IT-Beratungsrechnungen hängen von genehmigten Lieferstunden, Sätzen und Umfangsregeln ab. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für IT-Berater ist die Kernfrage einfach: Wie viel genehmigte Kundenarbeit wird gemäß Vertrag zu abrechenbarem Umsatz? Time-and-Materials-Arbeit verwendet in der Regel Arbeitsstunden multipliziert mit festen Stundensätzen, während Festpreis-, Managed-Services-, Abonnement- und leistungsbasierte Verträge eine andere Prüfung benötigen: den impliziten Stundenwert der bereits aufgewendeten Lieferzeit.
Das Ergebnis hilft Ihnen, eine wöchentliche Rechnung zu bepreisen, eine Leistungsbeschreibung zu prüfen, Lieferzeit mit nicht abrechenbarem Support zu vergleichen oder die Auslastung gegen ein Planungsziel zu prüfen. Der SPI-Benchmark 2025 meldet 1.438 jährliche abrechenbare Stunden für IT-Beratung und 610 jährliche nicht abrechenbare Stunden, daher ist die Trennung von Lieferzeit von Verwaltung, Schulung, PTO und Vertriebsunterstützung nicht optional.
Der grundlegende abrechenbare Betrag sind genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz. Wenn der Vertrag unterschiedliche Rollen verwendet, berechnen Sie jede Rolle separat, bevor Sie die Summen addieren. Mitteln Sie nicht den Satz eines Cloud-Architekten, Entwicklers und Support-Analysten, es sei denn, der Kundenvertrag sieht die Verwendung eines Mischsatzes vor.
Zum Beispiel enthält eine IT-Beratungsrechnung 31 genehmigte Implementierungsstunden zu 190 $ pro Stunde und 12 genehmigte QA-/Support-Stunden zu 135 $ pro Stunde. Die Implementierungsposition beträgt 5.890 $, die QA-/Support-Position 1.620 $, und der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 7.510 $. Wenn diese 43 abrechenbaren Stunden aus insgesamt 50 gearbeiteten Stunden entstanden sind, liegt die wöchentliche Auslastung bei 86 %.
Abrechenbare Stunden und Auslastung beantworten unterschiedliche Fragen. Der Rechnungsbetrag verwendet Vertragssätze und genehmigte Kundenarbeit. Die Auslastung misst, wie viel Arbeitskapazität zu abrechenbarer Lieferung wurde. SPI definiert die abrechenbare Mitarbeiterauslastung als jährliche abrechenbare Stunden geteilt durch 2.000, was ein Benchmark-Nenner ist und kein Ersatz für Ihre Timesheet-Gesamtsumme.
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn ein Berater beschäftigt, aber nicht vollständig abrechenbar ist. Interne Architekturprüfungen, Unterstützung bei Angeboten, Schulungen, Ausnahmen von Reiserichtlinien und Nacharbeit außerhalb der Leistungsbeschreibung können den Rechnungswert senken, ohne den Gesamtaufwand zu senken. SPI meldet für die IT-Beratung eine abrechenbare Auslastung von 71,0 % im Jahr 2024, während viele Führungskräfte im Professional-Services-Bereich mit etwa 75 % planen, also rund 1.500 jährlichen abrechenbaren Stunden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung prüfen, eine Preisliste testen oder den impliziten Stundenwert eines Festpreisprojekts schätzen. Sie reicht auch aus, wenn die gesamte genehmigte Zeit in einer sauberen Tabelle liegt und der Kunde keine besonderen Abrechnungsregeln hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Berater, Rollensätze, nicht abrechenbare Aufgaben, Ausgaben, Genehmigungen oder Übergaben an die Buchhaltung beteiligt sind. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur genehmigte kundenbezogene Lieferzeit und multiplizieren Sie diese Stunden dann mit dem Vertragssatz für die relevante Rolle, das relevante Projekt oder die relevante Aufgabe. Bei Time-and-Materials-Arbeit besteht die Arbeitskomponente aus direkten Arbeitsstunden, die zu im Vertrag festgelegten festen Stundensätzen abgerechnet werden. Halten Sie nicht abrechenbare Verwaltung, Schulung, Geschäftsentwicklung und Nacharbeit außerhalb des Umfangs getrennt.
Verwenden Sie die im Kundenvertrag angegebene Satzstruktur. Ein Mischsatz behandelt unterschiedliche Berater als einen Abrechnungssatz, während rollenbasierte Preisgestaltung Architektur-, Entwicklungs-, Analyse- und Supportarbeit getrennt hält. Rollenbasierte Sätze geben eine sauberere Margentransparenz, erfordern jedoch vor der Rechnungsberechnung genaue Zeiteinträge nach Person, Aufgabe oder Rolle.
SPI meldet für IT-Beratungsmitarbeiter eine abrechenbare Auslastung von 71,0 % im Jahr 2024. Viele Führungskräfte im Professional-Services-Bereich streben mindestens 75 % abrechenbare Auslastung an, was etwa 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr entspricht. Eine Auslastung über 80 % signalisiert oft starke Leistung, aber dauerhaft so hohe Werte können ein Burnout-Risiko schaffen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Leistungen sind möglicherweise nicht steuerpflichtig. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe nur, wenn die IT-Beratungsleistung am geltenden Kunden- oder Leistungsort steuerpflichtig ist.
Der häufige Fehler besteht darin, erarbeitete Lieferzeit mit rechnungsbereiter Zeit zu vermischen. Erarbeitete Arbeit kann trotzdem ausgeschlossen werden, etwa wegen Umfangsgrenzen, Abrechnungsfehlern, nicht genehmigten Einträgen oder falschen Leistungsbeschreibungen. SPI meldet für IT-Beratung 4,6 % Umsatzverlust, also erarbeiteten Umsatz, der vor der Abrechnung durch solche Probleme verloren geht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze, sodass IT-Beratungsarbeit nach Projektsatz, Personensatz oder aufgabenspezifischem Satz bepreist werden kann. Satzänderungen können datiert werden, wodurch ältere Berichte an die Sätze gebunden bleiben, die galten, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Ersetzen Sie manuelle Abrechnungsprüfungen durch genehmigte Zeit, rollenbasierte Sätze und Rechnungsexporte. Everhour verbindet IT-Beratungszeiteinträge mit der Kundenabrechnung und reduziert die Tabellenbereinigung.
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