Everhour macht Projektstunden zu finanzbereiten Berichten, damit Abrechnung, Payroll-Prüfung und Budgets sauberere Zeitaufzeichnungen nutzen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Finanzen hilft Ihnen, Arbeit in nutzbare Aufzeichnungen für Rechnungsstellung, Payroll-Prüfung, Projektkostenrechnung und Budgetkontrolle umzuwandeln. Ein nützlicher Eintrag nennt Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Zeitmenge, Abrechnungsstatus und Notizen, wenn die Arbeit eine Erklärung benötigt. Finanzteams nutzen diese Felder, um Stunden mit Dollarbeträgen zu verbinden, ohne die Woche aus Chatnachrichten oder Kalenderblöcken neu aufzubauen.
Die bundesweite FLSA-Grundlage verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Sie schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für die Finanzprüfung ist die Methode weniger wichtig als Vollständigkeit, Konsistenz und die Fähigkeit, die Aufzeichnung aufzubewahren.
Finanzzeitaufzeichnungen sollten Projektarbeit, interne Verwaltung, Kundenservice und nicht abrechenbare Zeit trennen. Diese Aufteilung ermöglicht es Ihnen, Arbeitskosten mit Umsatz, Festpreisbudgets, Retainern und Personalplänen zu vergleichen. Eine einzelne Zeile wie „Kunde A, Monatsabschluss, 2,5 Stunden, abrechenbar, Satz von 125 $" bietet der Buchhaltung mehr Wert als eine Tagessumme ohne zugeordneten Kunden oder Aufgabe.
US-amerikanische zeitbasierte Abrechnung, Payroll und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Wenn dieselbe Person an einem Tag für mehrere Kunden arbeitet, benötigt jeder Kunde seinen eigenen Eintrag, damit Finanzen die Zeit korrekt bepreisen, abrechnen oder ausschließen kann. Vermischte Einträge erzeugen Nacharbeit, weil die Person, die den Bericht prüft, nicht erkennen kann, welche Dollarbeträge zu welchem Konto gehören.
Finanzteams sollten die Payroll-Prüfung getrennt von der Logik der Kundenabrechnung halten. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Arbeit am Wochenende, an Feiertagen oder an Ruhetagen erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel muss ausgelöst werden, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung gilt. Finanzaufzeichnungen sollten tägliche Stunden, Wochensummen, Arbeitnehmerkategorie und Kontext des Vergütungszeitraums sichtbar halten, damit die Payroll-Prüfung nicht auf Annahmen angewiesen ist.
Eine kostenlose wöchentliche Zeitsumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle interne Schätzung, eine einmalige Kundenzusammenfassung oder eine grobe Prüfung vor der Eingabe von Payroll-Daten an anderer Stelle benötigen. Sie reicht nicht aus, wenn Finanzen wiederholbare Freigaben, gesperrte Perioden, Berichte auf Kundenebene, Budgetvergleiche oder Exporte benötigt, die der Prüfung zum Monatsabschluss standhalten.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen einfließen muss. Teams können Zeit auf Projekte und Aufgaben erfassen, Timesheets prüfen, bevor sie die Daten verwenden, und genehmigte Stunden in Finanzberichte umwandeln, ohne Einträge zwischen Tabellenkalkulationen zu kopieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein finanzbereiter Zeiteintrag sollte den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, falls zutreffend, und Notizen für ungewöhnliche Arbeit enthalten. Die Payroll-Prüfung benötigt außerdem tägliche Stunden und Wochensummen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, wenn die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden gelten.
Eine Wochensumme allein ist für viele Finanzworkflows zu dünn. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Kundenabrechnung, Projektkostenrechnung und Budgetprüfung benötigen außerdem Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sollten getrennt bleiben, weil Finanzen sie für unterschiedliche Entscheidungen nutzt. Abrechenbare Zeit stützt Rechnungen und Umsatzanalyse. Nicht abrechenbare Zeit zeigt Verwaltung, interne Meetings, Schulung, Nacharbeit und Overhead. Ihre Vermischung verbirgt Margenprobleme und macht kundenorientierte Berichte schwerer zu verteidigen.
FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Finanzperiode, ein Rechnungszyklus oder ein halbmonatlicher Payroll-Zeitplan ändert diese bundesrechtliche Grundlage nicht.
Zeiterfassung für Finanzen verarbeitet personenbezogene Informationen über Arbeitsmuster, Stunden, Projekte und manchmal Standort- oder Aktivitätskontext. US-Unternehmen müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste kalifornische Unternehmen müssen außerdem CCPA-Rechte berücksichtigen, die sich auf kalifornische Beschäftigte und Bewerber erstrecken.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten. Finanzteams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder erfassen Zeit dort, wo sich die Aufgabe befindet, während Everhour diese Einträge für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verfügbar hält.
Erfassen Sie Projekt- und Kundenstunden in Everhour und nutzen Sie anschließend anpassbare Berichte, um Abrechnung, Payroll, Budgets, Kosten und Margen mit finanzbereiten Zeitdaten zu prüfen.
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