Digitalagenturen kombinieren Retainer, Festpreisarbeit und stundenbasierte Abrechnung, und Everhour hält erfasste Zeit mit Budgets verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Timesheets für Digitalagenturen brauchen mehr als eine Wochensumme. Ein Designer, Entwickler, Stratege oder Projektmanager arbeitet in derselben Woche meist für mehrere Kunden, oft über Retainer, Festpreisprojekte und Time-and-Materials-Arbeit hinweg. Das Timesheet sollte zeigen, wohin die Zeit geflossen ist, welche Stunden abrechenbar sind, welche Stunden intern sind und welches Projekt oder welche Service Line das Budget genutzt hat.
Kleine Zeitfehler verändern Kundenabrechnung und Marge. Promethean Research berichtete, dass 29 % der Digitalagenturen in seiner neuesten Umfrage 175 $ bis 199 $ pro Stunde berechneten, und Digitalagenturen erzielten 2025 eine durchschnittliche Nettomarge von 13 %. In dieser Stundensatzspanne ist ein fehlender 30-Minuten-Eintrag für abrechenbare Arbeit ein echter Umsatzverlust, kein administratives Rauschen.
Ein starkes Agentur-Timesheet erfasst Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Service, aufgewendete Zeit, Abrechenbarkeitsstatus, Notizen und Abrechnungssatz oder Kostenkontext. Für einen Paid-Search-Retainer kann eine Zeile lauten: Optimierung der Kundenkampagne, 1,5 Stunden, abrechenbar, Stratege, Retainer-Budget. Für einen Website-Aufbau zum Festpreis hilft derselbe Zeiteintrag, den tatsächlichen Aufwand mit der Schätzung zu vergleichen.
Teams brauchen außerdem getrennte Ansichten für Arbeitszeit und abrechenbare Zeit. Interne Kreativ-Reviews, Angebote, Vertriebsgespräche und Schulungen können gültige Arbeit sein, sollten Kundenrechnungen aber nicht erhöhen, sofern die Vereinbarung die Abrechnung dieser Arbeit nicht erlaubt. Saubere Kategorien ermöglichen es Agenturleitern, Auslastung, Projektrentabilität, Budgetnutzung und Personaldruck zu prüfen, ohne die Woche in einer Tabelle neu aufzubauen.
Der häufige Agenturfehler besteht darin, Zeit nur dann zu erfassen, wenn eine Rechnung fällig ist. Das führt zu fehlenden Einträgen, vagen Beschreibungen und Budgetüberraschungen, nachdem die Arbeit bereits geleistet wurde. Ein besserer Workflow erfasst Zeit täglich und prüft anschließend den Abrechenbarkeitsstatus vor der Rechnungsstellung. Projektmanager sollten nach nicht zugewiesener Kundenarbeit, Einträgen ohne Notizen, nicht abrechenbarer Arbeit unter Kundenprojekten und Stunden suchen, die einen Retainer über sein Limit treiben.
US-amerikanische Arbeitgeber benötigen außerdem Payroll-Aufzeichnungen, die die Anforderungen an Lohn- und Arbeitszeit erfüllen, wenn Agenturmitarbeiter nicht freigestellt sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, erhalten erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein einfaches Timesheet funktioniert für eine einmalige Bereinigung, eine Übergabe durch einen Freelancer oder eine kleine Wochensumme, die nicht in die Abrechnung einfließt. Es reicht aus, wenn Sie nur zusammenfassen müssen, wer für welchen Kunden gearbeitet hat und ob die Stunden abrechenbar waren. Es stößt an Grenzen, wenn die Agentur Retainer-Verbrauch, Budgetwarnungen, Genehmigungen, wiederkehrende Berichte oder eine saubere Übergabe an die Rechnungsstellung braucht.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit mit Projektbudgets verbunden bleiben muss. Agenturen können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Warnungen und Budgetschutz nutzen, der zusätzliche Zeiterfassung stoppt, nachdem ein Budget überschritten wurde. So erhalten Account Leads ein funktionierendes Kontrollsystem für Retainer und Festpreisprojekte statt einer Rekonstruktion am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Abrechnung von Digitalagenturen braucht Kunde, Projekt, Aufgabe oder Service, Person, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechenbarkeitsstatus und eine klare Notiz. Satz-, Budget- und Kostenfelder werden wichtig, wenn dieselbe Agentur Time-and-Materials-, Festpreis- und Retainer-Preismodelle nutzt. Die saubersten Timesheets trennen Arbeitszeit von abrechenbarer Zeit, damit Rechnungen und Rentabilitätsberichte nicht auf Schätzungen beruhen.
Tägliche Erfassung gibt Projektmanagern bessere Budgettransparenz und reduziert vage Einträge. Wöchentliche Rekonstruktion funktioniert für Agenturen schlecht, weil eine Person an einem einzigen Tag mehrere Kunden, Kampagnen, Meetings und interne Aufgaben berühren kann. Eine tägliche Gewohnheit hilft außerdem, fehlende abrechenbare Arbeit zu erkennen, bevor Retainer-Verbrauch, Auslastung und Rechnungssummen von der tatsächlichen Umsetzung abweichen.
Retainer-Arbeit kann dieselbe Timesheet-Struktur nutzen, aber das Prüfziel ändert sich. Stundenarbeit fließt meist direkt in eine periodische Abrechnung auf Basis der angefallenen Zeit. Retainer-Arbeit braucht Budgetnutzung, Service-Mix und verbleibende Kapazität. Erfassen Sie beides mit denselben Kunden- und Projektfeldern und klassifizieren Sie dann das Abrechnungsmodell, damit Manager die Zeit korrekt lesen.
Für die Kundenabrechnung liefert eine Dauer mit eindeutigem Kunden, Projekt und Aufgabe der Agentur oft genug Detailtiefe. Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Regeln der US-Bundesstaaten, Kundenverträge und interne Payroll-Richtlinien können detailliertere Start- und Stoppaufzeichnungen verlangen.
Der größte Reporting-Fehler besteht darin, interne Arbeit, Vertrieb und Kundenumsetzung unter derselben abrechenbaren Projektbezeichnung zu mischen. Das bläht den Kundenaufwand auf, verbirgt die tatsächliche Auslastung und lässt die Festpreismarge schlechter aussehen, als sie ist. Erstellen Sie separate Kategorien für Kundenumsetzung, interne Arbeit, Vertrieb, Admin und nicht abrechenbaren Kundensupport, bevor die Daten die Budget- oder Rechnungsprüfung erreichen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Agenturen, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit festzulegen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume für laufende Retainer. Teams können Schwellenwert-E-Mail-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen erhalten, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, für die Tabellenprüfung, die Weitergabe an Kunden oder die Archivierung von Abrechnungsunterlagen.
Erfassen Sie Kundenzeit gegen laufende Projektbudgets, prüfen Sie die Budgetnutzung vor der Rechnungsstellung und nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Retainer und Festpreismargen zu schützen.
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