Everhour erfasst die Zeit von Nonprofits nach Aufgabe und Projekt, sodass Mitarbeiterstunden Zuschüsse, Lohnabrechnungsprüfung und Reporting unterstützen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nonprofits nutzen Stundenzettel für mehr als Anwesenheit. Mitarbeiterstunden müssen häufig Lohnabrechnung, Zuschusserstattung, Kostenteilung, Programm-Reporting und interne Budgetprüfung unterstützen. Eine klare Aufzeichnung zeigt Person, Datum, geleistete Stunden, Aktivität, Finanzierungsquelle und Genehmigungsstatus. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Gehaltsbelastungen für Federal Awards benötigen Aufzeichnungen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln. Diese Aufzeichnungen müssen die gesamte vergütete Tätigkeit angemessen abdecken, einschließlich Federal- und Non-Federal-Arbeit, wenn eine Person ihre Zeit auf Awards, Programme oder Kostenkategorien aufteilt. Dieselbe Unterstützung gilt, wenn Gehälter und Löhne als Kostenteilung oder Matching bei einem Federal Award verwendet werden.
Ein Stundenzettel für Nonprofits sollte die funktionale Zuordnung leicht überprüfbar machen. Form 990 Part IX trennt Gesamtausgaben für Organisationen nach section 501(c)(3) und 501(c)(4) in Spalten für Programmdienstleistungen, Management und Allgemeines sowie Fundraising. Vergütung und andere Gehälter und Löhne erscheinen in Zeilen für funktionale Ausgaben, sodass die Zuordnung von Mitarbeiterzeit das Reporting hinter diesen Zahlen beeinflusst.
Ein praktischer Wocheneintrag könnte 18 Stunden einem Jugendprogramm, 10 Stunden einer Federal-Grant-Aktivität, 5 Stunden Fundraising-Outreach und 7 Stunden Management und allgemeiner Verwaltung zuordnen. Der Stundenzettel ersetzt keine buchhalterische Beurteilung, gibt der Buchhaltung aber eine dokumentierte Grundlage für die Zuordnung von Gehältern, wenn eine Rolle mehr als eine Funktion unterstützt.
Freiwilligenstunden sollten nicht mit Mitarbeiterstunden für die Lohnabrechnung vermischt werden. Sie sind operativ dennoch wichtig, weil Nonprofits sie nutzen, um Programmkapazität, Board-Reporting, Leistungserbringung und Beteiligung der Gemeinschaft zu verstehen. Daten von AmeriCorps und dem U.S. Census Bureau zeigen, dass 28,3 % der Amerikaner im Jahr bis September 2023 formell über eine Organisation freiwillig tätig waren und schätzungsweise 4,99 Milliarden Stunden beitrugen.
Eine saubere Freiwilligenaufzeichnung nennt den Freiwilligen, das Datum, das Programm, die Aktivität und die geleisteten Stunden. Sie sollte außerdem Lohnaufzeichnungen von Mitarbeitern von Aufzeichnungen unbezahlter Dienstleistungen getrennt halten. Diese Trennung verhindert Verwirrung in der Lohnabrechnung, hält die Gehaltsunterstützung für Zuschüsse auf vergütete Mitarbeiter fokussiert und gibt Programmmanagern einen klareren Blick auf gespendete Zeit.
Eine Tabelle funktioniert für einen kleinen Nonprofit, der eine wöchentliche Mitarbeitersumme, ein kurzes Freiwilligenprotokoll oder eine einmalige Programmzusammenfassung benötigt. Sie stößt an Grenzen, wenn Beschäftigte ihre Zeit auf mehrere Zuschüsse aufteilen, Manager Zeit nach Prüfung genehmigen, die Lohnabrechnung gesperrte Aufzeichnungen benötigt oder die Finanzabteilung Berichte nach Programm, Förderer und funktionaler Kategorie braucht.
Everhour passt zur Phase verwalteter Workflows. Mitarbeiter können Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfassen und Stundenzettel anschließend zur Genehmigung einreichen. Admins können Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließt. So erhalten Nonprofit-Manager eine Aufzeichnungsspur statt verstreuter Wochendateien.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zuschussbezogene Stundenzettel sollten den Mitarbeiter, das Datum, die Stunden, das Programm oder den Award, die Aktivität und den Genehmigungsstatus identifizieren. Gehaltsbelastungen für Federal Awards müssen durch Aufzeichnungen gestützt werden, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln und an offizielle Aufzeichnungen und interne Kontrollen anknüpfen. Mitarbeiter, die ihre Zeit auf Federal- und Non-Federal-Arbeit aufteilen, benötigen Aufzeichnungen, die die gesamte vergütete Tätigkeit angemessen widerspiegeln.
Ja, wenn Mitarbeiterzeit mehr als eine Funktion unterstützt. Form 990 Part IX verwendet für Organisationen nach section 501(c)(3) und 501(c)(4) Spalten für Programmdienstleistungen, Management und Allgemeines sowie Fundraising. Stundenzettel, Zeitstudien oder dokumentierte Schätzungen geben Fachleuten eine angemessene Grundlage, um Gehälter diesen Funktionen zuzuordnen.
Freiwilligenstunden sollten eine separate Aufzeichnung oder eine klar separate Kategorie verwenden. Mitarbeiter-Stundenzettel unterstützen Löhne, Lohnabrechnungsprüfung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. Freiwilligenaufzeichnungen unterstützen Programm-Reporting und operative Planung. Ihre Vermischung schafft Prüfprobleme, weil unbezahlte Dienststunden nicht in Lohnberechnungen von Mitarbeitern gehören.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Formular, keine bestimmte App und kein bestimmtes System. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliche Regeln, lokale Regeln oder Arbeitsverträge können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und sendet diese Zeit anschließend in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung. Admins können Erinnerungen festlegen, abgeschlossene Zeiträume sperren, eingereichte Zeit genehmigen und das Timer-Verhalten steuern, bevor Aufzeichnungen nachgelagert verwendet werden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. Finanzteams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Datumsbereich oder Metadaten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Zuschussdateien, Lohnabrechnungsprüfung oder interne Buchhaltungsarbeit exportieren.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden nach Projekt, Programm und Aufgabe, bevor Lohnabrechnung oder Zuschussprüfung stattfinden. Everhour Time Tracking gibt Nonprofit-Teams genehmigte Stundenzettel, gesperrte Zeiträume und saubereres Reporting.
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