Word-Stundenzettel lassen sich leicht ausdrucken und unterschreiben. Everhour hält dieselbe Stundenprüfung mit Timecards und Lohnschecks verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Word-Stundenzettel beginnt in der Regel als druckbarer Nachweis: Name des Mitarbeiters, Daten, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausen, Tagessummen und Unterschriftszeilen. Die Berechnung beantwortet eine engere Frage: Wie viele bezahlte Stunden stehen hinter diesen Einträgen, nachdem unbezahlte Pausenzeit entfernt und Tagessummen für die Arbeitswoche addiert wurden.
Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung liegt die bundesrechtliche Grundlage bei der FLSA-Arbeitswoche. Unter den Geltungsbereich fallende, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und FLSA-Überstunden werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes vergütet. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Ein Word-Dokument rechnet nicht, es sei denn, Sie bauen Formeln in eine Tabelle ein oder übertragen die Einträge in eine Tabellenkalkulation. Dadurch wird die Klarheit der Eingaben zur wichtigsten Kontrolle. Verwenden Sie auf der gesamten Seite ein einheitliches Zeitformat, etwa das kurze US-Format mit AM/PM, und kennzeichnen Sie unbezahlte Essenspausen getrennt von bezahlten kurzen Pausen.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittag- oder Kaffeepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beginnen Sie mit jeder Tagesspanne, ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab und addieren Sie dann die bezahlten Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Für die Lohnabrechnung rechnen Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden, nicht 1,30 Stunden.
Ein unter den Geltungsbereich fallender, nicht freigestellter Sachbearbeiter für Unterlagen verdient zum Beispiel 22,50 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 8, 9, 10 und 4 Stunden in einer Arbeitswoche. Die Wochensumme beträgt 47 Stunden. Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 22,50 $ = 900,00 $. Überstunden betragen 7 × 33,75 $ = 236,25 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.136,25 $ vor Steuern, Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Regeln.
Ein einmaliger Word-Stundenzettel reicht für eine kleine Korrektur, ein unterschriebenes Archiv oder eine einzelne Mitarbeitersumme aus, die bereits saubere Einträge hat. Für eine wiederholte Lohnabrechnungsprüfung ist er schwach, weil Formeln, Pausenbezeichnungen und Freigaben in einem statischen Dokument liegen, das Personen bearbeiten oder überschreiben können.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Timecards, Freigaben, der Prüfung fehlender Stempelungen und der Übergabe an die Lohnabrechnung. Everhour-Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden und unterstützen Exporte für die Lohnabrechnungsprüfung. So erhält das Rechnerergebnis einen Quelldatensatz statt einer losgelösten Zahl.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Word-Tabelle kann grundlegende Formeln enthalten, ist aber nicht für zuverlässige Zeitberechnungen gebaut. Uhrzeiten, AM/PM-Einträge, unbezahlte Pausen und wöchentliche Überstundenregeln benötigen eine konsistente Formatierung. Viele Teams verwenden Word für den druckbaren Nachweis und berechnen Summen in einem Rechner, einer Tabellenkalkulation, einem Timecard-System oder einem Lohnabrechnungs-Workflow.
Verwenden Sie Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Pausenminuten, bezahlte Tagesstunden, Mitarbeitername, Genehmigung durch den Vorgesetzten und Notizen für Korrekturen. Fügen Sie eine Wochensummenzeile hinzu, wenn das Formular eine FLSA-Arbeitswoche abdeckt. Trennen Sie bezahlte kurze Pausen von unbezahlten Essenspausen, damit die Summe keine vergütungspflichtige Zeit entfernt.
Eine Nachtschicht benötigt das Arbeitsdatum, die Startzeit, die Endzeit und einen klaren Hinweis, dass die Endzeit auf den nächsten Kalendertag fällt. Die Spanne überschreitet Mitternacht, aber die Berechnung misst weiterhin die verstrichene Zeit, zieht unbezahlte Pausen ab und ordnet die bezahlten Stunden der richtigen festen Arbeitswoche für die Überstundenprüfung zu.
Wochenendstunden sind nach der FLSA-Bundesgrundlage nicht automatisch Überstunden. Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können eine andere Zuschlagsregel schaffen.
Gerundete Zeiten können nur verwendet werden, wenn die Rundungspraxis über die Zeit neutral ist und Arbeitnehmer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Bundesrechtliche Stempeluhr-Rundung wird auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde nur akzeptiert, wenn sie sich im Durchschnitt ausgleicht. Jeden Eintrag abzurunden schafft ein Risiko der Unterbezahlung.
Everhour-Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, einschließlich Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatischem Ausstempelverhalten. Admins können Summen pro Person prüfen, Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen und genehmigte Timecard-Daten für Lohnschecks exportieren.
Ersetzen Sie wiederholte Word-Summen durch genehmigte Timecards, klare tägliche und wöchentliche Arbeitszeitnachweise und exportierbare Daten für die Lohnabrechnungsprüfung. Everhour hält die Berechnung an den Zeitnachweis gebunden.
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