Rechtsabrechnungen benötigen Details auf Mandatsebene, genaue Honorare und disziplinierte Anderkonto-Handhabung. Everhour unterstützt zeitbasierte Rechnungsstellung mit flexiblen Sätzen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechtsrechnungen beginnen in der Regel mit den Mandatsbedingungen: Stundensatz, Festhonorar, Erfolgshonorar oder Vorauszahlung. Die Rechnung sollte den vereinbarten Umfang, die Grundlage oder den Satz der Honorare, erstattungsfähige Auslagen und die Mandanten- oder Mandatsreferenz widerspiegeln. Bei Stundenarbeit umfasst der praktische Nachweis Datum, Leistungserbringer, Aufgabenbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz und Betrag. Bei Festhonorararbeit benötigt die Rechnung eine klare Phase, einen Meilenstein oder eine Leistungsbeschreibung.
Eine Prozessrechnung kann eine Position wie diese zeigen: „12. Juni 2026, Senior Associate, Entwurf von Antworten auf Discovery-Anfragen, 2,4 Stunden zu 275 $, 660 $." Eine sauberere Version trennt außerdem Gerichtsgebühren, Kurierkosten und andere erstattungsfähige Auslagen von Rechtsgebühren. Erstattungsfähige interne Kosten oder andere Auslagen sollten angemessen und entweder im Voraus vereinbart oder an die entstandenen Kosten gebunden sein.
Stundenmandate benötigen Zeitdetails, die den Satz und die geleistete Arbeit belegen. Festhonorarmandate benötigen eine klare Leistungszeile, etwa „Paket zur Unternehmensgründung" oder „Entwurf einer Markenamts-Antwort", damit der Mandant das Ergebnis statt einer vagen Pauschalposition sieht. Vorauszahlungen erfordern besondere Sorgfalt, da vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen auf ein Mandanten-Anderkonto gehören, bis sie verdient oder angefallen sind.
Erfolgshonorarmandate bringen eigene Dokumentationsanforderungen mit sich. Der Mandant muss eine schriftliche Vereinbarung unterzeichnen, die den Prozentsatz angibt, ob Auslagen vor oder nach der Honorarberechnung abgezogen werden und für welche Auslagen der Mandant unabhängig vom Ergebnis verantwortlich bleibt. Am Ende eines Erfolgshonorarmandats muss der Anwalt eine schriftliche Abrechnung vorlegen, die das Ergebnis zeigt und, falls es eine Beitreibung gibt, die Auszahlung an den Mandanten und wie dieser Betrag ermittelt wurde.
Viele Rechtsmandanten, insbesondere Versicherer und größere Unternehmen, erwarten Rechnungsdaten in einem vorgeschriebenen Format statt als einfache PDF. LEDES 1998B ist ein ASCII-Format mit 24 Feldern und Pipe-Trennzeichen und wird vom LEDES Oversight Committee als der am weitesten verbreitete Standard für juristisches E-Billing in den Vereinigten Staaten beschrieben. UTBMS-Codes ergänzen Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagenklassifizierungen auf Grundlage der Abrechnungsrichtlinien des Mandanten.
Der häufige Fehler besteht darin, E-Billing-Codes als nachträglichen Gedanken zu behandeln. Ein Zeiteintrag mit „Recherche" mag innerhalb der Kanzlei verständlich sein, scheitert aber häufig an der Mandantenprüfung, wenn das Mandat Aufgaben- und Aktivitätscodierung verlangt. Erstellen Sie die Rechnung von Anfang an aus sauberen Mandats-, Leistungserbringer-, Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagendaten; dann hat der PDF-, Tabellen- oder LEDES-Export weniger Genehmigungshürden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechtsrechnung mit wenigen Positionen, ohne Anderkonto-Bewegung und ohne vom Mandanten vorgeschriebenes E-Billing-Format. Es funktioniert auch für eine einfache Festhonorarrechnung, wenn die Mandatsbedingungen bereits klar sind und der Mandant nur ein Zahlungsdokument benötigt. Das Risiko steigt, wenn mehrere Leistungserbringer, Sätze, Mandate oder Auslagenregeln in dieselbe Rechnung einfließen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Rechtsabrechnung, weil erfasste abrechenbare Zeit in die Rechnung einfließen kann, statt manuell neu aufgebaut zu werden. Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Diese Struktur hält Satzänderungen und Mandatspreise mit dem Abrechnungsnachweis verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechtsrechnung auf Stundenbasis sollte Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungserbringer, Arbeitsdatum, Aufgabenbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz, Betrag, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails zeigen. Die Mandatsvereinbarung bestimmt die Honorargrundlage, daher sollte die Rechnung zum kommunizierten Umfang und zu den Sätzen passen, statt eine neue Abrechnungsmethode einzuführen.
Vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen sollten als Mandanten-Anderkontoguthaben behandelt werden, bis sie verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte eine Vorauszahlung von verdienten Honoraren, verwendeten Anderkontoguthaben und neu fälligen Beträgen unterscheiden. Anderkonto-Unterlagen müssen gemäß ABA Model Rule 1.15 vollständig sein und fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden.
Eine Rechtsrechnung kann erstattungsfähige Auslagen enthalten, wenn der Betrag angemessen ist und im Voraus vereinbart wurde oder die entstandenen Kosten angemessen widerspiegelt. Übliche Positionen sind Einreichungsgebühren, Transkriptkosten, Lieferkosten oder vom Mandanten genehmigte Recherchekosten. Die Rechnung sollte Auslagen von Anwaltshonoraren trennen, damit der Mandant jede Kategorie anhand der Mandatsbedingungen prüfen kann.
Mandanten lehnen vage Positionen ab, weil sie die Aufgabe, den Mandatswert, die Rolle des Leistungserbringers oder die Passung zu den Abrechnungsrichtlinien nicht bestätigen können. Einträge wie „Arbeit an der Akte" oder „Dokumente prüfen" führen zu Genehmigungsverzögerungen. Eine bessere Position benennt die Handlung und den Gegenstand, etwa „Entschädigungsbestimmungen im Lieferantenvertrag prüfen", und verbindet dann die Zeit mit dem Mandat.
Nicht jede Rechtsrechnung benötigt LEDES- oder UTBMS-Codes. Die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten entscheiden über diese Anforderung. LEDES 1998B gilt, wenn der Mandant strukturierte elektronische Abrechnung wünscht, und UTBMS-Codes klassifizieren Aufgaben, Aktivitäten und Auslagen. Ein Kleinunternehmenskunde kann eine Standard-PDF-Rechnung akzeptieren, während ein Versicherer codiertes E-Billing verlangen kann.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass eine Kanzlei interne Arbeitskosten mit mandantenseitigen Erlösen vergleichen kann. Administratoren können Standardsätze nach Person festlegen, Sätze in bestimmten Projekten überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Erfassen Sie genehmigte Rechtsarbeitszeit mit Satzregeln, die zu jedem Mandat passen. Everhour hält abrechenbare Sätze, Kostensätze und datierte Änderungen mit Rechnungen verbunden, sodass Rechtsabrechnung konsistent bleibt, während die Arbeit voranschreitet.
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