Everhour erfasst Arbeitszeit über Timer oder manuelle Einträge, während die Mittagspausenberechnung bezahlte Stunden von unbezahlten Mahlzeiten trennt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Mittagspausenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele zahlbare Stunden bleiben für den Tag oder die Arbeitswoche übrig, nachdem unbezahlte Mahlzeiten abgezogen wurden? Beginnen Sie mit der Spanne zwischen Einstempeln und Ausstempeln und ziehen Sie dann nur die Pausenminuten ab, die nicht als geleistete Arbeitsstunden zählen. Das Ergebnis fließt in die Bezahlung zum Normalsatz, die wöchentliche Überstundenprüfung, Abrechnungssummen und Lohnzahlungen ein.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittag- oder Kaffeepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenanforderungen hinzufügen.
Die zentrale Entscheidung ist, ob die Mittagspause tatsächlich unbezahlt ist. Eine 30-minütige Mahlzeitpause gehört nur dann außerhalb der bezahlten Zeit, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Ein Arbeitnehmer, der Anrufe beantwortet, einen Empfang beaufsichtigt, Kunden betreut, zwischen Aufträgen fährt oder beim Essen weiterhin erforderliche Aufgaben ausführt, arbeitet nach dem bundesrechtlichen Standard für geleistete Arbeitsstunden weiterhin.
Kurze Pausen bleiben in der bezahlten Gesamtsumme. Eine 15-minütige Ruhepause kann nicht abgezogen werden, nur weil sie auf dem Stundenzettel in der Nähe des Mittagessens erscheint. Erforderliche Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, zählen ebenfalls, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach der Schicht. Die Kennzeichnung des Eintrags als Mittagspause steuert die Berechnung nicht.
Verwenden Sie diese Formel: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit ergibt die Bruttospanne, ziehen Sie dann unbezahlte Mittagspausenminuten geteilt durch 60 ab. Eine Schicht von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr hat eine Bruttospanne von 9 Stunden. Eine 30-minütige unbezahlte Mittagspause entspricht 0,50 Stunden. Die netto bezahlte Zeit beträgt 8,50 Stunden.
Bei 23,60 $ pro Stunde entsprechen 8,50 bezahlte Stunden 200,60 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischer Zuschlagsvergütung. Wenn derselbe Arbeitnehmer eine 15-minütige bezahlte Ruhepause und eine 30-minütige unbezahlte Mahlzeitpause nimmt, ziehen Sie nur die unbezahlten 30 Minuten ab. Die bezahlte Ruhepause bleibt in der täglichen und wöchentlichen Summe bezahlter Stunden enthalten.
Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden. Mittagspausenabzüge beeinflussen die Wochensumme, daher muss jeder Tag vor der Überstundenprüfung konsistent berechnet werden.
Bundesrechtliches Runden von Zeiterfassungsuhren ist nur erlaubt, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Arbeitnehmer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Jede Mittagspause zugunsten des Arbeitgebers abzurunden, schafft ein Lohnabrechnungsrisiko. Verwenden Sie die tatsächliche Länge der unbezahlten Mahlzeitpause oder eine neutrale Rundungsrichtlinie und halten Sie dann die Kategorien bezahlter und unbezahlter Pausen getrennt.
Eine einmalige Mittagspausenberechnung reicht für eine einzelne Schicht, eine schnelle Entgeltschätzung oder eine Korrektur vor Abschluss der Lohnabrechnung aus. Sie wird zu dünn, wenn mehrere Arbeitnehmer täglich ein- und ausstempeln, unterschiedliche Pausenlängen nehmen, Mitternacht überschreiten oder eine Managerfreigabe benötigen, bevor Stunden in Lohnabrechnung, Abrechnung oder Kundenberichte übergehen.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge innerhalb gängiger Projekttools erfasst. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, damit genehmigte Zeit in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließt, ohne Mittagspausenabzüge aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Mittagspausenminuten werden nur dann von bezahlten Stunden abgezogen, wenn die Mahlzeitpause unbezahlt ist. Nach der bundesrechtlichen Regel ist eine echte Mahlzeitpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Wenn der Arbeitnehmer weiterarbeitet, Ausrüstung überwacht, Nachrichten beantwortet oder beim Essen zugewiesene Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit geleistete Arbeitszeit.
Kurze Ruhepausen werden nach Bundesrecht anders behandelt. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind diese Pausen vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden und zählen für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer zu den wöchentlichen Überstunden. Eine längere Mahlzeitpause kann nur dann unbezahlt sein, wenn sie den Test der Entbindung von der Arbeitspflicht erfüllt.
Ein Mittagspausenabzug ändert die Überstundenvergütung, wenn er die gesamten geleisteten Arbeitsstunden des Arbeitnehmers in der festen Arbeitswoche ändert. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten nach 40 geleisteten Arbeitsstunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bezahlte kurze Pausen zählen zu dieser Summe; qualifizierende unbezahlte Mahlzeitpausen nicht.
Verwenden Sie die tatsächliche unbezahlte Mahlzeitpause für die Entgeltberechnung. Eine geplante 30-minütige Mittagspause rechtfertigt keinen 30-minütigen Abzug, wenn der Arbeitnehmer einen Teil davon durchgearbeitet hat. Zeitaufzeichnungen sollten die tatsächliche Pausenlänge, bezahlte kurze Pausen separat und jede Arbeit zeigen, die der Arbeitgeber vor oder nach der geplanten Schicht zugelassen oder erlaubt hat.
Landesrecht kann Vorgaben zu Mahlzeitpausen, Zeitvorgaben, Zuschlagsvergütungspflichten oder strengere Überstundenanforderungen hinzufügen. Bundesrecht setzt die Grundlage für erwachsene Arbeitnehmer, indem es Mahlzeit- oder Ruhepausen nicht verlangt, während es gewährte kurze Pausen als bezahlt und echte Mahlzeitpausen mit Entbindung von der Arbeitspflicht als unbezahlt behandelt. Eine US-Berechnung sollte bundesrechtliche Arithmetik von bundesstaatsspezifischen Ergänzungen trennen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeit über Live-Timer oder manuelle Einträge zu protokollieren, einschließlich Erfassung in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen. Genehmigte Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, bezahlte Pausen und unbezahlte Mahlzeitpausen in einem Review-Flow. Everhour verwandelt tägliche Zeiteinträge in sauberere Timesheets für Lohnabrechnung, Berichterstattung, Abrechnung und Genehmigungsworkflows.
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