Bench-Stunden zeigen bezahlte Zeit ohne Kundenzuweisung, und Everhour hält diese Einträge mit Timesheets verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Bench-Time-Berechnung zeigt, wie viele bezahlte Stunden während eines Tages, einer Woche oder eines Abrechnungszeitraums außerhalb zugewiesener Arbeit liegen. Beginnen Sie mit den bezahlten geleisteten Stunden, ziehen Sie unbezahlte Pausen ab und ziehen Sie dann zugewiesene Projekt- oder Kundenstunden ab. Der Rest ist Bench Time. Für die Payroll-Prüfung sollten Sie die Berechnung von der abrechenbaren Auslastung getrennt halten, da bezahlte Zeit, abrechenbare Zeit und Projektzeit unterschiedliche Fragen beantworten.
Bench Time ist nicht automatisch unbezahlte Zeit. Wenn der Arbeitgeber verlangt, dass der Arbeitnehmer verfügbar ist, an internen Meetings teilnimmt, Verwaltungsarbeit erledigt oder auf eine Zuweisung wartet, können diese Stunden weiterhin geleistete Arbeitsstunden sein. Nach dem FLSA umfassen geleistete Arbeitsstunden verpflichtende Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Verwenden Sie diese Formel für eine einfache wöchentliche Bench-Berechnung: bezahlte Arbeitsstunden minus zugewiesene Projektstunden gleich Bench-Stunden. Fügen Sie eine Kostenzeile hinzu, wenn der Payroll-Satz relevant ist: Bench-Stunden multipliziert mit dem Stundensatz gleich Bench-Arbeitskosten. Unbezahlte bona-fide-Essenspausen werden vor der Bench-Berechnung abgezogen, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten befreit ist.
Beispielsweise erfasst ein Arbeitnehmer in einer Woche 38 bezahlte Arbeitsstunden und 29 zugewiesene Projektstunden. Die Bench Time beträgt 9 Stunden. Bei 32 $ pro Stunde betragen die Bench-Arbeitskosten 288,00 $. Wenn der Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten erfasst und nicht freigestellt ist, ist wöchentliche Overtime eine separate Prüfung, da FLSA-Overtime nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche beginnt.
Bench Time kann echte verfügbare Kapazität bedeuten oder unvollständige Zeiterfassung sichtbar machen. Eine Person mit 40 bezahlten Stunden und 18 Projektstunden kann 22 Bench-Stunden haben, aber diese Summe ist erst nützlich, nachdem Sie bestätigt haben, ob interne Arbeit, Schulung, Support, Nacharbeit oder Meetings unter der richtigen Kategorie erfasst wurden. Eine saubere Bench-Berechnung benötigt konsistente Labels.
Auch die Behandlung von Pausen verändert das Ergebnis. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden und zählen zur wöchentlichen Overtime. Eine bona-fide-Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten befreit ist. Wenn das Mittagessen von der Bench Time abgezogen wird, während der Arbeitnehmer weiterarbeitet, werden bezahlte Stunden zu niedrig ausgewiesen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Personalübersicht benötigen: bezahlte Stunden, zugewiesene Stunden, verbleibende Bench-Stunden und geschätzte Arbeitskosten. Er funktioniert gut für einen einzelnen Arbeitnehmer, eine kleine Teamprüfung oder eine wöchentliche Auslastungsprüfung, bei der die Ausgangszahlen bereits aus genehmigten Zeitaufzeichnungen stammen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Bench Time jede Woche Payroll-Prüfung, Abrechnung, Budgets oder Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb gängiger Projekttools und speist genehmigte Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bench Time entspricht bezahlten Arbeitsstunden minus zugewiesenen Projekt-, Kunden- oder abrechenbaren Stunden. Verwenden Sie bezahlte Stunden nach Abzug unbezahlter bona-fide-Essenspausen. Kurze bezahlte Pausen bleiben nach Bundesrecht in der Summe der bezahlten Stunden, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten. Das Ergebnis zeigt bezahlte Kapazität, die keiner nachverfolgten Arbeit zugewiesen war.
Bench Time zählt als geleistete Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber verlangt, erlaubt oder gestattet, dass der Arbeitnehmer verfügbar bleibt oder Arbeit ausführt. Das FLSA-Konzept der geleisteten Arbeitsstunden umfasst geduldete oder erlaubte Arbeit, nicht nur Zeit, die an eine Kundenaufgabe gebunden ist. Ein Bench-Label sollte bezahlte Arbeitszeit nicht aus Payroll-Summen entfernen.
Unbezahltes Mittagessen sollte nicht enthalten sein, wenn es eine bona-fide-Essenspause ist und der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten befreit ist. Bundesrecht behandelt diese Essenspause im Allgemeinen als unbezahlt. Wenn der Arbeitnehmer Nachrichten beantwortet, Arbeit überwacht oder während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit und sollte in der Berechnung der bezahlten Stunden bleiben.
Bench-Stunden können zu Overtime beitragen, wenn sie geleistete Arbeitsstunden sind. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Overtime-Vergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten, mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Overtime zu vermeiden.
Unvollständige Projektcodierung lässt Bench Time zu hoch aussehen. Interne Meetings, Schulung, Support, Verwaltungsarbeit und Nacharbeit gehören oft in nicht abrechenbare Projektkategorien statt in einen nicht zugewiesenen Bench-Bucket. Ein zweiter häufiger Fehler ist, 1 Stunde 30 Minuten als 1,30 Stunden statt als 1,5 Dezimalstunden zu behandeln.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen, die innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp erstellt werden. Diese Stunden speisen Timesheets und Berichte, sodass Manager bezahlte Zeit vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung mit zugewiesener Arbeit vergleichen können.
Everhour-Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Genehmigung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Diese Genehmigungsspur verhindert, dass spätere Änderungen Bench-, Payroll- oder Abrechnungssummen ohne Prüfung verändern.
Erfassen Sie Bench-, Projekt- und Arbeitsstunden in Everhour und leiten Sie genehmigte Timesheets dann mit weniger Doppeleingaben in Reporting, Abrechnung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter.
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