Everhour erfasst Arbeitsstunden und Timecards und liefert Auslastungsdashboards sauberere Eingaben für abrechenbare, verfügbare und geprüfte Zeit.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad-Dashboard beantwortet eine operative Frage: Wie viel verfügbare Arbeitszeit wurde zu abrechenbarer Kundenarbeit. Das Kernverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Eine Dashboard-Vorlage macht aus diesem Verhältnis wiederholbare Spalten nach Person, Team, Rolle, Projekt und Datumsbereich, sodass Manager die tatsächliche Auslastung mit Zielen vergleichen können, ohne die Berechnung jede Woche neu aufzubauen.
Das Dashboard verhindert außerdem einen häufigen Berichtsfehler: Nennerdefinitionen in derselben Ansicht zu vermischen. Ein Diagramm kann Bruttokapazität verwenden, etwa 40 geplante Stunden. Ein anderes kann Arbeitsstunden abzüglich PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten verwenden. Beides kann gültig sein, aber das Dashboard muss jede Kennzahl klar beschriften, weil dieselbe Person unter jedem Nenner einen anderen Auslastungsgrad zeigen kann.
Beginnen Sie die Vorlage mit einer Kapazitätsrichtlinie. Für US-Teams definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, sodass Vollzeitkapazität eine Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert ist. Viele Firmen verwenden dennoch 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden vor Abzug von Unternehmens-PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder anderer arbeitsfreier Zeit. Bezahlte Feiertage und bezahlter Urlaub im privaten Sektor sind Richtlinien- oder Vertragsbestandteile, sofern kein anderes Gesetz gilt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, aber bezahlte Feiertage im privaten Sektor sind nach Bundesrecht nicht automatisch vorgeschrieben.
Die Dashboard-Formel lautet Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Ein Beispiel: Ein Consultant hat in einer Woche 40 Bruttokapazitätsstunden, nimmt 8 Stunden genehmigtes PTO und erfasst 24 abrechenbare Stunden. Die netto verfügbaren Stunden betragen 32. Die Auslastung auf Basis netto verfügbarer Stunden beträgt 75 %, während die Auslastung auf Basis der Bruttokapazität 60 % beträgt.
Fügen Sie Umsatzkontext nur hinzu, wenn das Dashboard ihn benötigt. Bei einem Abrechnungssatz von 140 $ haben diese 24 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 3.360 $. Verteilt auf die 32 verfügbaren Stunden beträgt der effektive Wert 105 $ pro verfügbarer Stunde. Diese Zahl ist keine Realization, weil Realization den abgerechneten Umsatz nach Abschreibungen, Rabatten oder nicht abgerechneter Arbeit mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert vergleicht.
Eine Dashboard-Vorlage sollte Auslastung, Realization, Effizienz, Produktivität und Kapazitätsauslastung nicht als dieselbe Kennzahl behandeln. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit verfügbaren Stunden. Realization vergleicht tatsächlich abgerechneten Umsatz mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Effizienz vergleicht in der Regel geplante Zeit mit tatsächlicher Zeit. Produktivität benötigt einen definierten Output, etwa geschlossene Tickets, gelieferte Arbeitsergebnisse oder abgeschlossene Kundenmeilensteine.
Auch Kapazitätsauslastung benötigt Kontext. In Professional Services verwenden Teams sie oft im Sinne von abrechenbare Stunden geteilt durch Kapazität. In der Volkswirtschaftslehre oder Fertigung kann sie tatsächlicher Output geteilt durch potenziellen Output bedeuten. Ein Services-Dashboard sollte Zähler und Nenner direkt beschriften, etwa „Abrechenbare Stunden ÷ netto verfügbare Stunden", damit eine prüfende Person genau weiß, welche Kennzahl das Diagramm zeigt.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Antwort für eine Person, ein Projekt oder ein Personaleinsatzszenario benötigen. Ein Dashboard wird notwendig, wenn Manager Auslastung mit Zielen vergleichen, Trends nach Rolle prüfen, PTO und Feiertage berücksichtigen oder erklären, warum sich abrechenbare Kapazität von einer Woche zur nächsten verändert hat.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald die Eingaben von mehreren Personen stammen. Zeiteinträge benötigen Klassifizierungen in abrechenbar und nicht abrechenbar, Timecards müssen geprüft werden, und Abwesenheiten müssen die verfügbaren Stunden unter dem gewählten Nenner reduzieren. Everhour-Timecards unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstundensummen, Vergleichen von Projekt- und Arbeitsstunden, Team Hours-Reporting, Genehmigungen und Exporten für nachgelagerte Prüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktisches Dashboard benötigt Person, Rolle, Projekt, Datumsbereich, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, verfügbare Stunden, PTO- oder Abwesenheitsstunden, Auslastungsziel, tatsächliche Auslastung und Abweichung vom Ziel. Fügen Sie abrechenbaren Wert nur hinzu, wenn Manager eine Umsatzperspektive benötigen. Halten Sie Nennerbeschriftungen sichtbar, insbesondere wenn eine Ansicht Bruttokapazität und eine andere netto verfügbare Stunden verwendet.
Der Nenner verändert das Ergebnis. Eine Person mit 24 abrechenbaren Stunden hat 60 % Auslastung gegenüber 40 Bruttokapazitätsstunden und 75 % Auslastung gegenüber 32 netto verfügbaren Stunden. Keine der beiden Kennzahlen ist falsch, wenn das Dashboard den Nenner beschriftet. Eine Vorlage wird irreführend, wenn sie Bruttokapazität, erfasste Stunden und Nettoarbeitsstunden vermischt, ohne die Grundlage zu benennen.
Ein Dashboard auf Basis von Nettoarbeitsstunden sollte PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten von den verfügbaren Stunden abziehen. Ein Bruttokapazitätsdashboard sollte diese Abwesenheiten separat anzeigen, statt sie zu verbergen. Bundesrecht verlangt von privaten Arbeitgebern nicht, bezahlten Urlaub oder bezahlte Feiertage bereitzustellen, daher sollten US-Dashboards Unternehmensrichtlinien, Verträgen und anwendbaren nicht-bundesrechtlichen Anforderungen folgen.
Es gibt kein gesetzliches nationales Ziel für Auslastung in den Vereinigten Staaten. Bundesquellen definieren Arbeitsstunden- und Urlaubsregeln, einschließlich Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche, aber sie legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Firmen setzen Ziele nach Rolle, Service Line, Seniorität und Geschäftsmodell.
Platzieren Sie Realization und Produktivität in separaten Dashboard-Abschnitten. Realization benötigt abgerechneten Umsatz oder Abschreibungsdaten, während Auslastung nur abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden benötigt. Produktivität benötigt eine definierte Output-Kennzahl. Ein Consultant kann stark ausgelastet sein und trotzdem eine schlechte Realization haben, wenn abrechenbare Arbeit rabattiert, abgeschrieben oder nicht abgerechnet wird.
Everhour-Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen und vergleichen anschließend Projektstunden mit Arbeitsstunden im Team Hours-Reporting. Manager können fehlende oder übermäßige Stunden prüfen, wöchentliche Timecards genehmigen und PDF-, CSV- oder XLSX-Dateien exportieren, bevor sie die Daten in Auslastungsberichten verwenden.
Verwenden Sie geprüfte Timecards, Projektstundenvergleiche und Team Hours-Exporte, um Dashboard-Eingaben konsistent zu halten. Everhour liefert Managern sauberere Arbeitsstundensummen für die Auslastungsprüfung.
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