Nonprofit-Sätze müssen Kostendeckung und Förderauflagen abdecken. Everhour hält Budgets sichtbar, während genehmigte Zeit zu Projektkosten wird.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welcher Satz erforderlich ist, um die vollen Kosten von Nonprofit-Arbeit zu decken, insbesondere Beratung, förderfinanzierte Programmunterstützung, Entwicklungsarbeit und ausgelagerte Verwaltung. Ein Lohn-Benchmark allein deckt keine selbst finanzierten Benefits, betrieblichen Overhead, Steuerrücklagen oder unbezahlte Zeit für Angebote, Berichte, Meetings und Nachverfolgung ab. Das Ergebnis liefert Ihnen einen Abrechnungssatz oder internen Kostensatz in USD.
Nutzen Sie Medianlöhne von Beschäftigten als Kontext, nicht als Endpreis. BLS OEWS vom Mai 2025 meldete 34,88 $ pro Stunde für Fundraiser, 60,32 $ pro Stunde für Fundraising-Manager und 38,65 $ pro Stunde für Manager im Sozial- und Gemeinwesendienst. Diese Zahlen sind Lohn- und Gehalts-Benchmarks. Ein Nonprofit-Auftragnehmersatz beginnt mit demselben Arbeitswert, fügt dann Geschäftskosten hinzu und wird durch die Stunden geteilt, die tatsächlich abgerechnet werden können.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits/fringe substitute + tax load) ÷ billable hours`. Der Zähler erfasst die jährlichen Dollarbeträge, die die Arbeit decken muss. Der Nenner verwendet abrechenbare Stunden, nicht den BLS-Benchmark bezahlter Stunden von 2.080 Stunden pro Jahr. Solo-Berater und kleine Firmen verlieren Zeit durch Verwaltung, Geschäftsentwicklung, Dokumentation und unbezahlte Koordination.
Zum Beispiel strebt ein Nonprofit-Fördermittelberater 72.000 $ Einkommen an, erwartet 8.400 $ Overhead, plant 12.600 $ für Benefit-Ersatz ein und legt 15.360 $ für Steuerlast zurück. Die gesamte erforderliche Kostendeckung beträgt 108.360 $. Wenn im Jahr realistisch 1.260 Stunden abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Stundensatz 86,00 $. Dieser Satz kann dann mit Förderbudgets, Retainer-Grenzen und der Leistbarkeit für Kunden verglichen werden.
Förderfinanzierte Nonprofit-Arbeit braucht nach der Satzberechnung eine zweite Prüfung: Der Satz muss zur Finanzierungsquelle passen. Nonprofits ohne aktuellen ausgehandelten bundesweiten indirekten Kostensatz können einen De-minimis-Satz für indirekte Kosten von bis zu 15 % der modifizierten gesamten direkten Kosten wählen. Dieser indirekte Satz ist eine Regel zur Zuweisung von Förderkosten, kein universeller Aufschlag für jede Rechnung.
Fringe- und Freiwilligenleistungen müssen ebenfalls sauber behandelt werden. Bundesregeln für Förderkosten erlauben angemessene Fringe-Benefit-Kosten wie Urlaub, Mitarbeiterversicherung, Renten, Arbeitslosenleistungen und Workers' Compensation, wenn sie durch schriftliche Richtlinien gestützt und konsistent zugewiesen werden. Independent Sector und das Do Good Institute schätzten Freiwilligenzeit für 2025 auf 36,14 $ pro Stunde, aber gespendete Dienstleistungen sind nicht abzugsfähig. Für 2026 beträgt die gemeinnützige Kilometerpauschale 14 Cent pro Meile, während gespendete Zeit weiterhin nicht abzugsfähig bleibt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung für ein Förderbudget, einen Beratungsvorschlagssatz oder einen impliziten Stundensatz innerhalb einer Pauschale benötigen. Dokumentieren Sie die Annahmen neben der Zahl: Zieleinkommen, Overhead, Benefits oder Fringe-Ersatz, Steuerlast und realistische abrechenbare Stunden. Dieser Nachweis schützt den Satz später davor, willkürlich zu wirken.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald Personen Zeit auf Fördermittel, Programme, Kunden oder zweckgebundene Budgets buchen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Kundenebene. Dadurch wird der Satz von einer Tabellenkalkulationsantwort zu einer laufenden Kostendeckungskontrolle, während genehmigte Zeit anwächst.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Lohndaten für Rollenkontext und Auftragnehmerrechnung für einen abrechenbaren Satz. BLS-Lohn- und Gehaltsmediane zeigen Benchmarks für bezahlte Beschäftigte, während ein Auftragnehmersatz Einkommen, Overhead, Benefit-Ersatz, Steuerlast und nicht abrechenbare Zeit decken muss. Die beiden Zahlen beantworten unterschiedliche Fragen, daher unterschätzt das Ersetzen der einen durch die andere die Kosten unabhängiger Nonprofit-Arbeit.
BLS OEWS-Jahreslohnumrechnungen verwenden 2.080 Stunden als typisches bezahltes Arbeitsjahr. Ein Nonprofit-Berater oder Auftragnehmer rechnet weniger Stunden ab, weil Angebote, Verwaltung, Weiterbildung, Berichte und Kundenkoordination Zeit verbrauchen, die oft nicht in Rechnung gestellt werden kann. Die Verwendung von 2.080 als Nenner drückt den Stundensatz zu stark nach unten.
Indirekte Kosten wirken sich auf den Satz aus, wenn die Arbeit innerhalb eines Förder- oder Kostenerstattungsbudgets liegt. Nonprofits ohne aktuellen ausgehandelten bundesweiten indirekten Kostensatz können bis zu 15 % der modifizierten gesamten direkten Kosten wählen. Diese Regel ersetzt nicht die Stundensatzformel; sie steuert, wie förderfähige indirekte Kosten der Finanzierungsquelle zugewiesen werden.
Freiwilligenzeit kann Bewertungen, Planung und Matching-Diskussionen unterstützen, schafft aber keinen abzugsfähigen Dienstleistungsaufwand. Independent Sector und das Do Good Institute schätzten den nationalen Wert einer Freiwilligenstunde für 2025 auf 36,14 $. Die IRS-Regeln für gemeinnützige Abzüge erlauben Freiwilligen nicht, gespendete Zeit oder Dienstleistungen abzuziehen.
Self-Employment Tax gehört für einen US-Einzelunternehmer oder unabhängigen Auftragnehmer in den Satz. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Self-Employment-Gewinn mit 92,35 % multipliziert, dann fallen Social-Security- und Medicare-Steuer an, wobei der Social-Security-Anteil bei 184.500 $ Netto-Self-Employment-Einkünften gedeckelt ist und oberhalb von Schwellenwerten je nach Filing Status eine mögliche Additional Medicare Tax anfällt.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Zeit und Ausgaben erfasst werden. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei Schwellen wie 75 %, 90 % und 100 % benachrichtigen, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden gegen Geld- und Zeitbudgets, bevor Fördermittel, Retainer oder Programme überlaufen. Everhour macht Nonprofit-Satzannahmen als Live-Budgettransparenz sichtbar.
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