Everhour erfasst die Arbeitszeit für juristische Arbeit nach Aufgabe oder Projekt, sodass Anwaltsstunden von Einträgen in Prüfung und Abrechnung übergehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für die Zeiterfassung von Anwälten beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden gehören zu jedem Kunden, Mandat, jeder Aufgabe und Abrechnungskategorie für einen bestimmten Zeitraum? Die Berechnung beginnt mit jeder Zeitspanne und trennt dann abrechenbare Arbeit von interner, administrativer, Schulungs- oder Abwesenheitszeit. Eine klare Vorlage hält außerdem Startzeit, Endzeit, Pausenzeit und Notizen in getrennten Feldern.
Derselbe Datensatz kann die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen, wenn eine Kanzlei Beschäftigte erfasst, aber Abrechnungssummen und Lohnabrechnungssummen sind nicht immer dieselbe Zahl. Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beginnen Sie mit der Bruttozeitspanne, ziehen Sie unbezahlte Pausenzeit ab und ordnen Sie die verbleibenden Stunden dann abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Kategorien zu. Für die Abrechnung multiplizieren Sie abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Satz. Für die Lohnabrechnung halten Sie eine separate Wochensumme vor, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten müssen.
Beispielsweise arbeitet ein Anwalt an einem Mandatstag 7 erfasste Stunden, wobei 2 Stunden für interne Recherche und administrative Prüfung als nicht abrechenbar markiert sind. Die abrechenbare Summe beträgt 5 Stunden. Bei einem stündlichen Abrechnungssatz von 315 $ beträgt die Rechnungsposition 1.575,00 $. Die Vorlage sollte dennoch die vollen 7 erfassten Stunden zeigen, damit der Prüfer den Unterschied zwischen gearbeiteter Zeit und abgerechneter Zeit sehen kann.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Summe für jeden Zweck zu verwenden. Eine Kundenrechnung benötigt abrechenbare Mandatszeit, während die Lohnabrechnungsprüfung gearbeitete Stunden, Pausenbehandlung und die feste Arbeitswoche benötigt. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Auch Rundung erfordert Sorgfalt. Bundesrechtliche Stechuhr-Rundung wird nur auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Abrechnungsintervalle für Anwälte, etwa Zehntelstunden, sind Regeln für die Kundenabrechnung. Sie sollten tatsächliche Zeiterfassungsdatensätze, die für Lohnabrechnung oder Lohnprüfung verwendet werden, nicht ersetzen.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einfache Mandatssumme, eine Entwurfs-Rechnungsposition oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie Zeit an die Buchhaltung senden. Sie funktioniert am besten, wenn es wenige Einträge gibt, Richtlinien stabil sind und eine Person die Prüfung kontrolliert. Die Vorlage sollte dennoch Rohzeit, Pausenbehandlung, Abrechnungskategorie und Genehmigungsstatus bewahren.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Anwälte und Mitarbeitende jede Woche Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen und die Buchhaltung eine saubere Übergabe benötigt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung. Admins können außerdem Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um späte Änderungen zu reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Vorlage enthält Datum, Kunde, Mandat, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus, Satz, Beschreibung, Prüfer und Genehmigungsstatus. Halten Sie Abrechnungsnotizen getrennt von Lohnabrechnungsnotizen. Diese Trennung ermöglicht es einem Prüfer, eine Kundenrechnung zu genehmigen, ohne den zugrunde liegenden Datensatz der gearbeiteten Stunden zu verlieren.
Ziehen Sie unbezahlte Pausenzeit von der Bruttozeitspanne ab und klassifizieren Sie die verbleibende Zeit dann als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Multiplizieren Sie nur abrechenbare Stunden mit dem Kundensatz. Beispielsweise bleiben bei 7 erfassten Stunden mit 2 nicht abrechenbaren Stunden 5 abrechenbare Stunden übrig, und 5 Stunden zu 315 $ ergeben 1.575,00 $.
Nicht abrechenbare juristische Arbeit sollte in der Vorlage bleiben, weil sie den vollständigen Tag erklärt und Personalplanung, Profitabilität und Lohnabrechnungsprüfung unterstützt. Sie von der Rechnung auszuschließen, löscht die gearbeitete Zeit nicht. Interne Recherche, Schulung, administrative Prüfung und Geschäftsentwicklung sollten klare Kategorien verwenden, statt gelöscht zu werden.
Die Anwaltsabrechnung kann das Intervall verwenden, das durch die Mandatsbedingungen oder die Kanzleirichtlinie erlaubt ist, etwa Zehntelstunden. Lohnabrechnungsdatensätze benötigen einen separaten Standard. Bundesrechtliche Stechuhr-Rundung wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt.
Wöchentliche Überzeit spielt eine Rolle, wenn die Vorlage erfasste nicht freigestellte Beschäftigte abdeckt. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Abrechnungssummen für Anwälte ersetzen diese Lohnabrechnungsberechnung nicht.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, sodass juristische Teams Mandatsarbeit aufzeichnen können, während sie anfällt, oder Zeit hinzufügen können, nachdem die Arbeit erledigt ist. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung speisen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Mandat, Aufgabe und Zeitraum mit Everhour Time Tracking und nutzen Sie dann Genehmigungen und gesperrte Zeiträume, um geprüfte Zeit vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsübergabe zu schützen.
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