Everhour erfasst die Arbeitszeit von Mitarbeitern über Aufgaben und Projekte hinweg, während eine umfassende Einrichtung Payroll-, Abrechnungs- und Berichtsdaten organisiert hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine umfassende App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern hilft Ihnen, die Stunden zu erfassen, die Mitarbeiter arbeiten, die Projekte, die sie unterstützen, und die Zeitkategorien, die nach Abschluss der Woche wichtig sind. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das System kann digital, manuell oder gemischt sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind.
Nutzen Sie die Wochenansicht, um Projektzeit, Arbeitsstunden, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Freizeit und Notizen zu trennen, die ungewöhnliche Einträge erklären. Ein Projektmanager benötigt Details auf Aufgabenebene für Budgets, während Payroll Tages- und Wochenarbeitszeitsummen benötigt. Eine Kundenrechnung benötigt abrechenbare Zeit, die dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet ist. Ein Datensatz sollte jede Nachverfolgung unterstützen, ohne dieselben Stunden in separate Tabellenkalkulationen zu zwingen.
Einstempel- und Ausstempelzeiten zeigen Anwesenheit, aber umfassende Erfassung beantwortet auch, wohin die Zeit geflossen ist. Jeder Eintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, falls relevant, den Abrechnungsstatus und jedes Satz- oder Kostenfeld ausweisen, das für Payroll, Abrechnung oder Margenprüfung benötigt wird. US-Nutzer erwarten normalerweise zeitbasierte Abrechnung und Satzfelder in US-Dollar, weil US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren ist.
Eine ausgefüllte Woche kann 32 Stunden für Kundenimplementierung, 5 Stunden für interne Meetings, 3 Stunden für Support und 2 Stunden genehmigte Freizeit enthalten, die getrennt von tatsächlich geleisteten Stunden ausgewiesen wird. Diese Aufteilung verhindert, dass ein Abrechnungsbericht interne Meetings als Kundenerlöse behandelt, und verhindert, dass eine Payroll-Prüfung bezahlte, nicht gearbeitete Zeit mit gearbeiteter Zeit verwechselt. Die Eingabemethode ist weniger wichtig als der Audit-Trail dahinter.
Eine umfassende App sollte Admins ermöglichen, Arbeitswochen, Genehmigungen, Bearbeitungssperren, Erinnerungen und Projektregeln zu definieren, bevor Mitarbeiter mit der Zeiteingabe beginnen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Unter den FLSA fallende nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Einträge an Wochenenden und Feiertagen müssen sorgfältig gekennzeichnet werden, weil der FLSA keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen verlangt. Eine staatliche Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder eine Kollektivvereinbarung kann dennoch einen Zuschlag hinzufügen. Datenschutzkontrollen sind ebenfalls wichtig. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und kalifornische Unternehmen, die unter den CCPA fallen, können CCPA-Pflichten für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten haben.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, einen Entwurf für einen Timesheet oder eine einmalige Zusammenfassung für ein kleines Projekt benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge kontrolliert und der nächste Schritt einfach ist, etwa genehmigte Stunden in eine Rechnung oder ein Payroll-Arbeitsblatt zu kopieren. Das Risiko wächst, wenn mehrere Mitarbeiter Zeiten bearbeiten, Vorgesetzte Einträge genehmigen oder Kundenabrechnungen von Details auf Aufgabenebene abhängen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge, bettet die Erfassung in unterstützte Projekttools ein und überträgt Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, damit abgeschlossene Wochen nutzbar bleiben, nachdem die unmittelbare Summe berechnet wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Datensatz identifiziert den Mitarbeiter, das Datum, die täglich gearbeiteten Stunden, die gesamten Arbeitswochenstunden, das Projekt oder die Aufgabe, den Abrechnungsstatus und den Prüfstatus. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Fügen Sie Kunde, Satz und Notizen hinzu, wenn Abrechnung oder Projektberichte davon abhängen.
Manuelle Eingabe reicht aus, wenn Mitarbeiter Zeit zeitnah erfassen, Manager sie konsequent prüfen und Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben. Timer reduzieren die Rekonstruktion am Ende der Woche, weil sie Zeit erfassen, während die Arbeit stattfindet. Ein umfassender Workflow nutzt oft beides: Timer für aktive Arbeit, manuelle Einträge für Korrekturen, Meetings oder nachträglich erfasste Zeit.
Die App benötigt die korrekte Arbeitswoche und Arbeitnehmerklassifizierung, bevor Überstundenberichte nützlich sind. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage erhalten unter den FLSA fallende nicht freigestellte Mitarbeiter Überstundenvergütung für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Staatliche Regeln, Richtlinien, Verträge oder Vereinbarungen können strengere Anforderungen hinzufügen.
Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungsregeln und Bearbeitungsberechtigungen verhindern, dass späte Änderungen Payroll- oder Abrechnungsaufzeichnungen zu beweglichen Zielen machen. Ein Manager sollte eingereichte Zeit genehmigen oder ablehnen, bevor Berichte Rechnungen, Budgets oder Payroll-Prüfungen speisen. Das Sperren abgeschlossener Zeiträume schützt den Datensatz auch, nachdem Korrekturen abgeschlossen sind.
Umfassende Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit, Projektzuordnung, Abrechnungsstatus und Prüfverlauf. Mitarbeiterüberwachung verfolgt Verhalten über den Zeitdatensatz hinaus, etwa übermäßige Aktivitätsüberwachung. Datenschutzpflichten hängen von den erhobenen Daten und der Jurisdiktion ab. FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter speichern, an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu sichern und sicher zu entsorgen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Erfassung in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung aus derselben Zeitebene speisen.
Everhour unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume, damit eingereichte oder genehmigte Zeit vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt bleibt. Manager können wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden prüfen, Einträge genehmigen oder ablehnen und den endgültigen Datensatz stabil halten, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting ihn verwenden.
Wechseln Sie von einmaligen Wochensummen zu Everhour Time Tracking mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen, Erinnerungen und gesperrten Zeiträumen, die Mitarbeiterstunden für Reporting, Abrechnung und Payroll-Prüfung bereithalten.
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