Everhour erfasst Zeit und Abwesenheiten pro Person, während die Auslastung pro Mitarbeiter von Ihrem Kapazitätsnenner abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Mitarbeiterauslastung beantwortet eine Personalfrage: Wie viel verfügbare Kapazität hat dieser Mitarbeiter in diesem Zeitraum in abrechenbare Arbeit umgesetzt? Die Berechnung funktioniert am besten, wenn Sie den Nenner benennen, bevor Sie den Prozentsatz lesen. Eine Person kann 60 % bezogen auf die geplante Bruttokapazität und 75 % bezogen auf die netto verfügbaren Stunden nach genehmigter Abwesenheit aufweisen, obwohl sich die abrechenbaren Stunden nicht geändert haben.
Für US-Teams ergibt sich der Nenner aus der Unternehmensrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität eine Arbeitgeberregel und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte bundesrechtliche Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Verwenden Sie diese Formel: Mitarbeiterauslastungsrate = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Abrechenbare Stunden stehen im Zähler. Verfügbare Stunden stehen im Nenner. Der Nenner kann Bruttokapazität, geplante Kapazität oder Nettoarbeitskapazität nach genehmigter PTO, Feiertagen, unbezahlter Abwesenheit und anderen Abwesenheiten verwenden, aber die Bezeichnung muss mit dem Ergebnis verbunden bleiben.
Ein Berater hat 40 geplante Stunden in einer Woche, nimmt 8 genehmigte PTO-Stunden und erfasst 24 abrechenbare Stunden. Die netto verfügbaren Stunden betragen 32. Die Nettoauslastung des Mitarbeiters beträgt 75 %. Bezogen auf die geplante Bruttokapazität ergeben dieselben 24 abrechenbaren Stunden 60 %. Der Abstand von 15 Punkten entsteht vollständig durch den Nenner, daher sollten Berichte „75 % der netto verfügbaren Stunden" oder „60 % der Bruttokapazität" angeben.
Die Auslastung auf Mitarbeiterebene bricht zusammen, wenn jede Person denselben Nenner erhält, obwohl sie unterschiedliche Arbeitspläne, Abwesenheiten oder Rollen hat. Ein Vollzeitmitarbeiter, ein Teilzeitmitarbeiter und ein Manager mit festen nicht abrechenbaren Aufgaben haben nicht dieselbe verfügbare Kapazität. Eine klare Richtlinie beginnt mit der wöchentlichen Kapazität pro Person und zieht dann genehmigte arbeitsfreie Zeit nur ab, wenn der Bericht die Auslastung bezogen auf die Nettoverfügbarkeit zeigen soll.
Bezahlte Abwesenheit braucht eine ausdrückliche Behandlung. Der FLSA verlangt von privaten Arbeitgebern keine Zahlung für Urlaub, Krankheitstage, bundesweite Feiertage oder andere nicht gearbeitete Zeit. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, aber bezahlte Feiertage im privaten Sektor hängen von der Arbeitgeberrichtlinie ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Wenn Ihr Unternehmen bezahlte Feiertage aus den verfügbaren Stunden entfernt, benennen Sie diese Entscheidung im Bericht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Antwort für einen Mitarbeiter, eine Woche oder eine Personalprüfung benötigen. Verwenden Sie sie, um ein Timesheet zu prüfen, zwei Nennerdefinitionen zu vergleichen oder zu erklären, warum sich die Auslastung einer Person nach Abwesenheit geändert hat. Das Ergebnis sollte den Zeitraum, die abrechenbaren Stunden, den Nennertyp und den endgültigen Prozentsatz enthalten.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Auslastung zu einer wiederkehrenden Personalmetrik wird. Teams benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Klassifizierung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, genehmigte Abwesenheit, Kapazität pro Person und Berichte, die die tatsächliche Auslastung im Zeitverlauf mit Unternehmenszielen vergleichen. Everhour kann diesen Workflow unterstützen, indem es Auszeiten und erfasste Arbeit im selben Berichtspfad hält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit der zugewiesenen Kapazität des Mitarbeiters für den Zeitraum, zum Beispiel 40 Wochenstunden als Vollzeit-Richtwert oder eine niedrigere benutzerdefinierte Kapazität für Teilzeitarbeit. Entscheiden Sie dann, ob der Bericht Bruttokapazität oder netto verfügbare Stunden verwendet. Netto verfügbare Stunden ziehen genehmigte PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit und ähnliche Abwesenheiten ab, bevor die abrechenbaren Stunden durch den Nenner geteilt werden.
Abwesenheit kann den Prozentsatz erhöhen, wenn der Bericht netto verfügbare Stunden verwendet. Ein Mitarbeiter mit 24 abrechenbaren Stunden, 40 geplanten Bruttostunden und 8 genehmigten PTO-Stunden hat 60 % Auslastung bezogen auf die Bruttokapazität und 75 % bezogen auf 32 netto verfügbare Stunden. Der Mitarbeiter hat nicht mehr Zeit abgerechnet. Der Nenner wurde kleiner.
Nein. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitszeit und Abwesenheit, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Ein Auslastungsziel ist eine Entscheidung nach Unternehmen, Rolle, Service Line oder Branchenbenchmark. Delivery Consultants benötigen in der Regel andere Ziele als Manager, Vertriebsunterstützungskräfte oder Mitarbeiter mit wiederkehrenden internen Verantwortlichkeiten.
BLS stuft Arbeitnehmer in CPS-Statistiken als Vollzeit ein, wenn sie normalerweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber BLS erklärt, dass dies eine statistische Definition ist. Es ist keine gesetzliche Regel für die Auslastung. Ein Unternehmen kann 35 Stunden, 37,5 Stunden, 40 Stunden oder einen anderen Richtwert verwenden, wenn Berichte die Kapazitätsdefinition konsistent kennzeichnen.
Der größte Fehler ist das Mischen von Nennerdefinitionen in einem Bericht. Ein Mitarbeiter wird anhand der geplanten Bruttokapazität gemessen, ein anderer anhand netto verfügbarer Stunden und ein dritter anhand der insgesamt erfassten Stunden. Die Prozentsätze vergleichen dann Richtlinienentscheidungen statt Arbeitslast. Behalten Sie eine Nennerregel pro Bericht bei oder teilen Sie den Bericht in klar gekennzeichnete Ansichten auf.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen neben der erfassten Arbeitszeit. Teilweise Tagesdauern, Salden pro Mitarbeiter, kapazitätsskalierte Tageslängen und Genehmigungsworkflows helfen Teams, genehmigte arbeitsfreie Zeit sichtbar zu halten, bevor Auslastungsberichte netto verfügbare Stunden verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Ein Team kann Arbeit nach Mitglied gruppieren, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vergleichen und Ergebnisse als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung herunterladen.
Erfassen Sie Arbeitszeit, genehmigen Sie Auszeiten und halten Sie die Mitarbeiterverfügbarkeit vor Auslastungsprüfungen sichtbar. Everhour verbindet Abwesenheitsdaten und Timesheets, damit Teams abrechenbare Arbeit mit realer Kapazität vergleichen.
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