Everhour verknüpft erfasste Werbearbeit mit Budgets und Abrechnung und gibt Agenturen sauberere Nachweise über Kunden, Kampagnen und Deliverables hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Werbung hilft Ihnen, verstreute Kreativ-, Strategie-, Media- und Account-Arbeit in einen Nachweis zu überführen, den Sie prüfen können. Das Ziel ist eine saubere Woche mit Einträgen nach Person, Kunde, Kampagne, Aufgabe, Datum, Stunden, abrechenbarem Status und Notizen. Diese Struktur gibt Account-Managern genug Details, um eine Rechnung zu stützen, während Finance Kundenarbeit von internen Meetings, Pitches, Admin und Schulungen trennen kann.
Nutzen Sie den Stundenzettel für Entscheidungen, die nach Abschluss der Arbeit anfallen: Kundenabrechnung, Retainer-Verbrauch, Kampagnenrentabilität, Payroll-Prüfung und Personalplanung. Für US-Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein Stundenzettel für die Agenturabrechnung kann diese Prüfung ebenfalls unterstützen, wenn er Tages- und Wochensummen klar hält.
Agenturzeit wird schwer nutzbar, wenn jeder Eintrag nur „Design" oder „Kundenarbeit" lautet. Ein besserer Eintrag nennt den Kunden, die Kampagne, das Deliverable, den Aufgabentyp und eine kurze Notiz. Zum Beispiel: Kunde ABC, Frühjahrs-Launch-Kampagne, Landingpage-Copywriting, 1,5 Stunden, abrechenbar, erster Entwurf. Dieses Detailniveau hilft Prüfern zu entscheiden, ob Zeit auf eine Kundenrechnung, einen internen Kostenbericht oder einen nicht abrechenbaren Account-Management-Bereich gehört.
Halten Sie die Aufgabenliste praktikabel. Übliche Werbekategorien umfassen Strategie, Konzeption, Copywriting, Design, Video, Mediaplanung, Reporting, Kundengespräche, Korrekturen, Qualitätsprüfung und Projektmanagement. Verwenden Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Labels konsistent. Ein Kunden-Statusgespräch kann unter einem Vertrag abrechenbar und unter einem anderen nicht abrechenbar sein, daher sollte der Stundenzettel der Kundenvereinbarung folgen statt einem generischen Aufgabenlabel.
Kleine Kundenänderungen erzeugen schlechte Nachweise, wenn Teams bis Freitag warten und eine gerundete Gesamtsumme eintragen. Erfassen Sie kurze Änderungen als eigene Einträge, wenn sie Abrechnung, Budgetnutzung oder Rentabilität betreffen. Eine 15-minütige Überschriftenänderung, eine 30-minütige Bannergrößenanpassung und eine 45-minütige Reporting-Korrektur erzählen eine klarere Geschichte als eine vage Zeile „Korrekturen". Dieses Detail hilft Account-Managern auch zu erklären, warum eine Kampagne mehr Zeit als geplant verbraucht hat.
Retainer-Arbeit braucht dieselbe Disziplin. Erfassen Sie jeden Eintrag gegen den Kunden und die spezifische Kampagne oder den Servicebereich, und vergleichen Sie dann die Stunden mit dem Retainer-Budget. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung nicht mehr hinzufügt.
Ein einmaliger Stundenzettel funktioniert für einen Freelancer, eine kurze Kampagne oder ein kleines Kundenprojekt mit einer einfachen Rechnung. Er reicht aus, wenn eine Person Stunden erfasst, sie einmal prüft und eine Rechnung in US-Dollar sendet. Er beginnt zu scheitern, wenn mehrere Personen über sich überschneidende Kunden hinweg arbeiten, Manager Genehmigungen benötigen, Budgets jeden Monat zurückgesetzt werden oder Payroll- und Abrechnungsteams dieselben Zeitnachweise verwenden.
Everhour Project Budgeting passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Agenturen können Zeit- und Geldbudgets verfolgen, wiederkehrende Budgetperioden verwenden, Abrechnungsmethoden wie Festpreis oder Time-and-Materials anwenden und Schwellenwert-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen senden. Budgets auf Kundenebene helfen Teams außerdem, die Gesamtausgaben über mehrere Projekte unter einer Kundenbeziehung hinweg zu kontrollieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein abrechnungsfertiger Stundenzettel für Werbung benötigt den Mitarbeiter, das Datum, den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe, die Stunden, den abrechenbaren Status, die Satzgrundlage und Notizen. US-Satzfelder verwenden normalerweise USD. Die Notizen sollten das Deliverable oder die Kundenanfrage identifizieren, etwa „Social-Ad-Copy Runde 2", damit der Rechnungsprüfer den Zeiteintrag mit tatsächlicher Arbeit verbinden kann.
Kreative Korrekturen sollten separate Einträge erhalten, wenn sie Abrechnung, Budgetnutzung, Scope-Prüfung oder Kundenreporting betreffen. Eine einzelne kombinierte Korrektursumme verbirgt, ob die Zeit in Copy, Design, Media-Assets oder Freigabeänderungen geflossen ist. Separate Einträge helfen Account-Managern auch, wiederkehrende Muster zu erkennen, etwa späte Stakeholder-Änderungen, die Retainer-Stunden verbrauchen.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter dürfen ihre Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln lassen. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Kundenvertragsbedingungen, Rechnungslegungsrichtlinien, Aufbewahrungspflichten bei Rechtsstreitigkeiten oder bundesstaatliche Regeln können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Agenturen genehmigte Stundenzettel zusammen mit der zugehörigen Rechnung und den Payroll-Aufzeichnungen aufbewahren.
Ein Stundenzettel für Werbung benötigt keine Screenshots, Tastenanschläge oder Überwachungsdaten, um nützlich zu sein. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode für erfasste Arbeitgeber, die nicht freigestellte Arbeitnehmer nachverfolgen. US-Unternehmen, die personenbezogene Mitarbeiterinformationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und sollten nur die Informationen erheben, die sie benötigen, sie sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Agenturzeit gegen stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Arbeit protokolliert wird. Teams können wiederkehrende Budgetperioden für Retainer verwenden, Festpreis- oder Time-and-Materials-Abrechnungsmethoden anwenden und Budgetwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, bevor eine Kampagne ihr Limit überschreitet.
Verfolgen Sie Kampagnenstunden gegen Kundenbudgets, bevor Rechnungen hinausgehen. Everhour Project Budgeting gibt Agenturen wiederkehrende Budgets, Abrechnungsmethoden, Warnungen und Budgettransparenz auf Kundenebene.
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