Everhour verbindet erfasste Projektstunden mit Berichten und Abrechnung, damit Teams wöchentliche Arbeit in nutzbare Datensätze umwandeln können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektzeiterfassung gibt Ihnen einen Datensatz der Stunden nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status. Ein Freelancer nutzt sie als Beleg für eine Rechnung. Ein Manager nutzt sie, um tatsächliche Stunden mit einem Projektbudget zu vergleichen. Ein Inhaber nutzt sie, um zu sehen, welche Arbeit bezahlt, unbezahlt, verzögert oder außerhalb des Umfangs ist.
Für US-Arbeitgeber stehen Projektaufzeichnungen außerdem neben Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die Bundesregel schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher ist eine vollständige und genaue Methode das praktische Ziel.
Ein nutzbarer Projektdatensatz braucht mehr als eine Wochensumme. Erfassen Sie den Projektnamen, Kunden, die Aufgabe, den Mitarbeitenden, das Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. US-Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Für die Payroll-Prüfung sollten tägliche Stunden und Wochensummen sichtbar bleiben, statt sie in reinen Projektzusammenfassungen zu verstecken.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit benötigen getrennte Labels, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Eine Kundenrechnung braucht verrechenbare Arbeit. Ein Projektbudget braucht die gesamte aufgewendete Zeit, einschließlich interner Meetings, Korrekturen und Projektmanagement. Eine Zeile wie „Website-Redesign, QA-Prüfung, 2,5 Stunden, abrechenbar, 95 $ pro Stunde" erzählt eine klarere Geschichte als „Designarbeit, Freitag".
Projektteams sortieren Arbeit oft nach Sprint, Meilenstein oder Rechnungszeitraum, aber US-Überstundenregeln verwenden die Arbeitswoche. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Wochenend- und Feiertagslabels helfen, die Planung zu erklären, aber der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil erfasste nicht befreite Beschäftigte an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag gearbeitet haben. Die wöchentliche Überstundenregel, ein anderes Gesetz oder eine Ausnahme in einer Richtlinie oder einem Vertrag steuert die Prämie. Halten Sie Projektberichte an der festen Arbeitswoche ausgerichtet, damit die Payroll-Prüfung keine Rekonstruktion erfordert.
Ein einfacher Wochentracker funktioniert für einen kleinen einmaligen Auftrag, besonders wenn eine Person eine saubere Summe nach Projekt und Kunde braucht. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen über Kunden, Sätze, Budgets und Genehmigungsschritte hinweg arbeiten. An diesem Punkt ist der belastbare Datensatz genauso wichtig wie die Summe, weil Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektberichte alle dieselben Stunden benötigen.
Everhour passt in diesen laufenden Workflow, indem Teams Projektzeit erfassen und protokollierte Stunden in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung umwandeln können. Das ist wichtig, wenn Manager Projektrentabilität, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetdaten aus derselben Berichtsebene benötigen statt aus separaten Tabellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Projektzeitdatensatz sollte den Mitarbeitenden, das Datum, Projekt, den Kunden, die Aufgabe, Dauer oder Start- und Endzeit, abrechenbaren Status, Satz bei geltender Abrechnung, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Für erfasste Arbeitgeber, die nicht befreite Arbeitnehmer nach dem FLSA verfolgen, müssen Aufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die Projektabrechnung kann dem Rechnungszeitraum folgen, aber die Lohn- und Arbeitszeitprüfung benötigt die feste Arbeitswoche. Nach dem FLSA umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Zwecke bundesrechtlicher Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Halten Sie beide Ansichten verfügbar, wenn Rechnungszeiträume und Arbeitswochen voneinander abweichen.
Projektaufzeichnungen sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit enthalten, weil beide die Projektkosten beeinflussen. Abrechenbare Zeit unterstützt Rechnungen. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Meetings, Nacharbeit, Admin-Aufgaben und Scope Drag. Das Weglassen nicht abrechenbarer Zeit lässt Rentabilität, Auslastung und künftige Schätzungen sauberer aussehen, als die Arbeit tatsächlich war.
Manuelle Einträge sind akzeptabel, wenn sie vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine Uhr, App oder bestimmte Form vor. Manuelle Projektzeit funktioniert besser, wenn Einträge Daten, Aufgaben, tägliche Stunden, Wochensummen, Notizen und einen Genehmigungsschritt enthalten.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Stempelkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Projektabrechnungsaufzeichnungen müssen aufgrund von Verträgen, Rechnungslegungsrichtlinien oder Kundenanforderungen oft länger aufbewahrt werden, daher sollten Payroll- und Abrechnungs-Aufbewahrungsregeln getrennt bleiben.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Projektzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Manager können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Kunden- oder Projektdetails prüfen, ohne den Bericht aus Roh-Timesheets neu aufzubauen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge aus dem Aufgabenkontext hinzufügen, während erfasste Zeit für Timesheets, Budgets, Rechnungen und Berichte in Everhour einfließt.
Erfassen Sie genehmigte Projektstunden, gruppieren Sie sie nach Kunde und Aufgabe und exportieren Sie die Ergebnisse für die Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour gibt Teams Berichtstiefe ohne Tabellenbereinigung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
