Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Workflows hinweg und gibt Teams vollständigere Aufzeichnungen für Abrechnung, Budgets und Lohnabrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein umfassender Tracker hilft Ihnen, die Arbeit dieser Woche mit den Details zu erfassen, die eine einfache Stoppuhr auslässt. Jeder Eintrag benötigt eine Person, ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe oder Arbeitskategorie, eine Zeitmenge und einen abrechenbaren Status. Teams, die Kunden Rechnungen stellen, benötigen außerdem Sätze, Notizen und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit. Manager benötigen wöchentliche Summen, die zeigen, wohin die Stunden geflossen sind, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Budgetprüfung beginnen.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, sodass eine vollständige und genaue App, Tabelle, Stempeluhr oder Timesheet die bundesrechtliche Basis erfüllen kann, wenn die Aufzeichnungen zuverlässig sind.
Ein nützlicher Zeiteintrag verbindet Stunden mit der Arbeit, die sie verursacht hat. Ein Softwareteam kann 2,5 abrechenbare Stunden für Kunde A, Projektmigration, Aufgabe Datenbankbereinigung erfassen, mit einer kurzen Notiz, die die Änderung erklärt. Eine Agentur kann Kampagne, Kunde, Serviceart und Genehmigungsstatus verwenden. Das Ziel ist ein Eintrag, den eine andere Person zwei Monate später lesen kann, ohne den Mitarbeiter bitten zu müssen, den Tag zu rekonstruieren.
Wöchentliche Summen sind wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Sofern nicht freigestellt, müssen betroffene Beschäftigte für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Lohnvorschriften der Bundesstaaten, Verträge und Unternehmensrichtlinien können Anforderungen ergänzen.
Umfassend bedeutet nicht, dass jedes Feld in jeden Eintrag gehört. Eine gute Einrichtung erfasst die Felder, die eine Entscheidung steuern: Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Projektrentabilität, Kapazitätsplanung oder Prüfungsunterstützung. Pflichtfelder sollten auf die Daten beschränkt bleiben, die Menschen während der Arbeit genau eingeben können. Optionale Notizen, Tags, Genehmigungsstatus und Kostenkategorien geben Managern mehr Tiefe, ohne jeden Mitarbeiter durch dasselbe lange Formular zu zwingen.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die gesamten täglichen Stunden zu erfassen. Diese Summe kann eine Anwesenheitsprüfung unterstützen, reicht aber normalerweise nicht für Kundenabrechnung, Projektbudgets und Auslastungsanalyse. Ein stärkerer Eintrag trennt Projektzeit von Arbeitszeit, kennzeichnet abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit und bewahrt die Genehmigungsspur. Zur Aufbewahrung müssen US-Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine kostenlose wöchentliche Summe funktioniert für eine einmalige Prüfung, einen Rechnungsentwurf eines Einzelnen oder eine schnelle Kontrolle, ob ein Projekt nahe an seiner Schätzung geblieben ist. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen für dieselben Kunden Zeiten erfassen, Manager Zeit vor der Abrechnung genehmigen oder die Lohnabrechnungsprüfung gesperrte Einträge benötigt. An diesem Punkt benötigt der Tracker Timer, manuelle Einträge, Erinnerungen, Genehmigungen, Berichte und Exporte, die dieselben Daten durch jeden Schritt weiterführen.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge erfasst, einschließlich Erfassung innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung speisen. Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden, Timer-Verhalten konfigurieren und Timesheets genehmigen, bevor nachgelagerte Arbeit die Aufzeichnungen nutzt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Einrichtung erfasst den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder Arbeitskategorie, Stunden, abrechenbaren Status und Notizen, wenn Notizen die Arbeit erklären. Kundenabrechnung fügt normalerweise Sätze, Rechnungsstatus und Kunden- oder Projektcodes hinzu. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden für betroffene nicht freigestellte Beschäftigte nach der bundesrechtlichen Basis des FLSA.
Eine App kann beide Workflows unterstützen, wenn Einträge die Felder trennen, die jeder Workflow benötigt. Abrechnung hängt normalerweise von Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarem Status, Satz und Rechnungsstatus ab. Die Lohnabrechnungsprüfung konzentriert sich auf die Person, das Datum, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, Genehmigungen und Korrekturen.
Screenshots und Aktivitätsüberwachung sind von vollständigen Zeiteinträgen getrennt. Ein Zeiteintrag kann mit genauen Stunden, Projekten, Aufgaben, Notizen, Genehmigungen und Exporten vollständig sein. US-Datenschutzpflichten hängen von Branche und Bundesstaatrecht ab. Unternehmen, die personenbezogene Mitarbeiterinformationen verarbeiten, sollten nur erfassen, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen.
Ein Tracker ändert die bundesrechtliche Basis des FLSA nicht. Sofern nicht freigestellt, müssen betroffene Beschäftigte für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag schafft für sich genommen keine bundesrechtliche Zuschlagsvergütung.
Rekonstruktion am Ende der Woche schwächt den Eintrag, weil Menschen Aufgabenwechsel, kurze Kundengespräche und nicht abrechenbare Arbeit vergessen. Zuverlässige Einträge entstehen aus Eingaben, die während der Arbeit oder kurz danach gemacht werden, mit angehängten Projekt- und Aufgabendetails. Manager sollten auch ungewöhnliche Summen, fehlende Tage und Bearbeitungen prüfen, bevor Abrechnung oder Lohnabrechnung die Daten verwenden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb gängiger Projekttools. Dieselben Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, während Admin-Kontrollen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln abdecken.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sodass Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung kontrollierte Aufzeichnungen verwenden.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden dort, wo Arbeit stattfindet, und senden Sie dann genehmigte Aufzeichnungen mit Everhour Time Tracking in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung.
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