Everhour verwandelt erfasste Zeit in Reporting, während eine Auslastungsvorlage abrechenbare Stunden und Kapazitätsdefinitionen explizit hält.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für den Auslastungsgrad beantwortet eine operative Frage: Wie viel der verfügbaren Kapazität einer Person, eines Teams oder eines Projekts wurde in abrechenbare Arbeit umgewandelt. Das Kernverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Das Ergebnis ist für Personalplanung, Preisgestaltung, Einstellungen und Workload-Planung wichtig, weil es zeigt, ob Kapazität mit der vom Unternehmen erwarteten Rate in Kundenarbeit umgewandelt wird.
Die Vorlage muss den Nenner jeder Kennzahl angeben. Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden und insgesamt erfasste Stunden ergeben unterschiedliche Prozentsätze. Ein US-Unternehmen beginnt oft mit 40 Stunden pro Woche als Bruttokapazität, weil die bundesweiten Überstundenregeln abgedeckten nicht freigestellten Beschäftigten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche vorschreiben. Diese Basis ist durch Richtlinien bestimmt, nicht durch eine bundesweite Definition von Vollzeit.
Eine praktische Vorlage benötigt separate Spalten für Bruttokapazität, PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit, verfügbare Stunden, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Kundenarbeit, interne Arbeit und Auslastungsziel. Für die jährliche US-Planung entsprechen 40 Wochenstunden 2.080 Bruttojahresstunden, bevor unternehmensweites PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden. Bezahlter Urlaub in der Privatwirtschaft bleibt eine Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Die Behandlung von Abwesenheiten verändert den Nenner. OPM führt 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, doch das sind Feiertage für Bundesbedienstete. Private Arbeitgeber entscheiden über bezahlte Feiertagsrichtlinien, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. BLS meldete für 2025 einen Zugang zu bezahltem Urlaub von 80 % und zu bezahlten Feiertagen von 81 % für Beschäftigte in der Privatwirtschaft, sodass viele Vorlagen Abwesenheiten abziehen, obwohl der FLSA keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit verlangt.
Die Auslastungsformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Wenn ein Berater in einer Woche mit 36 verfügbaren Stunden nach Abwesenheit 27 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt der Auslastungsgrad 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 145 $ haben diese abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 3.915 $, und der effektive Wert über die netto verfügbare Kapazität beträgt 108,75 $ pro verfügbarer Stunde.
Dieselben 27 abrechenbaren Stunden wirken niedriger gegenüber einem Nenner von 40 Stunden Bruttokapazität: 67,5 %. Keine der beiden Zahlen ist automatisch falsch. Die Vorlage wird zuverlässig, wenn sie jede Zahl als Bruttokapazitätsauslastung oder netto verfügbare Auslastung kennzeichnet. Halten Sie die Realisierung getrennt, weil die Realisierung den abgerechneten oder eingezogenen Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert vergleicht. Halten Sie Produktivität getrennt, weil produktive interne Arbeit dennoch nicht abrechenbar sein kann.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine schnelle monatliche Prüfung, ein Einstellungsmodell oder eine einzelne Projektbewertung benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn der Eingabesatz klein ist und die Nennerregelung bereits festgelegt wurde. Die Berechnung verliert an Wert, wenn Personen Stunden verspätet eingeben, Arbeit uneinheitlich klassifizieren oder PTO- und Feiertagsanpassungen ohne Prüfung überschreiben.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrendem Auslastungsreporting. Teams benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Markierungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, Kapazitätseinstellungen, Abwesenheitsdaten und Berichte, die die Auslastung im Zeitverlauf mit Zielen vergleichen. Everhour Reporting unterstützt diesen Workflow mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung, sodass Manager die Auslastung prüfen können, ohne in jedem Zeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine nützliche Vorlage enthält Person, Rolle, Zeitraum, Bruttokapazität, PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit, netto verfügbare Stunden, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, Auslastungsziel, tatsächliche Auslastung und Abweichung vom Ziel. Fügen Sie den Abrechnungssatz nur hinzu, wenn die Vorlage auch den abrechenbaren Wert oder den effektiven Wert pro verfügbarer Stunde benötigt.
Eine Vorlage sollte PTO und Feiertage nur dann abziehen, wenn der Nenner netto verfügbare Stunden sind. Die Bruttokapazitätsauslastung behält diese Stunden im Nenner. Die netto verfügbare Auslastung entfernt nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Unternehmensfeiertagen und genehmigter Abwesenheit. Beschriften Sie den Nenner klar, damit Manager keine Nettozahl mit einem Bruttoziel vergleichen.
Dieselbe Person zeigt zwei Auslastungsgrade, wenn die Vorlage zwei Nenner verwendet. Zum Beispiel ergeben 27 abrechenbare Stunden geteilt durch 40 Bruttokapazitätsstunden 67,5 %. Dieselben 27 abrechenbaren Stunden geteilt durch 36 netto verfügbare Stunden ergeben 75 %. Der Unterschied stammt aus der Kapazitätsrichtlinie, nicht aus den abrechenbaren Stunden.
US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, und Bundesrecht schafft keinen nationalen Auslastungsbenchmark. Unternehmen setzen Ziele nach Rolle, Servicebereich, Preismodell und Branchenerwartungen.
Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realisierung misst den abgerechneten oder eingezogenen Wert gegenüber dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Eine Person kann eine hohe Auslastung und eine niedrige Realisierung haben, wenn das Unternehmen Zeit abschreibt, Rechnungen rabattiert oder nicht den vollen Standardwert der abrechenbaren Stunden einziehen kann.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Teams können Auslastungsansichten nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Budgetdaten erstellen, statt separate Tabellenblätter zu pflegen.
Everhour kann gespeicherte Berichte einmalig oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan per E-Mail mit ausgewählten Empfängern, Betrefftext und Zustellzeitpunkt senden. Das gibt Managern einen wiederholten Rhythmus für Auslastungsprüfungen, ohne denselben Bericht am Ende jeder Woche oder jedes Monats manuell exportieren zu müssen.
Nutzen Sie die Vorlage für Stichprobenprüfungen und verlagern Sie wiederkehrende Reviews dann in Everhour Reporting mit gruppierten Spalten, Filtern, Exporten und geplanter Zustellung für eine sauberere Auslastungsverfolgung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
