Everhour bringt Timer und kalenderbasierte Einträge in Google Workspace, damit Arbeit in E-Mails, Dokumenten, Tabellen und Meetings erfassbar wird.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Google-Workspace-Arbeit findet oft in kurzen Abschnitten statt: auf einen Gmail-Thread antworten, ein Google Doc bearbeiten, ein Sheet aktualisieren, an einem Meet teilnehmen oder Notizen rund um ein Calendar-Ereignis vorbereiten. Eine nützliche Zeiterfassung macht aus diesen Momenten Einträge mit Datum, Person, Beschreibung, Dauer und Projektkontext. Das Ergebnis ist ein Timesheet, das erklärt, wo die Arbeit stattgefunden hat, statt nur einer losen Gesamtsumme, die am Ende der Woche eingetragen wird.
Wenn Sie diese Aufzeichnungen für die Prüfung der US-Lohnabrechnung verwenden, halten Sie die rechtliche Grundlage eng. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht von den Überstundenregelungen befreite Arbeitnehmer zu führen, aber das Bundesrecht verlangt keine bestimmte Stempeluhr oder App. Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Mit einer Workspace-Website-Integration können Start Timer- und Add time-Steuerelemente auf Gmail-Nachrichten, Google-Docs- und Google-Sheets-Seiten erscheinen. Der daraus entstehende Eintrag sollte den Titel oder Betreff und einen Link zurück zur Quelle erfassen; anschließend fügen Sie Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen hinzu, die für die Prüfung benötigt werden. Behandeln Sie das Workspace-Element als Quellkontext, nicht als vollständigen Arbeitsdatensatz.
Kalenderbasierte Erfassung folgt einem anderen Muster. Ein zeitlich festgelegtes Google-Calendar-Ereignis kann zu einem Timesheet-Eintrag werden, und der Ereignistitel wird zur Eintragsbeschreibung. Ganztägige Ereignisse erzeugen keine nützlichen Arbeitsdauer-Aufzeichnungen, weil ihnen Start- und Endzeiten fehlen. Admin-Einstellungen können steuern, ob kalenderbasierte Einträge vor oder nach Ereignissen erscheinen, innerhalb eines 15-Minuten- bis 3-Stunden-Fensters, damit Nutzer sie nahe an der Arbeit bestätigen können.
Ein Workspace-Titel allein liefert selten genug Abrechnungskontext. Ein Gmail-Betreff kann einen E-Mail-Thread beschreiben, ohne Projekt, Kunde, Abrechnungskategorie oder Rolle der arbeitenden Person zu nennen. Ein Google-Sheet-Titel kann die Datei identifizieren, während die zugrunde liegende Arbeit unklar bleibt. Fügen Sie Projekt, Kunde und Aufgabenkategorie hinzu, bevor der Eintrag eine Rechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Auslastungsanalyse erreicht.
In Everhours Website-Integration beginnen Einträge, die aus Gmail, Google Docs oder Google Sheets erstellt werden, als Zeit ohne verbundene Aufgabe und ohne abrechenbaren Status. Verschieben Sie den Eintrag vor der Abrechnung in die richtige interne oder verbundene Projektaufgabe. Calendar-Ereignisse benötigen dieselbe Bereinigung: Ein Besprechungstitel identifiziert das Ereignis, aber das Timesheet braucht weiterhin Projektkontext, insbesondere wenn ein wiederkehrendes Meeting mehr als einen Kunden oder eine Abteilung unterstützt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn eine Person eine saubere Aufzeichnung einiger Workspace-Elemente benötigt, etwa einer Dokumentbearbeitung, einer Tabellenaktualisierung oder eines zeitlich festgelegten Meetings. Er funktioniert auch für eine kurze Auftragnehmerrechnung, wenn die prüfende Person nur Datum, Dauer, Quellentitel und eine kurze Notiz benötigt. Diese Einrichtung stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Aufzeichnungen bearbeiten, Kunden gemeinsam nutzen oder Genehmigungen benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Einträge in Kundenrechnungen, Lohnabrechnungsprüfungen, Projektbudgets oder Auslastungsberichte einfließen. Everhour Reporting verwandelt aus Workspace stammende Zeit, Projektstunden, Budgets, Kosten und Metadaten in Berichte mit Gruppierung, Filtern, 45+ Spalten und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporten. Diese Struktur gibt Managern einen wiederverwendbaren Datensatz statt eines Ordners mit getrennten Notizen, Tabellen und Kalenderschätzungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig, genau und prüfbar sind. Für US-Arbeitgeber ist die bundesrechtliche Grundlage wichtig: Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht von den Überstundenregelungen befreite Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode. Ein Workspace-basierter Prozess muss dennoch die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste Beschäftigte ausgeben.
Erfassen Sie Aktivitäten, die Arbeitszeit verbrauchen und später geprüft werden müssen: einen Gmail-Thread, eine Google-Doc-Bearbeitung, eine Google-Sheet-Aktualisierung, ein zeitlich festgelegtes Calendar-Meeting oder Arbeit, die mit einem Projekt verbunden ist. Der Eintrag sollte Quelle, Datum, Dauer, Person, Projekt und Grund der Arbeit nennen. Passive Drive-Speicherung erzeugt für sich genommen keinen Zeiteintrag.
Zeitlich festgelegte Calendar-Ereignisse bieten einen nützlichen Ausgangspunkt, weil sie bereits Startzeit, Endzeit, Titel und Teilnehmerkontext enthalten. Sie benötigen dennoch eine Bestätigung, bevor sie für Lohnabrechnung oder Abrechnung verwendet werden. Ganztägige Ereignisse sollten aus dauerbasierten Zeitaufzeichnungen herausbleiben, weil sie keine tatsächlich geleisteten Stunden zeigen.
Eine Gmail-Nachricht oder Dokumentbearbeitung zeigt nur die Aktivitätsquelle. Weisen Sie den abrechenbaren Status anhand der Kundenvereinbarung, Leistungsbeschreibung, internen Richtlinie oder Genehmigung durch eine Führungskraft zu. Verbinden Sie den Eintrag vor der Rechnungsstellung mit dem richtigen Projekt oder der richtigen Aufgabe und entfernen Sie interne Administration, Vertrieb oder nicht genehmigte Arbeit aus den abrechenbaren Summen.
Datenschutzpflichten in den Vereinigten Staaten sind bundesstaaten- und sektorspezifisch. Auf Bundesebene müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Rechte nach dem California CCPA können kalifornische Beschäftigte und Bewerber bei erfassten Unternehmen abdecken.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich und verfügbaren Metadaten zu gruppieren und zu filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu exportieren. Gespeicherte Berichtsansichten verwenden 45+ Spalten, sodass aus Workspace stammende Einträge in Abrechnung, Auslastung und Rentabilitätsprüfung einfließen können, nachdem sie dem richtigen Projekt zugewiesen wurden.
Everhours Website-Integration kann Start Timer- und Add time-Steuerelemente zu Gmail-, Google-Docs- und Google-Sheets-Seiten hinzufügen. Der Eintrag speichert den Seitentitel und Backlink, und die Google-Calendar-Integration wandelt zeitlich festgelegte Ereignisse in Timesheet-Einträge mit dem Ereignistitel als Beschreibung um. Ganztägige Ereignisse bleiben außen vor, weil sie keine Start- und Endzeiten haben.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um aus Workspace stammende Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied und Datumsbereich zu gruppieren, und exportieren Sie anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Berichte für sauberere Abrechnung und Rentabilitätsanalyse.
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