Genaue Kundenabrechnung beginnt mit sauberer Zeit, korrekter Rundung und klaren Sätzen. Everhour macht diese Details auswertbar.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine genaue Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet, wie viel kundenbelastbare Arbeit nach Rundung, Satzzuteilung und Kürzungen zu abrechenbarem Umsatz wird. Das grundlegende Ergebnis ist ein Dollarbetrag: abrechenbare Zeit multipliziert mit dem geltenden Satz. Für US-Arbeit werden Summen normalerweise in USD ausgewiesen, weil Münzen und Zahlungsmittel der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal-Reserve-Noten, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Die Berechnung hilft auch, gearbeitete Zeit von abgerechneter Zeit zu trennen. Ein Teammitglied kann 48 Stunden arbeiten, 39 Stunden als abrechenbar markieren, diese Einträge auf den Abrechnungsschritt des Kunden runden und dann vor der Rechnungsstellung 2 Stunden kürzen. Die endgültige Rechnungssumme sollte die Kundenvereinbarung widerspiegeln, nicht eine grobe Erinnerung an die aufgewendete Zeit.
Genauigkeit scheitert zuerst beim Rundungsschritt. Ein Sechs-Minuten-Schritt entspricht 0,1 Stunde, daher werden 23 Minuten beim Aufrunden auf das nächste Zehntel zu 0,4 Stunden. Ein 15-Minuten-Schritt entspricht 0,25 Stunde, was größere Sprünge erzeugt. Verwenden Sie den im Auftragsschreiben, Master Services Agreement oder in der Abrechnungsrichtlinie genannten Schritt, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren.
Beispielsweise werden drei genehmigte Einträge bei einem Stundensatz von 200 $ auf 0,2, 0,6 und 0,9 abrechenbare Stunden gerundet. Die Beträge sind 40 $, 120 $ und 180 $, insgesamt 340 $. Wenn diese Einträge auf einen anderen Schritt gerundet würden, würde sich der Rechnungsbetrag ändern, obwohl sich die zugrunde liegende Arbeit nicht geändert hat.
Die Kernformel lautet: gerundete abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag. Wenn mehrere Personen, Aufgaben, Angelegenheiten oder Projekte unterschiedliche Sätze haben, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz. Eine Associate-Stunde zu 150 $ und eine Partner-Stunde zu 300 $ sind separate Abrechnungseingaben.
Kürzungen reduzieren die abgerechnete Zeit oder den abgerechneten Betrag, nachdem die rohe abrechenbare Summe berechnet wurde. Deshalb sind Auslastung, Realization, Collection und effektiver Abrechnungssatz unterschiedliche Kennzahlen. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitszeit. Realization vergleicht den abgerechneten Wert mit dem abrechenbaren Wert. Collection vergleicht den bezahlten Wert mit dem abgerechneten Wert. Der effektive Abrechnungssatz teilt den eingezogenen Umsatz durch gearbeitete oder abgerechnete Stunden.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für in Rechnung gestellte professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und manche Dienstleistungen sind steuerpflichtig, andere nicht. Eine US-Berechnung abrechenbarer Stunden benötigt nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die abgerechnete Dienstleistung am geltenden Ort steuerpflichtig ist.
Beispiele aus Bundesstaaten zeigen, warum ein einzelner Standardsteuersatz ungenau ist. Hawaii wendet auf Geschäftstätigkeiten eine General Excise Tax von 4 % für die meisten Aktivitäten an, zuzüglich County-Zuschlag, soweit anwendbar. New Mexicos Gross Receipts Tax umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, mit kombinierten Sätzen von 5,125 % bis 8,6875 %. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen mit 6,25 % auf Bundesstaatsebene, bis zu 8,25 % kombiniert.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie einen kurzen Eintrag bepreisen, eine einzelne Rechnungszeile validieren oder prüfen müssen, ob die Rundung den Betrag verändert hat. Er reicht auch für eine schnelle Kundenschätzung aus, wenn Steuer, Rabatte, Auslagen und Kürzungen anderswo behandelt werden. Halten Sie die Eingaben sichtbar, damit das Ergebnis zurückverfolgt werden kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Einträge genehmigen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren oder Rechnungen Nachweise benötigen. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, damit abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag und Kosten vor der Rechnungsstellung prüfbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit Zeiteinträgen, die als abrechenbar markiert sind, wenden Sie den von der Kundenvereinbarung geforderten Abrechnungsschritt an, multiplizieren Sie jeden gerundeten Eintrag mit seinem zugewiesenen Satz und ziehen Sie anschließend genehmigte Kürzungen ab. Wenn mehrere Sätze gelten, berechnen Sie jede Satzgruppe separat, bevor Sie die Summen addieren. Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder in der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Konvertieren Sie Minuten in Stunden und runden Sie dann gemäß dem Abrechnungsschritt im Vertrag oder in der Richtlinie. Ein Schritt von 0,1 Stunde entspricht sechs Minuten. Ein Schritt von 0,25 Stunde entspricht 15 Minuten. Jeden Eintrag separat zu runden führt normalerweise zu einem anderen Ergebnis als die Tagessumme zu runden, verwenden Sie daher die Methode, die die Kundenvereinbarung verlangt.
Abrechenbare Stunden sind Zeiteinträge, die dem Kunden belastet werden dürfen. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Prüfung, Rundung, Kürzungen oder Ausschlüssen tatsächlich auf die Rechnung gesetzt werden. Wenn 42 Stunden abrechenbar sind und 3 Stunden vor der Rechnungsstellung gekürzt werden, betragen die abgerechneten Stunden 39 Stunden.
Realization fällt unter 100 %, wenn der abgerechnete Wert niedriger ist als der abrechenbare Wert. Häufige Ursachen sind Kürzungen, Kulanzrabatte, Abrechnungsobergrenzen, Festpreislimits oder das Entfernen von Einträgen, die als abrechenbar markiert waren, aber nicht berechnet werden sollten. Realization ist nicht dasselbe wie Collection; Collection misst, ob der Kunde den abgerechneten Betrag bezahlt hat.
Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für in Rechnung gestellte professionelle Arbeitszeit in den Vereinigten Staaten. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Manche Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, manche nicht, und Sätze können je nach Gemeinde variieren. Verwenden Sie nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu erstellen und dann nach Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied oder Datumsbereich zu gruppieren oder zu filtern. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Rechnungsnachweise und Prüfung exportiert werden.
Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene und Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, sodass bestimmte Arbeit aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden kann, während sie für das Reporting verfügbar bleibt. Admins können außerdem Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um Zeit gemäß der Kundenvereinbarung zu bepreisen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu prüfen, bevor Rechnungen versendet werden, und geben Sie jeder Abrechnungsentscheidung eine klare Prüfspur.
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