Reisetage oder bürobasierte Analyse umfasst. Der Tag entscheidet nicht, ob die Zeit abrechenbar ist. Das entscheidet die Kundenvereinbarung. Der Tag gibt Ihnen lediglich eine sauberere Erklärung dafür, wohin die Zeit gegangen ist, wenn Umfang, Kosten und Lieferaufwand geprüft werden.
Kundenbezogene Rechnungen können Dauern verwenden, wenn die Vereinbarung eine Abrechnung nach Dauer akzeptiert. Für erfasste, nicht freigestellte angestellte Berater in den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden können für Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern kein schützenderes Gesetz oder keine schützendere Vereinbarung gilt.
Everhour Time Tracking lässt Berater Aufgaben- und Projektstunden mit einem Live-Timer oder manuellem Eintrag erfassen, einschließlich innerhalb von Asana, ClickUp, Jira, Trello und anderen unterstützten Projekttools. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, sodass Zeit für Kundenengagements mit dem nachgelagerten Workflow verbunden bleibt.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Berater Zeit und Ausgaben protokollieren. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten benachrichtigen, was einem Consulting Lead hilft zu handeln, bevor ein Festpreisprojekt oder Retainer mehr Aufwand absorbiert als geplant.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen und überführt genehmigte Beraterzeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung für eine sauberere Kundenabrechnung.
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