Nonprofit-Teams verteilen ihre Zeit auf Grants, Programme, Fundraising und administrative Arbeit. Everhour erfasst diese Stunden für eine klarere Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nonprofits nutzen Zeiterfassung, um zu zeigen, wohin die bezahlte Arbeitszeit der Mitarbeiter während der Woche fließt. Ein Programmmanager kann den Montag für einen Federal Award, den Dienstag für uneingeschränkte Programmarbeit und den Freitag für Fundraising-Unterstützung aufwenden. Der Nachweis muss genug Details enthalten, um Stunden mit dem richtigen Grant, Programm oder der richtigen Kostenkategorie zu verbinden, ohne Mitarbeiter zu zwingen, die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Auch Freiwilligenzeit braucht Struktur, selbst wenn sie nicht in die Payroll einfließt. Daten von AmeriCorps und dem U.S. Census Bureau zeigen, dass 28,3 % der Amerikaner im Jahr bis September 2023 formell über eine Organisation freiwillig tätig waren und geschätzte 4,99 Milliarden Stunden beitrugen. Ein Nonprofit, das Freiwillige koordiniert, benötigt Stunden nach Veranstaltung, Standort, Programm oder Kampagne, damit Führungskräfte Kapazität messen und Aktivitäten genau berichten können.
US-Nonprofits und andere Empfänger oder Unterempfänger, die Gehälter oder Löhne einem Federal Award belasten, müssen diese Belastungen mit Nachweisen belegen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln. Nachweise zu Personalkosten müssen die gesamte vergütete Tätigkeit bis zu 100 % angemessen widerspiegeln, Federal- und Nicht-Federal-Aktivitäten gemeinsam abdecken und die Verteilung unterstützen, wenn Arbeit mehrere Awards, Programme oder Kostenziele umfasst.
Die Berichterstattung zu funktionalen Aufwendungen fügt eine weitere Ebene hinzu. Form 990 Part IX verwendet Spalten für Programmdienstleistungen, Management und Allgemeines sowie Fundraising und enthält Vergütungen und Löhne als Aufwandszeilen. Die Finanzberichterstattung für Not-for-Profit-Organisationen nach FASB-Richtlinien verlangt Aufwendungen nach Funktion und Art. Timesheets, Zeitstudien und dokumentierte Schätzungen geben Praktikern eine angemessene Grundlage, wenn Gehälter mehr als einer Aktivität zugutekommen.
Ein häufiger Fehler ist, nur die gesamten täglichen Stunden zu erfassen und dann am Monatsende Prozentsätze Grants oder Funktionen zuzuordnen. Das schafft eine Payroll-Summe, erklärt aber nicht, welche Arbeit jeden Award, jedes Programm oder jede unterstützende Aktivität getragen hat. Ein stärkerer Nachweis verbindet jeden Eintrag mit einer Person, einem Datum, einer Aktivität, einer Finanzierungsquelle oder einem Programm und einer Arbeitsbeschreibung.
Ein weiterer Fehler ist, Cost Share als Kategorie mit geringeren Aufzeichnungspflichten zu behandeln. Mitarbeitergehälter und -löhne, die als Cost Sharing oder Matching bei einem Federal Award verwendet werden, müssen auf dieselbe Weise belegt werden wie Gehälter und Löhne, die zur Erstattung aus Federal Awards geltend gemacht werden. Ein Mitarbeiter, der 30 Stunden auf einen erstatteten Grant und 10 Stunden als Match aufteilt, benötigt weiterhin einen vollständigen Nachweis der gesamten vergüteten Tätigkeit.
Ein einfacher wöchentlicher Tracker funktioniert für ein kleines Nonprofit, das einen sauberen Export für ein Board-Paket, eine Grant-Datei oder einen internen Zuweisungsplan benötigt. Er reicht aus, wenn eine Person Einträge prüft, wenige Finanzierungsquellen vorhanden sind und Korrekturen erfolgen, bevor Summen in Payroll oder Accounting übergehen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Mitarbeiterzeit in Payroll, Grant-Erstattung, Form-990-Zuweisung, Budgets und Rechnungen einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb gängiger Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Nonprofits, geprüfte Nachweise nach dem Abschluss vor Änderungen zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nonprofits sollten Mitarbeiter, Datum, geleistete Stunden, Projekt oder Aktivität, Finanzierungsquelle oder Programm und Arbeitsbeschreibung erfassen. Betroffene US-Arbeitgeber müssen genaue Nachweise für nicht von Überstundenregelungen ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Grant-finanzierte Gehälter benötigen Nachweise, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln.
Mitarbeiter sollten Zeit nach der tatsächlich geleisteten Arbeit für jeden Grant, jedes Programm oder jedes Kostenziel aufteilen. Personalnachweise für Federal Awards müssen die gesamte vergütete Tätigkeit bis zu 100 % angemessen widerspiegeln und Federal- und Nicht-Federal-Aktivitäten auf integrierter Basis abdecken. Nur den Grant-finanzierten Anteil aufzuteilen, lässt die Zuweisung unvollständig.
Ja. Form 990 Part IX verlangt von Organisationen nach Abschnitt 501(c)(3) und 501(c)(4), Aufwendungen über die Spalten Programmdienstleistungen, Management und Allgemeines sowie Fundraising zu berichten. Vergütungen und Löhne erscheinen als funktionale Aufwandszeilen, daher beeinflusst die Zuweisung von Mitarbeiterzeit, wie Gehaltskosten diesen Kategorien zugeordnet werden.
Ja, aber Mitarbeiter- und Freiwilligennachweise sollten klar gekennzeichnet bleiben, weil sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Mitarbeiterstunden unterstützen Payroll, Lohnnachweise, Grants und Aufwandszuweisung. Freiwilligenstunden unterstützen Programmbetrieb, Service-Reporting und Kapazitätsplanung. Sie ohne Feld für den Arbeitnehmertyp zu mischen, führt zu verwirrenden Summen.
Das schwächste Muster ist eine späte Zuweisung, die nach dem Abrechnungszeitraum Prozentsätze zuweist, ohne die tatsächlich geleistete Arbeit zu zeigen. Gehaltsbelastungen für Federal Awards benötigen Nachweise, die durch interne Kontrollen und offizielle Aufzeichnungen gestützt werden. Cost Sharing oder Matching Salary muss dieselbe Unterstützung haben wie erstattetes Gehalt, daher schaffen Abkürzungen in beiden Kategorien Risiken.
Everhour Time Tracking ermöglicht Mitarbeitern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um eingereichte Zeiterfassungsnachweise von Nonprofits nach der Prüfung kontrolliert zu halten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Ein Nonprofit kann Stunden nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten oder benutzerdefinierten Feldern aus unterstützten Integrationen gruppieren, um Zuweisungen zu prüfen.
Erfassen Sie freigegebene Nonprofit-Stunden nach Programm, Grant und Aktivität, bevor Nachweise Payroll oder Accounting erreichen. Everhour gibt Teams kontrollierte Zeiterfassung, die klarere Budgets, Reporting und Prüfung unterstützt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
