Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während die Lohnabrechnung in Landwirtschaftsbetrieben saubere Stunden-, Pausen-, Befreiungs- und H-2A-Aufzeichnungen benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Eine Stundenzettelberechnung für Landwirtschaftsbetriebe macht aus täglichen Startzeiten, Endzeiten, bezahlten Pausen, unbezahlten Essenspausen und Stundensätzen bezahlte Stunden und Bruttolohn für eine feste Arbeitswoche. Sie trennt außerdem die rechtliche Frage von der Arithmetik. Nach dem FLSA sind Arbeitnehmer, die tatsächlich in der Landwirtschaft beschäftigt sind, von den bundesrechtlichen Überstundenvergütungsvorschriften ausgenommen, daher verlangt Bundesrecht für diese landwirtschaftliche Arbeitswoche keine Vergütung zum Eineinhalbfachen nach 40 Stunden.
Die Einstufung bleibt dennoch wichtig. Landwirtschaftliche Beschäftigung nach dem FLSA umfasst primäre Landwirtschaft und sekundäre Tätigkeiten, die von einem Landwirt oder auf einem Landwirtschaftsbetrieb als Begleiterscheinung der Landwirtschaft ausgeführt werden. Arbeit außerhalb dieses Umfangs, etwa das Verpacken von Erzeugnissen eines anderen Betriebs, wird für die Befreiung nicht als landwirtschaftliche Beschäftigung behandelt. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien, Verträge und H-2A-Pflichten können strengere Anforderungen oder zusätzliche Aufzeichnungspflichten hinzufügen.
Beginnen Sie mit den bezahlten Tagessummen und addieren Sie dann die feste Arbeitswoche. Bezahlte Zeit umfasst tatsächlich geleistete Arbeitsstunden, vom Arbeitgeber gewährte kurze Pausen und jede Essenspause, in der der Arbeitnehmer nicht vollständig von der Arbeitspflicht befreit war. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig dienstfrei ist.
Beispielsweise verdient ein landwirtschaftlicher Arbeitnehmer 19,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 7, 10, 8, 9 und 12 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 46 Stunden. Wenn der Arbeitnehmer in dieser Arbeitswoche nach der FLSA-Definition in der Landwirtschaft beschäftigt ist, verlangt Bundesrecht keinen Überstundenzuschlag von 1,5x, daher beträgt der Bruttolohn zur regulären Zeit 892,40 $. Wenn bundesstaatliches Recht Überstunden nach 40 Stunden vorschreiben würde, bräuchten dieselben Stunden eine separate Überstundenberechnung.
Stundenzettel in Landwirtschaftsbetrieben brauchen mehr als eine Wochensumme. Für erwachsene landwirtschaftliche Arbeitnehmer gibt es keine bundesrechtliche Pflicht zu Essens- oder Ruhepausen, aber kurze Pausen, die üblicherweise 5 bis 20 Minuten dauern, zählen bei Gewährung als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Ein unbezahlter Essenspauseneintrag sollte nur dann unbezahlt bleiben, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit war. Ein Erntearbeiter, der beim Essen weiterhin Erzeugnisse sortiert oder Geräte überwacht, arbeitet weiterhin.
Jugend- und H-2A-Aufzeichnungen fügen separate Prüfungen hinzu. Nach den bundesrechtlichen Regeln zur Kinderarbeit in der Landwirtschaft dürfen Jugendliche ab 16 Jahren jede landwirtschaftliche Tätigkeit zu jeder Zeit ausüben, vorbehaltlich strengerer bundesstaatlicher Regeln. Jugendliche im Alter von 14 und 15 Jahren dürfen nur außerhalb der Schulzeiten in nicht gefährlichen landwirtschaftlichen Tätigkeiten arbeiten. H-2A-Arbeitgeber müssen tatsächlich geleistete Stunden und angebotene Stunden erfassen, weil die Drei-Viertel-Garantie auf der angebotenen Beschäftigung über den Vertragszeitraum basiert.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine abgeschlossene Woche bepreisen, einen Abzug für eine unbezahlte Essenspause prüfen oder landwirtschaftliche und nichtlandwirtschaftliche Arbeit in einem einzelnen Abrechnungszeitraum vergleichen müssen. Bewahren Sie die ursprünglichen Stempelzeiten, Pausennotizen, Arbeitswochendaten, Arbeitnehmerkategorie und den Lohnsatz zusammen mit dem Ergebnis auf, damit die Lohnabrechnung die Zahl später nachvollziehen kann.
