Everhour verbindet erfasste Freelance-Zeit mit Abrechnung und Rechnungsstellung, während Ihr Satz mit Einkommen, Kosten, Steuern und abrechenbarer Kapazität beginnt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Freelance-Stundensatz beantwortet eine praktische Frage: den Mindestbetrag für Kunden, der Ihr Zieleinkommen nach Gemeinkosten, selbst finanzierten Benefits, Steuerrücklagen und nicht abrechenbarer Arbeit trägt. Ein US-Freelancer braucht diese Zahl, bevor er Stundenarbeit anbietet, eine Projektgebühr prüft oder entscheidet, ob ein Retainer den tatsächlichen Arbeitsaufwand abdeckt.
Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, kein Nettolohn. Ein Stundenangebot von 120 $ enthält Geld für Geschäftsausgaben, Krankenversicherung oder Ersatz für Altersvorsorge, Ausfallzeiten, Verkaufsgespräche, Verwaltungsarbeit und Steuerrücklagen. Ihr persönliches Einkommen entsteht nach diesen Posten. Diese Unterscheidung verhindert, dass ein Satz auf dem Papier hoch aussieht, während das Geschäft unterfinanziert bleibt.
Beginnen Sie mit dem gesamten Jahresbetrag, den das Geschäft erwirtschaften muss. Die US-amerikanische Cost-plus-Formel lautet: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben wie Software, Ausrüstung, Versicherung, Buchhaltung, Zahlungsgebühren, Arbeitsraum und Marketing. Der Benefits-Ersatz deckt Posten ab, die ein Arbeitgeber sonst bezuschussen würde, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und bezahlte Freizeit.
Für US-Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer läuft die Steuerplanung normalerweise über Schedule C und Schedule SE. Selbstständige zahlen im Allgemeinen vierteljährlich geschätzte Steuern, weil kein Arbeitgeber Einkommensteuer, Social Security oder Medicare tax von Zahlungen an Auftragnehmer einbehält. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Selbstständigengewinn mit 92,35 % multipliziert, danach gelten die Regeln für Social Security und Medicare, einschließlich der Social Security wage base von 184.500 $.
Verwenden Sie realistische abrechenbare Stunden, nicht einen vollständigen Angestelltenkalender. Eine 40-Stunden-Woche über 52 Wochen entspricht 2.080 bezahlten Stunden, aber ein Solo-Freelancer verliert Zeit durch Vertrieb, Angebote, Buchhaltung, Kundenkommunikation, Schulungen und unbezahlte Lücken zwischen Projekten. Viele Solo-Freelancer planen mit 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr, weil diese Stunden nur vom Kunden bezahlte Arbeit widerspiegeln.
Beispiel: Ein Freelancer möchte 96.000 $ Zieleinkommen, erwartet 14.400 $ Gemeinkosten, budgetiert 25.200 $ für selbst finanzierte Benefits und legt 32.400 $ für Steuerrücklagen zurück. Die jährliche Kostenbasis beträgt 168.000 $. Die Division von 168.000 $ durch 1.400 abrechenbare Stunden ergibt einen erforderlichen Freelance-Stundensatz von 120,00 $. Dieser Satz ist die Untergrenze vor jedem Aufschlag für Dringlichkeit, Spezialisierung oder Risiko.
Ein Cost-plus-Satz liefert Ihnen die minimal tragfähige Zahl, danach zeigt der Marktkontext, ob das Angebot zur Arbeit passt. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung häufiger war als Stundenpreise, und Upworks öffentlicher Profile-Rate-Guide 2026 listet breite Spannen von Einstiegs- oder Verwaltungsarbeit bis zu spezialisierter Arbeit. Diese Benchmarks sind richtungsweisend, kein Ersatz für Ihre eigene Kostenbasis.
Der häufige Fehler besteht darin, einen sichtbaren Marktplatzsatz zu kopieren, ohne die Auslastung zu prüfen. Ein Freelancer, der nur 1.300 Stunden abrechnet, braucht einen höheren Stundensatz als jemand mit 1.700 bezahlten Kundenstunden, selbst bei gleichem Einkommensziel. Projektpreise benötigen trotzdem dieselbe Stundenuntergrenze, weil jede Festgebühr zu einem effektiven Satz wird, sobald Sie die Gebühr mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie schnell eine Untergrenze für ein Angebot, eine Projektschätzung oder eine Satzverhandlung brauchen. Sie funktioniert, wenn die Eingaben stabil sind, der Umfang klar ist und Sie die Antwort nur einmal benötigen. Speichern Sie die Kostenbasis, die Annahme zu abrechenbaren Stunden und die Steuerrücklage, damit Sie das Angebot später erklären können.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Kunden, Aufgaben, Retainer oder Satztypen ins Spiel kommen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Rechnungsbeträge aus Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen sowie Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Dadurch erhält der Satz einen klaren Weg von der Schätzung bis zur Kundenabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie Ihr Zieleinkommen, Gemeinkosten, Benefits-Ersatz und Steuerrücklage und teilen Sie die Summe dann durch realistische jährliche abrechenbare Stunden. Für US-Preise von Selbstständigen muss die Berechnung Geschäftsausgaben plus Rücklagen für federal self-employment tax und income tax vor der Division abdecken. Die Antwort ist Ihre Untergrenze für den Abrechnungssatz, nicht Ihr persönlicher Nettobetrag pro Stunde.
Die 2.080-Stunden-Abkürzung setzt 40 bezahlte Stunden pro Woche über 52 Wochen voraus. Ein Freelancer hat normalerweise unbezahlte Vertriebsarbeit, Verwaltungszeit, Buchhaltung, Schulung, Kundengespräche, Krankheitstage und Lücken zwischen Projekten. Die Division durch 2.080 verteilt Kosten auf Stunden, die nie abgerechnet werden, sodass der endgültige Satz unterschätzt, was jede vom Kunden bezahlte Stunde finanzieren muss.
Ein US-Freelance-Satz sollte eine Rücklage für income tax und self-employment tax enthalten. Ein Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer weist Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C aus und berechnet Social Security und Medicare taxes auf Schedule SE. Für die geschätzte Steuer 2026 verwendet die self-employment tax 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Selbstständigeneinkünfte, vorbehaltlich der Social Security wage base und der Medicare-Regeln.
Ein einzelner Mindestsatz schützt Ihre Mindestwirtschaftlichkeit, aber Kundensätze können sich nach Umfang, Dringlichkeit, Risiko, Spezialisierung und Verwaltungsaufwand unterscheiden. Ein Eilprojekt, Wochenendarbeit, eine Vor-Ort-Anforderung oder ein Kunde mit geringem Volumen kann einen höheren Satz rechtfertigen. Ein langer Retainer kann nur dann einen niedrigeren Satz tragen, wenn die garantierten abrechenbaren Stunden unbezahlten Vertrieb und Ausfallzeiten reduzieren.
Eine Projektgebühr braucht trotzdem eine Stundenuntergrenze. Schätzen Sie die erforderlichen Stunden, multiplizieren Sie sie mit Ihrem erforderlichen Stundensatz und vergleichen Sie diesen Betrag mit der vorgeschlagenen Festgebühr. Ein Projekt für 4.800 $ entspricht 120 $ pro Stunde, wenn es 40 Stunden dauert, fällt aber auf 80 $ pro Stunde, wenn dasselbe Projekt auf 60 Stunden anwächst.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und Zeit, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenstandards und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Everhour trennt Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit den aktualisierten Satz verwendet.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Arbeit. Everhour hält Freelance-Sätze von der protokollierten Zeit bis zur Rechnung mit der Kundenabrechnung verbunden.
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