Die Abrechnung juristischer Leistungen hängt von Mandatsbedingungen, Satzregeln und Treuhandabwicklung ab. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit diesen Details verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für juristische Arbeit vorzubereiten, ohne die Details zu verlieren, die Mandanten, Buchhaltungsteams und Mandatsverantwortliche benötigen. Eine nützliche Rechtsrechnung nennt Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Honorarvereinbarung, Zahlungsbedingungen, Positionen, erstattungsfähige Auslagen und jede steuerliche Behandlung, die nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln gilt.
Rechtsrechnungen spiegeln üblicherweise Stundenhonorare, Pauschalhonorare, Erfolgshonorare oder Vorschusszahlungen wider. Der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz für Honorare und Auslagen sollten vor Beginn der Vertretung oder innerhalb einer angemessenen Zeit danach mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung folgen, statt zum Abrechnungszeitpunkt eine neue Honorarstruktur einzuführen.
Die stundenbasierte juristische Abrechnung benötigt in der Regel mandatsbezogene Einträge mit Datum, Zeitnehmer, Aufgabenbeschreibung, Satz und Betrag. Eine Beispielposition kann lauten: 5. März 2026, A. Rivera, Associate, Vertragsprüfung für Vendor Agreement, 1,4 Stunden zu 275 $ pro Stunde. Mandate mit Pauschalhonorar benötigen in der Regel eine klare Phase oder Liefergegenstandsposition, etwa Vorbereitung einer Markenanmeldung, Pauschalhonorar, 1.200 $.
Mandate mit Erfolgshonorar erfordern besondere Sorgfalt. Nach ABA Model Rule 1.5 muss eine Erfolgshonorarvereinbarung vom Mandanten unterzeichnet sein und den Prozentsatz, ob Auslagen vor oder nach der Berechnung des Honorars abgezogen werden, sowie alle Auslagen angeben, für die der Mandant unabhängig vom Ergebnis weiterhin haftet. Erfolgshonorare sind nach dieser Regel für bestimmte scheidungsbezogene familienrechtliche Angelegenheiten und Strafverteidigungsvertretung verboten.
Vorschüsse auf Rechtsgebühren und Auslagen müssen auf ein Mandanten-Treuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen angefallen sind. Eine Rechnung sollte vermeiden, einen nicht verdienten Vorschuss als gewöhnlich bezahlten Umsatz zu behandeln. Zeigen Sie verdiente Honorare, erstattungsfähige Auslagen, Treuhandübertragungen und den verbleibenden Retainer-Saldo gemäß dem Treuhandkontoprozess der Kanzlei und den Mandatsbedingungen des Mandanten.
Abrechnungsrichtlinien des Mandanten können auch LEDES- oder UTBMS-Details verlangen. LEDES 1998B ist ein in den Vereinigten Staaten verwendetes juristisches E-Billing-Format mit 24 ASCII-Feldern, die durch Pipes getrennt sind. UTBMS-Codes klassifizieren juristische Arbeit und Auslagen über Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes. Eine Rechtsrechnungs-App ist nützlicher, wenn sie diese Codes mit Beschreibung, Zeitnehmer, Mandat und Auslagendatensatz abgestimmt hält.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechnung, ein kleines Mandat mit Pauschalhonorar oder eine einfache Stundenrechnung, bei der die Zeiteinträge bereits geprüft sind. Es sollte Ihnen ein fertiges Dokument mit Mandantendetails, Mandatsreferenzen, aufgeschlüsselten Honoraren, Auslagen, Zahlungsbedingungen und einer klaren Gesamtsumme liefern. Speichern Sie die Quelldatensätze zusammen mit der Rechnung, da Rechnungen Belegdokumente für Geschäftstransaktionen sind.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Zeitnehmer dasselbe Mandat abrechnen, Sätze je nach Person oder Projekt wechseln oder die Buchhaltung Gewinndetails benötigt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor Rechnungen erstellt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nutzbare Rechtsrechnung enthält Kanzlei- und Mandantendetails, Mandatsname oder -nummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Honorarvereinbarung, Zahlungsbedingungen, Zeitnehmer oder Rolle, Leistungsdatum, Beschreibung, Menge, Satz, Auslagen, Gutschriften, Steuerzeile, falls anwendbar, und fälligen Betrag. Abrechnungsrichtlinien des Mandanten können UTBMS-Codes, LEDES-Formatierung oder erforderliche Mandatsreferenzen hinzufügen.
Ja. Vorschüsse auf Rechtsgebühren und Auslagen gehören auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie nach ABA Model Rule 1.15 verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte verdiente Honorare und genehmigte Auslagen getrennt von jedem Treuhandsaldo, jeder Übertragung oder jedem verbleibenden Vorschuss zeigen. Diese Trennung verringert Verwirrung zwischen Mandantengeldern und Kanzleiumsatz.
Ja, wenn der Betrag angemessen ist und im Voraus vereinbart wurde oder die entstandenen Kosten angemessen widerspiegelt. Rechtsrechnungen sollten erstattungsfähige Auslagen klar beschreiben, etwa Gerichtsgebühren, Transkriptkosten, Porto oder Kopiergebühren. Vermeiden Sie vage Auslagenbezeichnungen, da Mandanten und Rechnungsprüfer die Verbindung zwischen Mandat und Belastung sehen müssen.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Belastung steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollten Kanzleien die anwendbare Jurisdiktion prüfen, bevor sie eine Steuerzeile hinzufügen.
Eine Rechtsrechnungs-App kann LEDES-Abrechnung nur unterstützen, wenn sie die erforderlichen Felder erfasst und sie im vom Mandanten geforderten Format exportiert. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipes getrennte Felder. UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes müssen außerdem zu den Abrechnungsrichtlinien des Mandanten, dem Mandatstyp und den Rechnungsprüfungsregeln passen.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass eine Kanzlei Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn ausweisen kann, ohne beides zu vermischen. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können diese überschreiben, Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, und abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist werden.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, sodass ein juristisches Team die Rechnung an Mandatsprüfung und Abrechnungserwartungen des Mandanten ausrichten kann.
Erfassen Sie Sätze, abrechenbare Arbeit und datierte Satzänderungen, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verbindet juristische Zeitdatensätze mit Rechnungsbeträgen, Reporting und Abrechnungsworkflows mit klarerer Satzkontrolle.
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