Ein verwalteter Workflow passt zu Landwirtschaftsbetrieben mit wechselnden Crews, Vorgesetzten, die Pausen genehmigen, gemischten landwirtschaftlichen und nichtlandwirtschaftlichen Aufgaben oder H-2A-Aufzeichnungen. Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools, bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Workflows ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und stellt Timesheets innerhalb von Arbeitstools bereit, sodass Zeiterfassungen mit der landwirtschaftlichen Aktivität verbunden bleiben, die sie verursacht hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Arbeitnehmer, die nach der FLSA-Definition tatsächlich in der Landwirtschaft beschäftigt sind, sind von den bundesrechtlichen Überstundenvergütungsvorschriften ausgenommen, daher verlangt Bundesrecht nach 40 Stunden in dieser landwirtschaftlichen Arbeitswoche keine 1,5x-Vergütung. Die Befreiung wird Arbeitswoche für Arbeitswoche bewertet. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder nichtlandwirtschaftliche Aufgaben können das Lohnabrechnungsergebnis ändern.
Eine Essenspause in einem Landwirtschaftsbetrieb ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie eine echte Essenspause ist, typischerweise mindestens 30 Minuten, und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Arbeitnehmer, der beim Essen weiter lädt, sortiert, Tiere überwacht, Funkrufe beantwortet oder Geräte bedient, arbeitet weiterhin, daher gehört diese Zeit in die bezahlten Stunden.
Bundesrechtliche Stempeluhr-Rundung wird nur akzeptiert, wenn sie auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde rundet und sich im Zeitverlauf ausgleicht, ohne Arbeitnehmer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden zu unterbezahlen. Ein Rundungsmuster, das frühe Arbeitsbeginne, späte Arbeitsenden, Wegezeiten, Ladezeiten oder Aufräumzeiten konsequent kürzt, schafft ein Lohnabrechnungsrisiko.
Arbeitsstunden von Jugendlichen in Landwirtschaftsbetrieben brauchen eine Prüfung von Alter, Schulzeiten und gefährlichen Tätigkeiten. Nach den bundesrechtlichen Regeln zur Kinderarbeit in der Landwirtschaft dürfen Jugendliche ab 16 Jahren jede landwirtschaftliche Tätigkeit zu jeder Zeit ausüben, vorbehaltlich strengerer bundesstaatlicher Regeln. Jugendliche im Alter von 14 und 15 Jahren dürfen nur außerhalb der Schulzeiten in nicht gefährlichen landwirtschaftlichen Tätigkeiten arbeiten. Minderjährige unter 16 Jahren dürfen keine aufgeführten gefährlichen landwirtschaftlichen Tätigkeiten ausüben, sofern keine aufgeführte Ausnahme gilt.
H-2A-Arbeitgeber müssen anspruchsberechtigten Arbeitnehmern Beschäftigung im Umfang von mindestens drei Vierteln der Arbeitstage im Vertragszeitraum anbieten. Der Stundenzettel allein zeigt tatsächlich geleistete Stunden, aber die Garantie hängt auch von angebotenen Stunden ab. Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen sowohl über angebotene Stunden als auch über tatsächlich geleistete Stunden drei Jahre lang aufbewahren.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und anderen, mit Browser-Erweiterungsunterstützung für viele Websites. Zeiterfassungskontrollen können innerhalb unterstützter Workflows liegen, während synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten landwirtschaftliche Aktivität, Crew-Zeit und Timesheets für die Prüfung verbunden halten.
Verbinden Sie landwirtschaftliche Zeiterfassungen mit den Tools, in denen Arbeit geplant, geprüft und abgerechnet wird. Everhour hält genehmigte Zeit mit Aktivitäten verbunden und exportiert nutzbare Aufzeichnungen für Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsprüfungen.
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